Word2007文檔中快速搞定畢業(yè)論文的操作方法
Word2007文檔中快速搞定畢業(yè)論文的操作方法
平時(shí)積攢的一些office技巧在寫論文時(shí)可以用上了。但是由于時(shí)間已久,很多技巧和方法的來源已經(jīng)忘記出處了,故未寫明原作者的地址和申明轉(zhuǎn)載。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Word2007文檔中快速搞定畢業(yè)論文的操作方法。
Word2007文檔中快速搞定畢業(yè)論文的操作步驟如下:
1.論文參考文獻(xiàn)的添加
【第一步】
【第二步】
若需要重復(fù)引用文獻(xiàn),則進(jìn)入第三步:
【第三步】
插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)之后會(huì)發(fā)現(xiàn)沒有 [ ] , 尾注不用管它,文中我也沒有找到好方法,只能一個(gè)接一個(gè)加!并且會(huì)發(fā)現(xiàn)尾注中序號是上標(biāo),網(wǎng)上我找到2種方法:1、選中序號按快捷鍵 “ctrl+shift+=”就可以使序號不再是上標(biāo);2、用鼠標(biāo)右擊,出現(xiàn)一菜單,選擇“字體”,在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標(biāo)”前面的 “√”。我用的方法是刪除之后統(tǒng)一加編號,比較整潔。
【第四步】
現(xiàn)在參考文獻(xiàn)就弄好了,但是論文格式要求參考文獻(xiàn)在正文之后,參考文獻(xiàn)后還有發(fā)表論文情況說明、附錄和致謝,而Word的尾注要么在文檔的結(jié)尾,要么在“節(jié)”的結(jié)尾,這兩種都不符合我們的要求。怎么辦?看下面。
【第五步】
選中尾注
把光標(biāo)放在要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置
【第六步】
選中所有的尾注文本,點(diǎn)“格式|字體”,改為“隱藏文字”,切換到普通視圖,選擇“視圖|腳注”,此時(shí)所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”,將默認(rèn)的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標(biāo)記”。
六步就完成了!
·1’.Word中參考文獻(xiàn)尾注插入的方法與步驟
轉(zhuǎn)自:http://www.zhiwenweb.cn/Category/Learning/1369.html
1.1 以尾注的方式插入第一個(gè)參考文獻(xiàn)
將光標(biāo)定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置,按“插入/引用/腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單,選擇“尾注”,“文檔結(jié)尾”,編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。以后也按照這個(gè)方法,不管是在該參考文學(xué)的前面還是后面插入,word都會(huì)自動(dòng)更新編號,你就不用再自己一個(gè)一個(gè)改編號了。
1.2 給插入的參考文獻(xiàn)加中括號
用word自動(dòng)插入的參考文獻(xiàn)是沒有中括號的,參考文獻(xiàn)全部寫好后要是一個(gè)一個(gè)加中括號太麻煩。用什么方法呢?按“編輯/查找",在查找欄中輸入"^e",再替換為:"[^&]"。這時(shí)不管是文章中還是尾注中的參考文獻(xiàn)編號都加上了中括號。
1.3 給尾注中的參考文獻(xiàn)編號去除上標(biāo)標(biāo)志
你會(huì)發(fā)現(xiàn)正文和尾注中參考文獻(xiàn)都是上標(biāo)的形式,正文的上標(biāo)是你想要的,但是尾注中不是你想要的。修改方式和譜圖word一樣,選中編號,按快捷鍵"ctrl+shift+=”即可。也可以選中,右擊,字體,效果中上標(biāo)項(xiàng)的勾去掉。
1.4 去除“尾注分隔符”
