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word實(shí)用技巧:表格自動(dòng)生成序號(hào)

時(shí)間: 鳳珠772 分享

  在office2010版本以前,自動(dòng)生成序號(hào)的方法比較麻煩,office2010以后的版本則相對(duì)簡(jiǎn)單了許多。我們以新版本為例。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word表格自動(dòng)生成序號(hào)的技巧,希望能幫助到您。

  word表格自動(dòng)生成序號(hào)的步驟如下:

  步驟一:首先我們選定要生成自動(dòng)序號(hào)的列。

  步驟二:在表格工具中,我們可以看到編號(hào)工具。

  步驟三:?jiǎn)螕艟幪?hào)右側(cè)的小三角,我們會(huì)看到一個(gè)編號(hào)庫(kù),編號(hào)庫(kù)中收集了絕大多數(shù)我們常用的編號(hào)方法,如果不夠或者要填寫(xiě)特殊有規(guī)律數(shù)據(jù),我們可以單擊“自定義新編號(hào)格式”進(jìn)行編輯。

  步驟四:選擇您喜歡用的編號(hào),并單擊。

  步驟五:點(diǎn)擊您選擇的編號(hào)格式,編號(hào)就在您選定的區(qū)域自動(dòng)生成了。

  步驟六:行的操作方法與列的操作方法完全相同。需要注意的是,行與列交叉的地方,會(huì)生成最后一次定義的編號(hào),而前面定義的編號(hào)會(huì)自動(dòng)下或右錯(cuò)一行。

  步驟七:有規(guī)律數(shù)據(jù)的填寫(xiě)與此類(lèi)似,只不過(guò)需要象第三步提醒的那樣,需要對(duì)“自定義新編號(hào)格式”進(jìn)行定義。不過(guò)定義特殊數(shù)據(jù)比較麻煩,建議您參考我們的系列分享中的相關(guān)內(nèi)容。


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