word文檔中進行排版的操作技巧(3)
word文檔中進行排版的操作技巧
word必備的基本排版知識：項目符號和編號
1.自動編號
自動識別輸入：當輸入1，頓號，然后輸入項目，回車，下一行就出現(xiàn)了一個“2、”，如果認為輸入的是編號，就會調用編號功能，設置起編號來很方便。不想要這個編號，按一下Backspace鍵，編號就消失了。
2.項目符號
Word的編號功能是很強大的，可以輕松地設置多種格式的編號以及多級編號等。一般在一些列舉條件的地方會采用項目符號來進行。選中段落，單擊“格式”工具欄上的“項目符號”按鈕，就給它們加上了項目符號。和去掉自動編號的方法一樣，把光標定位到項目符號的后面，按Backspace鍵，就可以了。另外還有一種作法：把光標定位到要去掉的項目符號的段落中，單擊“格式”工具欄上的“項目符號”按鈕，也可以把這個項目符號去掉。
改變項目符號的樣子：打開“格式”菜單，單擊“項目符號和編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框，現(xiàn)在是“項目符號”選項卡，選擇一個喜歡的項目符號，然后單擊“確定”按鈕，就可以給選定的段落設置一個自選的項目符號了(如圖7)。
圖7
自定義一個：打開“項目符號和編號”對話框，選擇一個項目符號的樣式，單擊“自定義”按鈕，打開“自定義項目符號列表”對話框，單擊“項目符號”按鈕，打開“符號”對話框，從“字體”列表中選擇一種喜歡的字體，然后選擇一個喜歡的符號，單擊“確定”按鈕，回到“自定義項目符號列表”對話框，單擊“確定”按鈕，就可以把剛才選中的符號作為項目符號了(如圖8)。
圖8
3.編號設置
打開“格式”菜單，單擊“項目符號和編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框，現(xiàn)在這里默認的就是“編號”選項卡了，有很多的編號可以選擇(如圖9)。
圖9
想用中文的一、二、三也可以，但要設置一下。選擇一種編號，單擊“自定義”按鈕，打開“自定義編號列表”對話框;從“編號樣式”下拉列表框中選擇中文的“一，二，三 …”，在上面的“編號格式”的輸入框中就出現(xiàn)了我們選擇的樣式，我們在后面輸入一個頓號，將括號刪除;從右面的預覽框中可以看到設置的效果。單擊“字體”按鈕，打開“字體”對話框，將“中文字體”設置為“楷體”，單擊“確定”按鈕，回到“自定義編號列表”對話框，可以看到編號的字體已經變成楷體了(如圖10)。
圖10
word必備的基本排版知識：制表位
1.對齊功能
要使文字在分隔后再對齊，可以使用空格，但這樣往往沒有辦法對齊，因此要使用制表位來進行設置。先來設置一下：打開“工具”菜單，單擊“選項”命令，打開“選項”對話框，在“視圖”選項卡中的“格式”選擇區(qū)中將“制表符”前面的復選框選中，單擊“確定”按鈕(如圖14)。
圖14
在文檔中，選項A和B之間有一個灰色的箭頭，這個就是制表符，將光標定位到下面，輸入一個A，按一下Tab鍵，再輸入一個B，在標尺的中間位置單擊，文字的位置發(fā)生了變化，這就是制表位在起作用。剛才在標尺的中間位置單擊設置了一個制表位，這個B就是以設置的制表位的地方來對齊的。通常是在不想使用表格但又想獲得有合適對齊方式的列表中使用制表位，先設置好制表位，在標尺上單擊，設置一個左對齊式制表位，單擊標尺左上角的制表符，把當前設置的制表位變成居中式制表位，再在標尺的合適位置單擊，設置一個居中式制表位，然后輸入文字;每個制表符后的文字都按照制表位的位置對齊了，在左對齊制表位下的文字靠左對齊，而居中式制表位下的文字則是居中對齊。
2.前導字符功能
這個目錄里的這些編號就是用制表位來定位的，同時它們也使用了前導字符。我們來做一下：新建一個文檔，打開“格式”菜單，單擊“制表位”命令，打開“制表位”對話框，在輸入框中輸入“8”，“對齊方式”選擇“右對齊”，“前導字符”選擇小圓點，單擊“確定”按鈕，回到文檔的編輯狀態(tài)(如圖15)。輸入“第一章”，按一下Tab鍵，輸入1，現(xiàn)在在1的前面就有小圓點和前面的“第一章”相連。
圖15
總結：這一課學習了文字的格式、段落的格式、邊框和底紋、項目符號、編號和多級編號，還有一個制表位。
word必備的基本排版知識：使用格式
格式刷就是“刷”格式用的，也就是復制格式用的。在Word中格式同文字一樣是可以復制的：選中這些文字，單擊“格式刷”按鈕，鼠標就變成了一個小刷子的形狀，用這把刷子“刷”過的文字的格式就變得和選中的文字一樣了。
圖1
我們可以直接復制整個段落和文字的所有格式。把光標定位在段落中，單擊“格式刷”按鈕，鼠標變成了一個小刷子的樣子，然后選中另一段，該段的格式就和前一段的一模一樣了。
如果有好幾段的話，先設置好一個段落的格式，然后雙擊“格式刷”按鈕，這樣在復制格式時就可以連續(xù)給其他段落復制格式;單擊“格式刷”按鈕即可恢復正常的編輯狀態(tài)。
另外還可使用組合鍵： Ctrl+Shift+C、 Ctrl+Shift+V
把光標定位在第一段中，按Ctrl+Shift+C鍵，把格式復制下來，再把光標定位到第二段中，按Ctrl+Shift+V鍵，上個段落的格式就復制了過來;再把光標定位到第三段中，按Ctrl+Shift+V鍵，格式也復制到了這里。
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