word怎樣顯示修改痕跡
word怎樣顯示修改痕跡
在工作學習生活過程中,當我們完成一篇文檔的時候,通常會交由領導老師或者朋友幫忙修改,那么如何讓自己或其它閱讀者看到文檔修改中包括格式修改的內容,又或者消除掉文檔修改的痕跡,讓文檔顯示最終修改完成的效果呢?其實很簡單,。下面就隨著學習啦小編一起來看看吧。
顯示修改痕跡步驟1:打開要修改的文檔,在你修改以前,切換到審閱選項下,然后找到修訂這個選項,點擊它使其處于選中狀態(tài)。
顯示修改痕跡步驟2:接著點擊下拉箭頭,打開一個菜單,選中修訂選項,設置一下修訂選項。
顯示修改痕跡步驟3:看到打開了一個對話框,在這里設定三種修改方式的顯示方法,新插入的內容用單下劃線,刪除的內容用刪除線,修訂的行用外側框線;還可以設置不同的內容的不同的顏色,這里就不示范了。
顯示修改痕跡步驟4:接下來要設定批注的方式,有兩種常用的方式,第一種如圖所示,選中嵌入方式,看到紅色字體插入的“大幅度”和后面刪除的“遍數”,刪除的內容被嵌入到文章中。
顯示修改痕跡步驟5:第二種顯示方式是批注框的方式,被刪除的內容被放在了批注框里,如圖所示。
顯示修改痕跡步驟6:接著示范一下具體的修改過程,將光標放到要刪除的內容后面。
顯示修改痕跡步驟7:按下兩次退格鍵,會看到這兩個字變紅,并且出現刪除線,這表明這兩個字被刪除了。
顯示修改痕跡步驟8:在前面輸入過程兩個字,你會看到這兩個字變紅,并且?guī)в邢聞澗€。這樣就完成了一次修改,依次方法修改其他的內容。
顯示修改痕跡步驟9:假如修改完畢,還有幾種方式來查看修改,第一種顯示標記的最終狀態(tài),如圖所示。
顯示修改痕跡步驟10:如果想要看到修改以后的樣子,可以選擇最終狀態(tài)。
顯示修改痕跡步驟11:如果需要查看原文,可以選擇原始狀態(tài),如圖所示。
顯示修改痕跡步驟12:在完成修改以后,記得再次點擊一下修訂按鈕,這樣可以對文章進行最后的修改。
顯示修改痕跡步驟13:在修改標記上右鍵單擊,然后根據您的情況選擇接受修訂還是拒絕修訂。
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