參考文獻(xiàn)有幾頁,你會(huì)發(fā)現(xiàn)每頁的參考文獻(xiàn)前面都有一條橫線,且無法刪除。它叫“尾注分隔符”。怎么刪除?進(jìn)入普通視圖。按“視圖/腳注”(快捷鍵Ctrl+Alt+D),此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分,下面的編輯框是尾注編輯框。選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框,選擇“尾注分隔符”,出現(xiàn)一條橫線,選擇該橫線,刪除它。再選擇“尾注延續(xù)分隔符”,也會(huì)出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時(shí)會(huì)出現(xiàn)的很長的橫線),選擇該橫線,刪除它。關(guān)閉后,再按“視圖/頁面”切換回來。
1.5 交叉引用
當(dāng)你在文檔中第N(N大于等于2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻(xiàn)時(shí),這時(shí)宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出現(xiàn)一菜單,在引用類型中選擇“尾注”,引用內(nèi)容為“尾注編號”,這時(shí)在菜單中會(huì)出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注,選擇你需要的,按“插入”按鈕即完成交叉引用了。
注:若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注,這時(shí)后繼的尾注會(huì)自動(dòng)更新編號,但交叉引用不會(huì)自動(dòng)更新。怎么辦?按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后,按“F9”鍵即可完成手動(dòng)更新。
補(bǔ)充:(2012.04.25更新)
【連續(xù)尾注問題】
引用文獻(xiàn)特別在文獻(xiàn)綜述部分,常常要把幾篇引文列在一起,如[21-25],但是word沒有這一功能,又不能將中間的文獻(xiàn)刪去,否則尾注引文也會(huì)自動(dòng)刪除,所以只好用比較笨的方法實(shí)現(xiàn):
?、傧劝凑粘R?guī)的方法將所有尾注插入好,包括替換樣式,如有連續(xù)的尾注先不處理,例如形成[3][4][5][6]這樣的連續(xù)尾注,下面要變成“[3-6]”的形式。
?、谶x擇字符“][4][5][”,快捷鍵按下alt再按H-FN調(diào)出字體屬性框,在“效果”選項(xiàng)中勾上“隱藏”的復(fù)選框,將所選字符隱藏。這樣形式上達(dá)到要求,而且也能夠保留引文鏈接。
補(bǔ)充2:(2012.05.02更新)
【參考文獻(xiàn)作為尾注插入后,在參考文獻(xiàn)后面加附錄】
有時(shí)候尾注插入時(shí)是放在文檔末尾,這樣是不能在其后加附錄的,因?yàn)槲沧⑹冀K是按“文檔末尾”放置的。所以我們需要將其改成“本節(jié)末尾”。首先將文章分節(jié)好,中英文封面一節(jié),中英文摘要一節(jié),目錄一節(jié),正文(緒論至參考文獻(xiàn))一節(jié)(即正文各章之間插入“分頁符”,參考文獻(xiàn)四個(gè)字后面插入“分節(jié)符”的“下一頁”);“引用”--“腳注”右下角箭頭--“尾注”“節(jié)的結(jié)尾”--更改應(yīng)用于“整篇文檔”--“應(yīng)用”(注意不要點(diǎn)插入)。然后附錄就可以在參考文獻(xiàn)后面寫了。
·2.奇偶頁顯示不同內(nèi)容
打開需要設(shè)置頁眉格式的Word文檔,選擇“文件”菜單中“頁面設(shè)置”命令,打開“頁面設(shè)置”對話框,接著單擊“版式”選項(xiàng)卡,在“頁眉和眉腳”選項(xiàng)區(qū)中將“奇偶頁不同”復(fù)選框選中,最后單擊“確定”按鈕結(jié)束設(shè)置。
選擇“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令,將視圖切換到頁眉和頁腳視圖方式。這時(shí)可以看到光標(biāo)在奇數(shù)頁頁眉編輯區(qū)中閃爍,輸入奇數(shù)頁眉內(nèi)容;單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“顯示下一項(xiàng)”按鈕,將光標(biāo)移到偶數(shù)頁頁眉編輯區(qū),輸入偶數(shù)頁頁眉內(nèi)容。
