有時在編輯整理文檔文稿時不免要進(jìn)行頻繁的復(fù)制粘貼操作，不知不覺的有的段落已經(jīng)復(fù)制粘貼了很多遍，出現(xiàn)這個問題，就要校對解決。如果是短文檔，人工校對還說不上麻煩，要是長文檔，這樣校對幾乎是大海撈針了。萬事講究方法，今天學(xué)習(xí)啦小編介紹一個簡單有效的方法刪除重復(fù)的段落。

　　刪除word中重復(fù)的段落步驟1   假設(shè)小編舉例的這個文檔中有3處重復(fù)的段落，我們現(xiàn)在只需要第一次出現(xiàn)的內(nèi)容，后面重復(fù)的段落可以全部刪除。這樣在實(shí)際工作中也是比較符合常理的。

　　刪除word中重復(fù)的段落步驟2  按快捷鍵Ctrl+A全選文檔內(nèi)容(對于全選操作有多種方法，這里不詳細(xì)講了，大家可以閱讀小編玩轉(zhuǎn)word經(jīng)驗(yàn)中都有透露和介紹)，然后快捷鍵Ctrl+H打開【查找和替換】窗口。

　　刪除word中重復(fù)的段落步驟3   鼠標(biāo)單擊【查找內(nèi)容】文本框，輸入“(<[!^13]*^13)(*)\1”,小編特別提醒朋友們注意輸入的內(nèi)容是雙引號中的內(nèi)容，不包括雙引號，否則會報錯查找不到。

　　刪除word中重復(fù)的段落步驟4   然后點(diǎn)擊【替換為】文本框，輸入"\1\2" ，單擊勾選下面【使用通配符】前的復(fù)選框打勾，如果找不到這個復(fù)選框，就是出于簡略窗口模式，可以點(diǎn)擊窗口下方的【高級】按鈕打開。

　　刪除word中重復(fù)的段落步驟5   最后不斷重復(fù)的點(diǎn)擊【全部替換】按鈕，點(diǎn)擊次數(shù)不限，直到彈出一個對話框窗口【word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換】為止。

　　刪除word中重復(fù)的段落步驟6   點(diǎn)擊 確定 按鈕后關(guān)閉窗口，回到文檔正文查看，已經(jīng)成功刪除文檔重復(fù)段落。

　　這個操作十分簡單方便，尤其是在長文檔中更能體會到事半功倍的效果，希望小編的經(jīng)驗(yàn)?zāi)軐Υ蠹矣兴鶐椭?/p>

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　　刪除word中重復(fù)的段落步驟5 最后不斷重復(fù)的點(diǎn)擊【全部替換】按鈕，點(diǎn)擊次數(shù)不限，直到彈出一個對話框窗口【word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換】為止。

　　刪除word中重復(fù)的段落步驟6 點(diǎn)擊 確定 按鈕后關(guān)閉窗口，回到文檔正文查看，已經(jīng)成功刪除文檔重復(fù)段落。

　　這個操作十分簡單方便，尤其是在長文檔中更能體會到事半功倍的效果，希望小編的經(jīng)驗(yàn)?zāi)軐Υ蠹矣兴鶐椭?/p>

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