對word表格的數(shù)據(jù)求和的技巧
對word表格的數(shù)據(jù)求和的技巧
在word表格中計(jì)數(shù)也是經(jīng)常會遇到的問題,需要計(jì)算總和的時候,好多朋友都會拿起計(jì)算器求和然后各種合算復(fù)查。笨點(diǎn)的辦法可以放到excel再復(fù)制回來,可能這個時候會亂。其實(shí)在word中也是有這種方法的,那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編為您分享下對表格的數(shù)據(jù)求和的技巧,希望能幫助您。
對表格的數(shù)據(jù)求和的步驟如下:
步驟一:首先建立一個示例表格,在工作中遇到的數(shù)據(jù)會更多,我們只要把這個公式復(fù)制黏貼到整個單元格就可以。
步驟二:word2010與2003有區(qū)別,我們首先要選擇表格,或者把光標(biāo)放在需要求和的單元格內(nèi),然后點(diǎn)擊表格工具-布局-數(shù)據(jù)
步驟三:數(shù)據(jù)的黑箭頭下隱藏了這個公式功能,如果最大化word就可以直接看到。在word2003中直接點(diǎn)擊菜單-表格-公式即可。
步驟四:我們把光標(biāo)點(diǎn)擊第一列最后求和處,點(diǎn)擊公式后彈出對話框,然后在粘貼函數(shù)處找到sum函數(shù)。
步驟五:當(dāng)你退出直接點(diǎn)擊公式的時候會根據(jù)光標(biāo)的位置自動生成=SUM(ABOVE)或者是=SUM(LEFT),如果沒有那么可以自己補(bǔ)全。
步驟六:LEFT是計(jì)算左邊數(shù)的和,ABOVE是計(jì)算上面單元格內(nèi)數(shù)據(jù)總和。Word表格如何用求和公式,就這么簡單,數(shù)據(jù)再多也不怕。大家可以試試哦,注意版本。
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