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word怎樣制作個(gè)性信封

時(shí)間: 鳳珠772 分享

  在日常工作中,有時(shí)候我們需要打印一些信封用于郵寄信件。一般人會(huì)選擇到商店購(gòu)買,但是買回來(lái)的信封不一定能符合我們的使用要求。其實(shí),使用Word2010,就可以制作信封,而且可以根據(jù)自己的要求進(jìn)行個(gè)性設(shè)置。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編為您分享下制作個(gè)性信封的技巧,希望能幫助您。

  制作個(gè)性信封步驟如下:

  步驟一:在Word 2010中,切換到“郵件”選項(xiàng)卡,在“新建”選項(xiàng)組中單擊【中文信封】按鈕。

  步驟二:在隨即打開的“信封制作向?qū)?rdquo;對(duì)話框中,直接單擊【下一步】按鈕。

  信封制作向?qū)?/p>

  步驟三:在“選擇信封樣式”頁(yè)面中,選擇一種與實(shí)際信封尺寸相一致的信封樣式,如“國(guó)內(nèi)信封-DL(220×110)”,其他選項(xiàng)保留默認(rèn)值,繼續(xù)單擊【下一步】按鈕。

  選擇信封樣式

  步驟四: 在“選擇生成信封的方式和數(shù)量”頁(yè)面,選中“基于地址簿文件,生成批量信封”單選按鈕,然后單擊【下一步】按鈕。

  選擇生成信封的方式和數(shù)量

  步驟五:在“從文件中獲取并匹配收信人信息”頁(yè)面中單擊【選擇地址簿】按鈕。

  選擇地址簿

  步驟六:在隨即打開的“打開”對(duì)話框中,單擊右下角處的“Test”下三角按鈕,將文件類型更改為“Excel”。

  將文件類型更改為“Excel”

  步驟七:瀏覽選擇記錄客戶信息的Excel表格(前提是,已將Outlook中的客戶聯(lián)系人導(dǎo)出到了該表格中,且將“經(jīng)理”和“總經(jīng)理”級(jí)別的客戶信息單獨(dú)放置在了工作簿的左數(shù)第1張工作表中),單擊【打開】按鈕。

  選擇記錄客戶信息

  步驟八:返回到“信封制作向?qū)?rdquo;對(duì)話框,單擊“姓名”右側(cè)的“未選擇”下三角按鈕,在隨即打開的下拉列表中選擇“客戶姓名”選項(xiàng)。

  選擇客戶姓名

  步驟九:執(zhí)行“步驟8”類似操作,將稱謂、單位等其他選項(xiàng)與Excel表格中的對(duì)應(yīng)項(xiàng)相匹配,再繼續(xù)單擊【下一步】按鈕。

  將稱謂、單位等與Excel表格中相匹配

  步驟十:在“輸入寄信人信息”頁(yè)面中,根據(jù)提示,在“姓名”、“單位”等文本框中輸入相應(yīng)的寄信人信息,繼續(xù)單擊【下一步】按鈕。

  輸入寄信人信息

  步驟十一:在向?qū)У淖詈笠粋€(gè)頁(yè)面中,單擊【完成】按鈕。

  完成信封制作

  步驟十二:此時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)批量生成包含寄信人、收件人信息的信封。

  信封效果展示

  步驟十三:將批量生成的信封打印到紙質(zhì)信封上。單擊“文件”選項(xiàng)卡,打開后臺(tái)視圖,并切換到“打印”視圖中。



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