word怎么標(biāo)注修改記錄
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word怎么標(biāo)注修改記錄
當(dāng)進(jìn)行文檔修改的時(shí)候,想讓對(duì)方知道你修改了哪些地方,可以進(jìn)行刪除或修改會(huì)自動(dòng)生成旁注,讓對(duì)方一目了然地看到具體修改在哪里。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word標(biāo)注修改記錄的技巧,希望能幫助到您。
word標(biāo)注修改記錄的步驟如下:
步驟一:首先點(diǎn)擊上方的“審閱”。
步驟二:在彈出的欄目中,看到“修訂”。如果想對(duì)旁注顯示的部分選項(xiàng)進(jìn)行修改,可點(diǎn)擊顯示標(biāo)注,然后在其下拉菜單中選中或取消。
步驟三:然后將“修訂”點(diǎn)中,讓修訂處于有效狀態(tài)下時(shí),該按鈕顯示為灰色。此時(shí),進(jìn)行刪除或增加時(shí),系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)生成旁注。
步驟四:當(dāng)處于“修訂”狀態(tài)時(shí),刪除文字,在右邊會(huì)自動(dòng)提示刪除,并將刪除的文字添加刪除線(xiàn)。
步驟五:當(dāng)處于“修訂”狀態(tài)時(shí),添加文字會(huì)在右邊顯示增加文字,并將添加的文字紅色顯示。
步驟六:如果非刪除或增加的情況下,想對(duì)文字的部分進(jìn)行旁注,可以在“審閱”窗口下,選中旁注的文字或位置,然后點(diǎn)擊“插入批注”,然后輸入批注內(nèi)容即可。
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