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word如何做郵件合并

時(shí)間: 鳳珠772 分享

word如何做郵件合并

  在我們的工作中,有時(shí),經(jīng)常需要用到郵件合并的功能,使每個(gè)數(shù)據(jù)分開(kāi),那么這時(shí)就要用到郵件合并的功能了,其實(shí),郵件合并很簡(jiǎn)單了。而且,如果郵件合并又想全部在一頁(yè),又要怎么辦呢?那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word做郵件合并的技巧,希望能幫助到您。

  word做郵件合并的步驟如下:

  步驟一:打開(kāi)word,并建立源數(shù)據(jù)區(qū)域

  步驟二:工具→信函與郵件→郵件合并

  步驟三:打開(kāi)郵件合并窗格

  步驟四:這步很重要,如果是信函,則每個(gè)都會(huì)在每頁(yè)中分別顯示

  步驟五:如果是目錄的話,就會(huì)在同一頁(yè)顯示

  步驟六:所以,選擇目錄→下一步

  步驟七:這步不用改,用默認(rèn)的,選擇“使用當(dāng)前文檔”→下一步

  步驟八:在這步中,→瀏覽,即數(shù)據(jù)區(qū)域→下一步

  步驟九:?jiǎn)螕?ldquo;其它項(xiàng)目”,分別一個(gè)一個(gè)地插入域,并關(guān)閉,重復(fù)這步,直至所有的都插滿(mǎn)→下一步

  步驟十:這時(shí),可以預(yù)覽一個(gè)的效果了,→“編輯收件人列表”

  步驟十一:選擇所需要的,不要的則不要選→下一步

  步驟十二:“創(chuàng)建新文檔”→全部→“確定”

  步驟十三:這時(shí)就已經(jīng)成功了


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