Word概述 概述

　　Word 課程設(shè)置：

　　1.Word 基礎(chǔ)操作 2.文本編輯 3.表格制作 4.圖文混排

　　主要內(nèi)容：

　　一. 啟動 Word 及界面認(rèn)識

　　二. 基本操作(制作一份通知)(重點) 1)輸入和修改文字 2)簡單的文檔排版 3)復(fù)制與移動操作 4)查找與替換

　　三. 保存與退出 Word(重點)

　　四. 新建與打開文檔(重點)

　　五. 多窗口拆分技術(shù) 一. 啟動 Word 及界面認(rèn)識 (1)啟動 Word 啟動 快捷方式：雙擊桌面上的 word 快捷方式圖標(biāo) (注意，如果桌面上沒有，可以從“程序中”用 右鍵創(chuàng)建快捷方式。)

　　常規(guī)方法：就是在 Windows 下運行一個應(yīng)用程序的操作。從“開始菜單“啟動。

　　(2)界面認(rèn)識 界面認(rèn)識 當(dāng) Word 啟動后，首先看到的是 Word 的標(biāo)題屏幕，然后出現(xiàn) Word 窗口并自動創(chuàng)建一個名為“文檔 1” 的新文檔。Word 窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄等部分組成。

　　1)標(biāo)題欄： 窗口最上端的一欄是標(biāo)題欄，標(biāo)題欄左邊顯示的是正在處理的文件的文件名。對于新建的文檔一般默認(rèn)是： “文檔 1”.

　　2)菜單欄： 菜單欄： 菜單欄 標(biāo)題欄的下面是菜單欄，菜單欄中有“文件” “編輯”等 9 個菜單項，對應(yīng)每個菜單項包含有若干個命令組成 的下拉菜單，這些下拉菜單包含了 Word 的各種功能。例如： “文件”下拉菜單中包含了有關(guān)文件操作的各種 命令。單擊菜單欄中的菜單項可以拉出相應(yīng)菜單項的下拉菜單。 關(guān)于菜單命令的約定： a.灰色字符的菜單命令：正常的菜單命令是用黑色字符顯示，表示此命令當(dāng)前有效，可以選用。用灰色字符顯 示的菜單命令表示當(dāng)前情形下此命令無效，不能選用。例如：編輯菜單中“剪貼，復(fù)制” b.帶省略號(……)的菜單命令：表示選定該命令后，將打開一個相應(yīng)的對話框，以便進一步輸入某種信息 或改變設(shè)置參數(shù)。例如： “文件”—“打開”或 “插入”菜單 c.名字前帶有“√”記號的菜單命令：該符號是一個選擇標(biāo)記，當(dāng)菜單命令前有此符號時，表示該命令生效。 通過再次選擇該命令項可以刪除此選擇標(biāo)記，它不再起作用。例如： “視圖”—“工具欄”“標(biāo)尺” ， 。 d.名字前帶有“·”記號的菜單選項：這種選項表示該項已經(jīng)選用。在同組的這些選項中，只能有一個且必須 有一個被選用，被選用的菜單項前面出現(xiàn)“·”記號，如果選中其中一個，則其他選項自動失效。 e.帶符號“?”的命令項：表示該命令項后還有下一級子菜單。菜單的分組線：有時候，菜單命令之間用線條分開，形成若干菜單命令組。這種分組是按照菜單的功能組合 的。

　　3)工具欄 工具欄： 工具欄 a.“常用”工具欄：集中了 23 個 Word 操作中常用的命令按鈕，它包含了有關(guān)文件管理、文本編輯、視圖操 作的一些常用命令。將鼠標(biāo)指針指向某一圖標(biāo)并在圖標(biāo)上稍停片刻，就會顯示該圖標(biāo)功能的簡明提示。 b.“格式”工具欄：以下拉列表框和形象化的圖標(biāo)方式列出了常用的排版命令，可對文字的樣式，字體，字 號，對齊方式，顏色，段落編號等進行排版。 注：除在窗口中默認(rèn)出現(xiàn)的“常用”和“格式”工具欄外，還有“繪圖” “圖片”等工具欄，可單擊“視圖” 下拉菜單中的“工具欄”級聯(lián)菜單中的相應(yīng)工具欄名來打開或關(guān)閉。

