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word怎么制作目錄的兩種方法

時間: 鳳珠772 分享

  當(dāng)文檔頁面很多時,比如我們寫的論文,比如我們編寫書刊等,如果我們制作了目錄,對于編輯或者修改都會提供很大的方便。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word制作目錄的技巧,希望能幫助到您。

  word制作目錄方法一:

  步驟一:首先就是要把不同的標(biāo)題設(shè)置成不同的標(biāo)題等級。選中文檔中的一級標(biāo)題,然后在格式工具欄里選擇“標(biāo)題1”即可。一級標(biāo)題你可以一個一個選擇再設(shè)置,也可以一起選中,統(tǒng)一設(shè)置為“標(biāo)題1”。

  步驟二:然后再選擇所有的二級標(biāo)題,在工具欄設(shè)置為“標(biāo)題2”,如圖所示。

  步驟三:同樣的方法,我們設(shè)置好三級標(biāo)題。注意:如果你還有四級、五級標(biāo)題等,該怎么辦呢?切換到大綱視圖,就可以看到word2003最多提供了9級標(biāo)題供選擇。操作時依次單擊“插入”--“引用”--“索引和目錄”--單擊“目錄”選項卡--單擊“選項…”按鈕進(jìn)行設(shè)置即可。

  步驟四:所有的標(biāo)題級別都設(shè)置好了,我們就可以插入目錄了。先定位光標(biāo)到目標(biāo)位置,依次單擊“插入”--“引用”--“索引和目錄…”。

  步驟五:單擊“目錄”選項卡,標(biāo)題級別顯示正確的話,這里直接單擊“確定”按鈕即可。

  步驟六:小編生成的目錄如圖所示。

  步驟七:鼠標(biāo)放在目錄上,會有如圖所示提示,按住Ctrl鍵,單擊鼠標(biāo)可以跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)區(qū)域,給我們的閱讀或者修改都提供極大的方便。

  步驟八:如果你對文檔內(nèi)容進(jìn)行了編輯,比如頁碼增加了,你可以選中目錄,右擊鼠標(biāo),選擇“更新域”即可自動修改目錄的頁碼部分,非常方便。

  word制作目錄方法二:

  步驟一:首先用word2003打開一篇寫好的未添加目錄的論文,論文按照內(nèi)容分好了各級標(biāo)題,并按照論文格式要求編號。

  步驟二:點擊菜單欄中的“視圖”,選擇“大綱視圖”

  步驟三:選定標(biāo)題,并在大綱級別中選擇相應(yīng)的級別,大綱級別中分為1-9個級別和正文文本。如圖論文中“2 膜技術(shù)在垃圾滲濾液處理中的應(yīng)用”與“3 膜技術(shù)在垃圾滲濾液處理中應(yīng)用的前景及其存在的問題”可設(shè)定為“1級”,而標(biāo)題“2.1 反滲透法”等可設(shè)為2級,主要根據(jù)論文中標(biāo)題的級別進(jìn)行選擇,地位相同的標(biāo)題選擇同一個級別。

  步驟四:標(biāo)題級別設(shè)定完成后,從“大綱”視圖模式回到“頁面”視圖模式

  步驟五:在文檔在將光標(biāo)點擊到需要插入目錄的地方,在菜單欄選擇“插入”>“引用”>“索引和目錄”。

  步驟六:彈出的選項卡中,點擊“目錄”,在頁面中可以設(shè)置目錄的格式以及要現(xiàn)實的目錄級別,比如選擇3,則目錄中會顯示出1-3級的標(biāo)題。設(shè)置完成后點擊確認(rèn)即可插入目錄。


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