Word2007文檔中快速搞定畢業(yè)論文的操作方法

　　平時(shí)積攢的一些office技巧在寫論文時(shí)可以用上了。但是由于時(shí)間已久，很多技巧和方法的來源已經(jīng)忘記出處了，故未寫明原作者的地址和申明轉(zhuǎn)載。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Word2007文檔中快速搞定畢業(yè)論文的操作方法。

　　Word2007文檔中快速搞定畢業(yè)論文的操作步驟如下：

　　1.論文參考文獻(xiàn)的添加

　　【第一步】

　　【第二步】

　　若需要重復(fù)引用文獻(xiàn)，則進(jìn)入第三步：

　　【第三步】

　　插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)之后會(huì)發(fā)現(xiàn)沒有 [ ] , 尾注不用管它，文中我也沒有找到好方法，只能一個(gè)接一個(gè)加!并且會(huì)發(fā)現(xiàn)尾注中序號是上標(biāo)，網(wǎng)上我找到2種方法：1、選中序號按快捷鍵 “ctrl+shift+=”就可以使序號不再是上標(biāo);2、用鼠標(biāo)右擊，出現(xiàn)一菜單，選擇“字體”，在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標(biāo)”前面的 “√”。我用的方法是刪除之后統(tǒng)一加編號，比較整潔。

　　【第四步】

　　現(xiàn)在參考文獻(xiàn)就弄好了，但是論文格式要求參考文獻(xiàn)在正文之后，參考文獻(xiàn)后還有發(fā)表論文情況說明、附錄和致謝，而Word的尾注要么在文檔的結(jié)尾，要么在“節(jié)”的結(jié)尾，這兩種都不符合我們的要求。怎么辦?看下面。

　　【第五步】

　　選中尾注

　　把光標(biāo)放在要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置

　　【第六步】

　　選中所有的尾注文本，點(diǎn)“格式|字體”，改為“隱藏文字”，切換到普通視圖，選擇“視圖|腳注”，此時(shí)所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”，將默認(rèn)的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標(biāo)記”。

　　六步就完成了!

　　·1’.Word中參考文獻(xiàn)尾注插入的方法與步驟

　　轉(zhuǎn)自：http://www.zhiwenweb.cn/Category/Learning/1369.html

　　1.1 以尾注的方式插入第一個(gè)參考文獻(xiàn)

　　將光標(biāo)定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單，選擇“尾注”，“文檔結(jié)尾”，編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。以后也按照這個(gè)方法，不管是在該參考文學(xué)的前面還是后面插入，word都會(huì)自動(dòng)更新編號，你就不用再自己一個(gè)一個(gè)改編號了。

　　1.2 給插入的參考文獻(xiàn)加中括號

　　用word自動(dòng)插入的參考文獻(xiàn)是沒有中括號的，參考文獻(xiàn)全部寫好后要是一個(gè)一個(gè)加中括號太麻煩。用什么方法呢?按“編輯/查找"，在查找欄中輸入"^e"，再替換為："[^&]"。這時(shí)不管是文章中還是尾注中的參考文獻(xiàn)編號都加上了中括號。

　　1.3 給尾注中的參考文獻(xiàn)編號去除上標(biāo)標(biāo)志

　　你會(huì)發(fā)現(xiàn)正文和尾注中參考文獻(xiàn)都是上標(biāo)的形式，正文的上標(biāo)是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和譜圖word一樣，選中編號，按快捷鍵"ctrl+shift+=”即可。也可以選中，右擊，字體，效果中上標(biāo)項(xiàng)的勾去掉。

　　1.4 去除“尾注分隔符”

　　參考文獻(xiàn)有幾頁，你會(huì)發(fā)現(xiàn)每頁的參考文獻(xiàn)前面都有一條橫線，且無法刪除。它叫“尾注分隔符”。怎么刪除?進(jìn)入普通視圖。按“視圖/腳注”(快捷鍵Ctrl+Alt+D)，此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分，下面的編輯框是尾注編輯框。選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它。再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會(huì)出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時(shí)會(huì)出現(xiàn)的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖/頁面”切換回來。

　　1.5 交叉引用

　　當(dāng)你在文檔中第N(N大于等于2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻(xiàn)時(shí)，這時(shí)宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號”，這時(shí)在菜單中會(huì)出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。

　　注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時(shí)后繼的尾注會(huì)自動(dòng)更新編號，但交叉引用不會(huì)自動(dòng)更新。怎么辦?按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵即可完成手動(dòng)更新。

　　補(bǔ)充：(2012.04.25更新)

