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word2007和2010自動生成目錄的方法

時間: 鳳珠772 分享

word2007和2010自動生成目錄的方法

  很多人在使用辦公文檔word文檔的時候,寫了很多頁,接著想把這些頁面的主標(biāo)題、副標(biāo)題或者重點進(jìn)行自動生成目錄,讓別人可以一目了然的了解整篇word文檔的主要內(nèi)容,那么,word2007和2010自動生成目錄怎么弄?那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編為您分享下兩個word文檔生成目錄的技巧,希望能幫助您。

  word2007生成目錄步驟如下:

  步驟一:設(shè)置標(biāo)題樣式:

  將要生成目錄的設(shè)置好標(biāo)題樣式,如果遺漏或標(biāo)題號寫錯,就會導(dǎo)致目錄生成錯,因此需要細(xì)心,這里小編使用系統(tǒng)默認(rèn)【標(biāo)題1】。

  另外如果大家希望可以自動錄入標(biāo)題號,減少手動錯誤,小編在另一篇經(jīng)驗中有詳細(xì)步驟,可以點擊閱覽,題目為《word如何設(shè)置三級自動標(biāo)題》。

  步驟二:點擊【引用】→選擇【目錄】→選擇【插入目錄】;

  步驟三:打開后目錄后:

  1)選擇對應(yīng)的格式,小編這里選擇【模板】;

  2)選擇對應(yīng)的【顯示級別】,如果有3級的話,可以選擇3,小編這里只有1級;

  3)設(shè)置完成后,點擊【確定】,目錄就自動生成了。

  步驟四:如果需要設(shè)置很多級別的目錄,點擊【選項】,打開可進(jìn)行設(shè)置多級目錄。

  步驟五:如果目錄內(nèi)容修改了,鼠標(biāo)在目錄上,右鍵單擊,選擇【更新域】,即可更新目錄。

  word2010生成目錄步驟如下:

  步驟一:首先你需要將你的正文編輯完成,然后點擊視圖里的大綱視圖。

  步驟二:然后選中你要加入目錄章節(jié)前面的小圓圈(注意:只選擇一排,如圖所示),然后點擊上方的正文文本將它切換成N級標(biāo)題(第N章 算1級標(biāo)題,1.N 算2級,1.N.N算3級,以此類推),如果你只想在目錄里保留幾個級別的標(biāo)題,那么在大綱視圖里不為不想顯示標(biāo)題章節(jié)進(jìn)行分級。

  步驟三:改好后如圖,如果你點擊章節(jié)的小圓圈不是只選中一排而是選中這節(jié)下的整個文本那么請參照第4條

  步驟四:先點擊這個章名前面的小圓圈,將選中的章節(jié)名稱從N級標(biāo)題改成正文文本再按照1到3部修改

  步驟五:修改完大綱視圖后,選中你想要插入目錄的位置,然后點擊引用里的目錄,插入自動目錄1

  6最后成功如圖,目錄在你再編輯題目文本頁碼(需要插入的頁碼而不是手打的)后可以點擊更新目錄。


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