word實用技巧:表格自動生成序號
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鳳珠772由 分享
在office2010版本以前,自動生成序號的方法比較麻煩,office2010以后的版本則相對簡單了許多。我們以新版本為例。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word表格自動生成序號的技巧,希望能幫助到您。
word表格自動生成序號的步驟如下:
步驟一:首先我們選定要生成自動序號的列。
步驟二:在表格工具中,我們可以看到編號工具。
步驟三:單擊編號右側(cè)的小三角,我們會看到一個編號庫,編號庫中收集了絕大多數(shù)我們常用的編號方法,如果不夠或者要填寫特殊有規(guī)律數(shù)據(jù),我們可以單擊“自定義新編號格式”進(jìn)行編輯。
步驟四:選擇您喜歡用的編號,并單擊。
步驟五:點擊您選擇的編號格式,編號就在您選定的區(qū)域自動生成了。
步驟六:行的操作方法與列的操作方法完全相同。需要注意的是,行與列交叉的地方,會生成最后一次定義的編號,而前面定義的編號會自動下或右錯一行。
步驟七:有規(guī)律數(shù)據(jù)的填寫與此類似,只不過需要象第三步提醒的那樣,需要對“自定義新編號格式”進(jìn)行定義。不過定義特殊數(shù)據(jù)比較麻煩,建議您參考我們的系列分享中的相關(guān)內(nèi)容。
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