Word概述 概述

　　Word 課程設(shè)置：

　　1.Word 基礎(chǔ)操作 2.文本編輯 3.表格制作 4.圖文混排

　　主要內(nèi)容：

　　一. 啟動(dòng) Word 及界面認(rèn)識(shí)

　　二. 基本操作(制作一份通知)(重點(diǎn)) 1)輸入和修改文字 2)簡(jiǎn)單的文檔排版 3)復(fù)制與移動(dòng)操作 4)查找與替換

　　三. 保存與退出 Word(重點(diǎn))

　　四. 新建與打開文檔(重點(diǎn))

　　五. 多窗口拆分技術(shù) 一. 啟動(dòng) Word 及界面認(rèn)識(shí) (1)啟動(dòng) Word 啟動(dòng) 快捷方式：雙擊桌面上的 word 快捷方式圖標(biāo) (注意，如果桌面上沒有，可以從“程序中”用 右鍵創(chuàng)建快捷方式。)

　　常規(guī)方法：就是在 Windows 下運(yùn)行一個(gè)應(yīng)用程序的操作。從“開始菜單“啟動(dòng)。

　　(2)界面認(rèn)識(shí) 界面認(rèn)識(shí) 當(dāng) Word 啟動(dòng)后，首先看到的是 Word 的標(biāo)題屏幕，然后出現(xiàn) Word 窗口并自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“文檔 1” 的新文檔。Word 窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄等部分組成。

　　1)標(biāo)題欄： 窗口最上端的一欄是標(biāo)題欄，標(biāo)題欄左邊顯示的是正在處理的文件的文件名。對(duì)于新建的文檔一般默認(rèn)是： “文檔 1”.

　　2)菜單欄： 菜單欄： 菜單欄 標(biāo)題欄的下面是菜單欄，菜單欄中有“文件” “編輯”等 9 個(gè)菜單項(xiàng)，對(duì)應(yīng)每個(gè)菜單項(xiàng)包含有若干個(gè)命令組成 的下拉菜單，這些下拉菜單包含了 Word 的各種功能。例如： “文件”下拉菜單中包含了有關(guān)文件操作的各種 命令。單擊菜單欄中的菜單項(xiàng)可以拉出相應(yīng)菜單項(xiàng)的下拉菜單。 關(guān)于菜單命令的約定： a.灰色字符的菜單命令：正常的菜單命令是用黑色字符顯示，表示此命令當(dāng)前有效，可以選用。用灰色字符顯 示的菜單命令表示當(dāng)前情形下此命令無(wú)效，不能選用。例如：編輯菜單中“剪貼，復(fù)制” b.帶省略號(hào)(……)的菜單命令：表示選定該命令后，將打開一個(gè)相應(yīng)的對(duì)話框，以便進(jìn)一步輸入某種信息 或改變?cè)O(shè)置參數(shù)。例如： “文件”—“打開”或 “插入”菜單 c.名字前帶有“√”記號(hào)的菜單命令：該符號(hào)是一個(gè)選擇標(biāo)記，當(dāng)菜單命令前有此符號(hào)時(shí)，表示該命令生效。 通過(guò)再次選擇該命令項(xiàng)可以刪除此選擇標(biāo)記，它不再起作用。例如： “視圖”—“工具欄”“標(biāo)尺” ， 。 d.名字前帶有“·”記號(hào)的菜單選項(xiàng)：這種選項(xiàng)表示該項(xiàng)已經(jīng)選用。在同組的這些選項(xiàng)中，只能有一個(gè)且必須 有一個(gè)被選用，被選用的菜單項(xiàng)前面出現(xiàn)“·”記號(hào)，如果選中其中一個(gè)，則其他選項(xiàng)自動(dòng)失效。 e.帶符號(hào)“?”的命令項(xiàng)：表示該命令項(xiàng)后還有下一級(jí)子菜單。菜單的分組線：有時(shí)候，菜單命令之間用線條分開，形成若干菜單命令組。這種分組是按照菜單的功能組合 的。

　　3)工具欄 工具欄： 工具欄 a.“常用”工具欄：集中了 23 個(gè) Word 操作中常用的命令按鈕，它包含了有關(guān)文件管理、文本編輯、視圖操 作的一些常用命令。將鼠標(biāo)指針指向某一圖標(biāo)并在圖標(biāo)上稍停片刻，就會(huì)顯示該圖標(biāo)功能的簡(jiǎn)明提示。 b.“格式”工具欄：以下拉列表框和形象化的圖標(biāo)方式列出了常用的排版命令，可對(duì)文字的樣式，字體，字 號(hào)，對(duì)齊方式，顏色，段落編號(hào)等進(jìn)行排版。 注：除在窗口中默認(rèn)出現(xiàn)的“常用”和“格式”工具欄外，還有“繪圖” “圖片”等工具欄，可單擊“視圖” 下拉菜單中的“工具欄”級(jí)聯(lián)菜單中的相應(yīng)工具欄名來(lái)打開或關(guān)閉。

