怎么設(shè)置word2003文檔保護(hù)
怎么設(shè)置word2003文檔保護(hù)
你編輯的word文檔,分享給別人看時,擔(dān)心別人會修改你的文檔內(nèi)容,想對這個文檔進(jìn)行一下保護(hù),使別人只能看不能修改,應(yīng)該怎么辦呢,用軟件本身的保護(hù)功能就可以實現(xiàn)這樣的目的,今天學(xué)習(xí)啦小編來說一下方法。
設(shè)置word2003文檔保護(hù)步驟1 首先打開word軟件,然后點擊左上方的文件選項,然后選擇打開,如圖。
設(shè)置word2003文檔保護(hù)步驟2 在電腦中找到一個你想保護(hù)的文檔,只要是word支持的格式都可以進(jìn)行保護(hù),點擊此文檔,然后點擊打開按鈕打開到軟件中。
設(shè)置word2003文檔保護(hù)步驟3 現(xiàn)在這個文檔已經(jīng)打開了,點擊上方菜單欄中的工具選項,來選擇保護(hù)文檔的功能,如圖。
設(shè)置word2003文檔保護(hù)步驟4 點擊工具后會彈出一個菜單,在這個菜單中有一個保護(hù)文檔的選項,如圖,點擊此選項打開這個功能的設(shè)置。
設(shè)置word2003文檔保護(hù)步驟5 在此文檔的右邊,即設(shè)置文檔保護(hù)的地方,我們可以保護(hù)文檔的格式,以及使文檔只讀,不能修改,然后點擊最下面的啟動保護(hù)按鈕。
設(shè)置word2003文檔保護(hù)步驟6 現(xiàn)在跳出一個保護(hù)方法的選項框,我們較常用的就是用密碼來保護(hù)的方法,默認(rèn)就是用密碼保護(hù)的方式的。
設(shè)置word2003文檔保護(hù)步驟7 現(xiàn)在在上面的密碼輸入框中輸入兩次一樣的密碼,然后點擊確定按鈕完成加密,要記住你輸入的密碼,否則日后你自己也無法更改。
設(shè)置word2003文檔保護(hù)步驟8 我們可以來試驗一下是不是得到了保護(hù),選定一段文字,然后刪除,我們可以看到在軟件的左下角有一個提示,即文檔已鎖定,無法修改。這說明別人只能看,不能改了。
設(shè)置word2003文檔保護(hù)步驟9 如果你自己要解鎖,就點擊軟件右下角的停止保護(hù)的按鈕,如圖所示。
設(shè)置word2003文檔保護(hù)步驟10 然后會跳出一個密碼輸入框,在里面輸入你剛才所設(shè)置的文檔保護(hù)密碼,點擊確定就可以解鎖這個文檔了。
設(shè)置word2003文檔保護(hù)步驟11 如圖所示,點擊確定后,解鎖文檔,現(xiàn)在你就可以進(jìn)行正常的編輯修改了,修改完成,可以再次加密以保護(hù)文檔。