刪除word文檔的修訂記錄的兩種方法
刪除word文檔的修訂記錄的兩種方法
在制定一些正式文件,比如操作指導(dǎo)書、工藝指導(dǎo)性文件等等,因為不能隨意更改,如若必須更改,應(yīng)在word文件中顯示修訂記錄,做到有理有據(jù)。但是,這種情況非常不利于用戶閱讀,尤其是在更改內(nèi)容較多的情況下更是如此。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編為您分享下刪除word文檔的修訂記錄的技巧,希望能幫助您。
刪除word文檔的修訂記錄的步驟如下:
問題:1修訂記錄是什么呢?又是如何添加的呢?首先,在“審閱”選項卡上,找到“修訂”選項,在下拉三角菜單中點擊“修訂”,這時就進入了修訂界面。
2修訂記錄會以特殊的格式顯示,文字部分會自動添加下劃線,在調(diào)節(jié)字體的大小、類型、顏色、格式的時候,都會顯示文件的右側(cè)。怎么樣來消除修訂記錄,更好的閱讀呢?接下來小編給大家提供兩種方法。
刪除word文檔的修訂記錄方法一:簡單實用型
步驟一:打開帶有修訂記錄的word文檔之后,在“審閱”選項卡上,可以找到帶有下拉菜單的“顯示標記...”,選擇“最終狀態(tài)”,這樣就可以把修訂記錄除去了。
步驟二:這樣操作之后,顯示界面明顯不同,有利于讀者閱讀。但是,這種方法有一個缺點,就是在下次打開word文檔的時候,還會出現(xiàn)修訂記錄。
接下來,告訴大家一個一勞永逸的方法。
刪除word文檔的修訂記錄方法二:一勞永逸型
步驟一:再次打開word文檔,發(fā)現(xiàn)修訂記錄仍然存在。在“審閱”選項卡上,找到“接受”選項。點擊之后,在彈出的下拉菜單上,選擇“接受對文檔的所有修訂”,這時修訂記錄不見了。
步驟二:然后,點擊“保存”按鈕,選擇“保留對文檔的修改記錄”,這樣,word文檔的所有修訂記錄永久的被除去了。
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