·3.在頁眉中顯示章編號及章標(biāo)題內(nèi)容
要想在Word文檔中實(shí)現(xiàn)在頁眉中顯示該頁所在章的章編號及章標(biāo)題內(nèi)容的功能,用戶首先必須在文檔中對章標(biāo)題使用統(tǒng)一的章標(biāo)題樣式,并且對章標(biāo)題使用多級符號進(jìn)行自動(dòng)編號,然后按照如下的方法進(jìn)行操作。
選擇“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令,將視圖切換到頁眉和頁腳視圖方式。
選擇“插入”菜單中的“域”命令,打開“域”對話框。從“類別”列表框中選擇“鏈接和引用”,然后從“域名”列表框中選擇“StyleRef”域。
單擊“選項(xiàng)”命令,打開“域選項(xiàng)”對話框,單擊“域?qū)S瞄_關(guān)”選項(xiàng)卡,從“開關(guān)”列表框中選擇“n”開關(guān),單擊“添加到域”按鈕,將開關(guān)選項(xiàng)添加到域代碼框中。
單擊“樣式”選項(xiàng)卡,從“名稱”列表框中找到章標(biāo)題所使用的樣式名稱,如“標(biāo)題1”樣式名稱,然后單擊“添加到域”按鈕。
單擊“確定”按鈕將設(shè)置的域插入到頁眉中,這時(shí)可以看到在頁眉中自動(dòng)出現(xiàn)了該頁所在章的章編號及章標(biāo)題內(nèi)容。
·4.圖、表、公式的自動(dòng)編號及其編號在文中的引用
4.1 圖的自動(dòng)編號
也許有人覺得沒有必要自動(dòng)編號,但是想想如果一個(gè)報(bào)告里面有幾十張圖,幾百張圖的時(shí)候,改動(dòng)一個(gè)圖,所有的圖的編號都要改變,工作量非常之大。
第一步,選中圖片,右鍵,選插入題注,彈出如下對話框;
第二步,在該對話框中,選擇新建標(biāo)簽,然后輸入圖1.或是圖2.或是圖3.等,或是圖1-,圖2-,圖3-,具體如何看各個(gè)學(xué)校的規(guī)定和自己的愛好,我們學(xué)校建議采用圖1.這種格式。
第三步,輸入好后,就可以看到自動(dòng)編號的樣子了,一般圖的自動(dòng)編號選擇在圖片的下面,表的自動(dòng)編號,選擇在表的上面。
第四步,點(diǎn)擊確定,對插入的圖進(jìn)行命名,排版(一般采用黑體,五號,居中),自動(dòng)編號的圖片前面有個(gè)黑點(diǎn),這個(gè)黑點(diǎn)就是以后圖表索引位置。
4.2 表格的自動(dòng)編號
表格的自動(dòng)編號同圖的自動(dòng)編號,只是表格選擇在上面。
這里如果你word里面沒有相應(yīng)標(biāo)簽,就要新建適合自己的標(biāo)簽,新建標(biāo)簽的方法前面圖的自動(dòng)編號中有。
4.3 公式的自動(dòng)編號
第一步,安裝mathtype6.0或是6.5以上的編輯器,設(shè)置公式自動(dòng)編號的顯示格式;
第二步,點(diǎn)擊上面后,彈出如下公式格式設(shè)置對話框,按著對話框來設(shè)置就差不多了;
第三步,點(diǎn)擊插入公式;
第四步,所有公式插入完了以后,全選,點(diǎn)擊update,就可以自動(dòng)更新公式的編號了。后續(xù)中如果要添加新的公式,或是刪除公式按著相同的方法就可以實(shí)現(xiàn)公式的自動(dòng)編號和更新。
4.4 引用圖片編號
假設(shè)我們在問中要引用到這幅圖片了,你輸入了“請參看”,后面應(yīng)該緊接著“圖x-x”??梢赃@樣操作:
第一步:現(xiàn)在你把光標(biāo)停在“請參看”后面,引用選項(xiàng)卡 -> 題注區(qū)域 -> 交叉引用。
第二步:引用類型中選圖1-,然后你添加好的圖片標(biāo)注全部列出來了,選一個(gè)就行。
第三步:你時(shí)不時(shí)需要改動(dòng)圖片,比如前面插一張后面減一張。當(dāng)你加圖的時(shí)候前面的編號一般會(huì)自動(dòng)更新。但是圖片編號變了,你引用這編號的文字還是沒有變。這時(shí)候你需要做個(gè)簡單的小操作:用 Ctrl + A 選中所有文字 -> 右鍵點(diǎn)擊 -> 選更新域。
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