　　4)工作區(qū)：進(jìn)行對(duì)文檔的輸入或編輯操作。

　　5)狀態(tài)欄 狀態(tài)欄：位于 Word 的最下端，用來(lái)顯示當(dāng)前的一些狀態(tài)，例如當(dāng)前光標(biāo)所在的頁(yè)號(hào)，行號(hào)，列號(hào)和位置。 狀態(tài)欄 狀態(tài)欄右端的四個(gè)呈灰色的方框各表示一種工作方式，雙擊某個(gè)方框可以啟動(dòng)或關(guān)閉該工作方式。當(dāng)啟動(dòng)某 工作方式時(shí)，該方框中的文字即成黑色。例如：雙擊“改寫”方框，此時(shí)“改寫”兩字呈“黑色” ，表示輸入 處于“改寫”狀態(tài)。再雙擊“改寫”方框一次， “改寫”兩字又呈灰色，表示目前處于“插入”狀態(tài)。在“改 寫”狀態(tài)下，則插入點(diǎn)右面的字符或文本被新輸入的文字或字符所替代。插入時(shí)，插入點(diǎn)右面的字符和文字 隨著新的文字的輸入逐一向右移動(dòng)。

　　6) “任務(wù)窗格 面板：將常用命令集中在里面，用戶可以邊使用命令邊工作。 任務(wù)窗格”面板 任務(wù)窗格 面板：

　　7)標(biāo)尺：用來(lái)使用標(biāo)尺改變文檔的頁(yè)邊距，并設(shè)置單個(gè)段落的縮進(jìn)和制表位 標(biāo)尺： 標(biāo)尺

　　8)滾動(dòng)條，上箭頭，下箭頭：利用鼠標(biāo)左鍵單擊滾動(dòng)條兩端的箭頭或者直接拖動(dòng)滾動(dòng)條中間的方形滑塊，可滾動(dòng)條 上箭頭，下箭頭： 以查看不同部位的內(nèi)容。 視圖與視圖切換按鈕：所謂“視圖”簡(jiǎn)單說(shuō)就是查看文檔的方式。同一個(gè)文檔可以在不同的視圖下查看，雖 然文檔的顯示方式不同，但是文檔的內(nèi)容是不變的。Word 提供了五種視圖方式：普通視圖、Web 版式視圖、 頁(yè)面視圖、大綱視圖、閱讀版式。對(duì)文檔的操作要求不同，可以采用不同的視圖。視圖之間的切換可以使用 “視圖”下拉菜單中的命令。 普通視圖——以通用格式顯示文檔，不顯示頁(yè)邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳，可以方便編輯文檔。 Web 版式——顯示文本，不顯示分頁(yè)符，只顯示最小的邊距，文本擴(kuò)展到整個(gè)窗口，可顯示指定的背 景顏色和圖片，適用于閱讀文檔。 頁(yè)面視圖——完全按照文檔打印出來(lái)時(shí)的外觀顯示文本和圖形，包括所有的頁(yè)邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳，但 在該視圖下，WORD 可能比普通視圖下運(yùn)行稍慢，滾動(dòng)也不很平滑。 大綱視圖——顯示文檔的組織結(jié)構(gòu)，可以看到不同級(jí)別的詳細(xì)內(nèi)容。 閱讀版式——這是 2003 獨(dú)有的一項(xiàng)，適合閱讀時(shí)用。 打印預(yù)覽——顯示一張(多張)打印頁(yè)面的圖像，并允許調(diào)整頁(yè)面設(shè)置。 顯示比例——不會(huì)影響文本存儲(chǔ)或打印時(shí)的實(shí)際大小，只影響在窗口中查看文檔時(shí)的顯示比例. 菜單“視圖|顯示比例” 工具欄 全屏顯示——菜單“視圖|全屏顯示”(退出:ESC 或按鈕) 。

　　七. 基本操作

　　(1)輸入和修改文字 輸入和修改文字 在 Word 中最基本的就是輸入文字。輸入文字：輸入法切換:Ctrl+Shift。 在第一行、第一列有一個(gè)閃爍的垂直條，稱為插入點(diǎn)。 輸入特殊符號(hào)：有時(shí)候需要輸入一些鍵盤上沒有的符號(hào)：如算術(shù)符號(hào)，版權(quán)號(hào)等。 “插入”菜單——“符號(hào)”《》★ ⑤ 、◆ % ……

　　(2)簡(jiǎn)單的文檔排版 簡(jiǎn)單的文檔排版 歡迎同學(xué)們來(lái)到北師大培訓(xùn)中心學(xué)習(xí)，希望大家能在這里度過(guò)美好的時(shí)光。

　　選定文字：

　　A.用鼠標(biāo)選定文本：首先將“I”形鼠標(biāo)指針移到所要選頂文本區(qū)的開始處，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)直到所選定 文本區(qū)的最后一個(gè)文字并松開鼠標(biāo)右鍵。這樣鼠標(biāo)拖過(guò)的區(qū)域被選定。

　　B.選定一行：將“I”形鼠標(biāo)指針移到這一行左端的選定區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右上方指的箭頭時(shí)，單擊 一下就可以選定一行文本了。

　　C.選定一段：將“I”形鼠標(biāo)指針移到這一段左端的選定區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右上方指的箭頭時(shí)，雙擊 就可以選定一段文本了。 D.選定整個(gè)文檔：將“I”形鼠標(biāo)指針移到的文檔左側(cè)的選定區(qū)，連續(xù)快速三擊 或快捷鍵 Ctrl+A