　　4)工作區(qū)：進行對文檔的輸入或編輯操作。

　　5)狀態(tài)欄 狀態(tài)欄：位于 Word 的最下端，用來顯示當(dāng)前的一些狀態(tài)，例如當(dāng)前光標(biāo)所在的頁號，行號，列號和位置。 狀態(tài)欄 狀態(tài)欄右端的四個呈灰色的方框各表示一種工作方式，雙擊某個方框可以啟動或關(guān)閉該工作方式。當(dāng)啟動某 工作方式時，該方框中的文字即成黑色。例如：雙擊“改寫”方框，此時“改寫”兩字呈“黑色” ，表示輸入 處于“改寫”狀態(tài)。再雙擊“改寫”方框一次， “改寫”兩字又呈灰色，表示目前處于“插入”狀態(tài)。在“改 寫”狀態(tài)下，則插入點右面的字符或文本被新輸入的文字或字符所替代。插入時，插入點右面的字符和文字 隨著新的文字的輸入逐一向右移動。

　　6) “任務(wù)窗格 面板：將常用命令集中在里面，用戶可以邊使用命令邊工作。 任務(wù)窗格”面板 任務(wù)窗格 面板：

　　7)標(biāo)尺：用來使用標(biāo)尺改變文檔的頁邊距，并設(shè)置單個段落的縮進和制表位 標(biāo)尺： 標(biāo)尺

　　8)滾動條，上箭頭，下箭頭：利用鼠標(biāo)左鍵單擊滾動條兩端的箭頭或者直接拖動滾動條中間的方形滑塊，可滾動條 上箭頭，下箭頭： 以查看不同部位的內(nèi)容。 視圖與視圖切換按鈕：所謂“視圖”簡單說就是查看文檔的方式。同一個文檔可以在不同的視圖下查看，雖 然文檔的顯示方式不同，但是文檔的內(nèi)容是不變的。Word 提供了五種視圖方式：普通視圖、Web 版式視圖、 頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式。對文檔的操作要求不同，可以采用不同的視圖。視圖之間的切換可以使用 “視圖”下拉菜單中的命令。 普通視圖——以通用格式顯示文檔，不顯示頁邊距、頁眉、頁腳，可以方便編輯文檔。 Web 版式——顯示文本，不顯示分頁符，只顯示最小的邊距，文本擴展到整個窗口，可顯示指定的背 景顏色和圖片，適用于閱讀文檔。 頁面視圖——完全按照文檔打印出來時的外觀顯示文本和圖形，包括所有的頁邊距、頁眉、頁腳，但 在該視圖下，WORD 可能比普通視圖下運行稍慢，滾動也不很平滑。 大綱視圖——顯示文檔的組織結(jié)構(gòu)，可以看到不同級別的詳細(xì)內(nèi)容。 閱讀版式——這是 2003 獨有的一項，適合閱讀時用。 打印預(yù)覽——顯示一張(多張)打印頁面的圖像，并允許調(diào)整頁面設(shè)置。 顯示比例——不會影響文本存儲或打印時的實際大小，只影響在窗口中查看文檔時的顯示比例. 菜單“視圖|顯示比例” 工具欄 全屏顯示——菜單“視圖|全屏顯示”(退出:ESC 或按鈕) 。

　　七. 基本操作

　　(1)輸入和修改文字 輸入和修改文字 在 Word 中最基本的就是輸入文字。輸入文字：輸入法切換:Ctrl+Shift。 在第一行、第一列有一個閃爍的垂直條，稱為插入點。 輸入特殊符號：有時候需要輸入一些鍵盤上沒有的符號：如算術(shù)符號，版權(quán)號等。 “插入”菜單——“符號”《》★ ⑤ 、◆ % ……

　　(2)簡單的文檔排版 簡單的文檔排版 歡迎同學(xué)們來到北師大培訓(xùn)中心學(xué)習(xí)，希望大家能在這里度過美好的時光。

　　選定文字：

　　A.用鼠標(biāo)選定文本：首先將“I”形鼠標(biāo)指針移到所要選頂文本區(qū)的開始處，然后拖動鼠標(biāo)直到所選定 文本區(qū)的最后一個文字并松開鼠標(biāo)右鍵。這樣鼠標(biāo)拖過的區(qū)域被選定。

　　B.選定一行：將“I”形鼠標(biāo)指針移到這一行左端的選定區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右上方指的箭頭時，單擊 一下就可以選定一行文本了。

　　C.選定一段：將“I”形鼠標(biāo)指針移到這一段左端的選定區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右上方指的箭頭時，雙擊 就可以選定一段文本了。 D.選定整個文檔：將“I”形鼠標(biāo)指針移到的文檔左側(cè)的選定區(qū)，連續(xù)快速三擊 或快捷鍵 Ctrl+A