讀者在查看文檔時可以通過批注和修訂來對文檔提出注解和說明，而且作者也能夠看到，并且作者可以接受或者拒絕讀者的批注或者修訂。

　　Word中添加批注和修訂步驟1 啟動Word 2007后，首先將光標移至需要添加批注的地方或者選中需要添加批注的段落

　　Word中添加批注和修訂步驟2 在【審閱】選項卡下單擊【批注】選項組中的【新建批注】

　　Word中添加批注和修訂步驟3 如下圖所示

　　Word中添加批注和修訂步驟4 將光標移至文本框中，直接輸入你的批注

　　Word中添加批注和修訂步驟5 添加修訂時，在功能區(qū)【審閱】選項卡下單擊【修訂】選項組中的【修訂】下拉按鈕

　　Word中添加批注和修訂步驟6 如下圖所示，選擇【更改用戶名】

　　Word中添加批注和修訂步驟7 出現(xiàn)如下圖窗口

　　Word中添加批注和修訂步驟8 只需更改用戶名和縮寫，點擊【確定】即可

　　Word中添加批注和修訂步驟9 這時，繼續(xù)單擊【修訂】的下拉按鈕，選擇【修訂】命令

　　Word中添加批注和修訂步驟10 此時，【修訂】按鈕凸出顯示如下圖

　　Word中添加批注和修訂步驟11 這時對文檔進行刪除、修改、移動以及格式更改的操作效果如下圖