word中如何設置目錄
word中如何設置目錄
我們在用word文檔時,經常會需要用目錄來查找文檔內的相關內容,如果沒有目錄那就需要我們自己設置,那么下面就由學習啦小編給大家分享下word中設置目錄的技巧,希望能幫助到您。
word中設置目錄的步驟如下:
步驟一: 打開文檔,觀察目錄級別和相應文字的位置
步驟二:如圖所示,我們需要把第一章、第二章設置成一級目錄,并把各章下面的分標題“一、單項選擇題”設置成二級目錄。我們在設置目錄時,一定要分清一級、二級三級或多級目錄所含字符的位置。
步驟三:設置成大綱視圖
在文檔上面找到“視圖”選項并點擊打開,在其下拉選項中找到“大綱視圖”按扭,點擊該按扭。點擊后,文檔的界面發(fā)生變化,那就表示進入了大綱視圖。
步驟四:設置一級目錄
在大綱視圖下,找到“大綱”選項,其下拉選項中最左邊,有一個可自選的有下拉選項的文件框。但是,我們首先需選中需要設置一級目錄的文字,然后在下拉選項框右邊點擊下拉按扭,在下拉選項中找到“1級”并點擊。
步驟五:設置二級目錄
設置二級目錄和一級目錄基本相似,同樣,先選中需要設置成二級目錄的文字,然后,在下拉選項框中,找到“2級”,并點擊。在設置二級目錄時,你會發(fā)現(xiàn)剛才設置的一級目錄文字前面的符號由圓點形狀變成了“+”號,這個符號的意思就是已設置為目錄。
步驟六:全部設置完畢并關閉大綱視圖
你把你需要設置的一級、二級或多級目錄就設置完成,可以一個一個設置,也可以用格式刷進行設置。全部設置完成后,在“大綱”選項的下拉選項中找到“關閉大綱視圖”。
步驟七:插入目錄
關閉大綱視圖后,界面變化,然后把鼠標光標放在你需要插入目錄的位置,然后,在“文件”選項的下拉選項中,找到“目錄”按扭,點擊按扭下的倒三角符號,彈出下拉框,在其中找到“自動目錄”并點擊。
步驟八:設置完成并顯示目錄
當插入目錄完成后,你原來光標所在位置就會出現(xiàn)一個目錄,顯示的內容就是你設置的相應級別的文字標題目錄。當你鼠標放在這些目錄上時,這些目錄的一般顯示成灰色,文字格式默認的與文檔中相應文字的格式一樣,當然你也可以設置成其它格式。
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