　　【連續(xù)尾注問題】

　　引用文獻(xiàn)特別在文獻(xiàn)綜述部分，常常要把幾篇引文列在一起，如[21-25]，但是word沒有這一功能，又不能將中間的文獻(xiàn)刪去，否則尾注引文也會(huì)自動(dòng)刪除，所以只好用比較笨的方法實(shí)現(xiàn)：

　?、傧劝凑粘Ｒ?guī)的方法將所有尾注插入好，包括替換樣式，如有連續(xù)的尾注先不處理，例如形成[3][4][5][6]這樣的連續(xù)尾注，下面要變成“[3-6]”的形式。

　?、谶x擇字符“][4][5][”，快捷鍵按下alt再按H-FN調(diào)出字體屬性框，在“效果”選項(xiàng)中勾上“隱藏”的復(fù)選框，將所選字符隱藏。這樣形式上達(dá)到要求，而且也能夠保留引文鏈接。

　　補(bǔ)充2：(2012.05.02更新)

　　【參考文獻(xiàn)作為尾注插入后，在參考文獻(xiàn)后面加附錄】

　　有時(shí)候尾注插入時(shí)是放在文檔末尾，這樣是不能在其后加附錄的，因?yàn)槲沧⑹冀K是按“文檔末尾”放置的。所以我們需要將其改成“本節(jié)末尾”。首先將文章分節(jié)好，中英文封面一節(jié)，中英文摘要一節(jié)，目錄一節(jié)，正文(緒論至參考文獻(xiàn))一節(jié)(即正文各章之間插入“分頁符”，參考文獻(xiàn)四個(gè)字后面插入“分節(jié)符”的“下一頁”);“引用”--“腳注”右下角箭頭--“尾注”“節(jié)的結(jié)尾”--更改應(yīng)用于“整篇文檔”--“應(yīng)用”(注意不要點(diǎn)插入)。然后附錄就可以在參考文獻(xiàn)后面寫了。

　　·2.奇偶頁顯示不同內(nèi)容

　　打開需要設(shè)置頁眉格式的Word文檔，選擇“文件”菜單中“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，接著單擊“版式”選項(xiàng)卡，在“頁眉和眉腳”選項(xiàng)區(qū)中將“奇偶頁不同”復(fù)選框選中，最后單擊“確定”按鈕結(jié)束設(shè)置。

　　選擇“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令，將視圖切換到頁眉和頁腳視圖方式。這時(shí)可以看到光標(biāo)在奇數(shù)頁頁眉編輯區(qū)中閃爍，輸入奇數(shù)頁眉內(nèi)容;單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“顯示下一項(xiàng)”按鈕，將光標(biāo)移到偶數(shù)頁頁眉編輯區(qū)，輸入偶數(shù)頁頁眉內(nèi)容。

　　·3.在頁眉中顯示章編號及章標(biāo)題內(nèi)容

　　要想在Word文檔中實(shí)現(xiàn)在頁眉中顯示該頁所在章的章編號及章標(biāo)題內(nèi)容的功能，用戶首先必須在文檔中對章標(biāo)題使用統(tǒng)一的章標(biāo)題樣式，并且對章標(biāo)題使用多級符號進(jìn)行自動(dòng)編號，然后按照如下的方法進(jìn)行操作。

　　選擇“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令，將視圖切換到頁眉和頁腳視圖方式。

　　選擇“插入”菜單中的“域”命令，打開“域”對話框。從“類別”列表框中選擇“鏈接和引用”，然后從“域名”列表框中選擇“StyleRef”域。

　　單擊“選項(xiàng)”命令，打開“域選項(xiàng)”對話框，單擊“域?qū)Ｓ瞄_關(guān)”選項(xiàng)卡，從“開關(guān)”列表框中選擇“n”開關(guān)，單擊“添加到域”按鈕，將開關(guān)選項(xiàng)添加到域代碼框中。

　　單擊“樣式”選項(xiàng)卡，從“名稱”列表框中找到章標(biāo)題所使用的樣式名稱，如“標(biāo)題1”樣式名稱，然后單擊“添加到域”按鈕。

　　單擊“確定”按鈕將設(shè)置的域插入到頁眉中，這時(shí)可以看到在頁眉中自動(dòng)出現(xiàn)了該頁所在章的章編號及章標(biāo)題內(nèi)容。

　　·4.圖、表、公式的自動(dòng)編號及其編號在文中的引用

　　4.1 圖的自動(dòng)編號

　　也許有人覺得沒有必要自動(dòng)編號，但是想想如果一個(gè)報(bào)告里面有幾十張圖，幾百張圖的時(shí)候，改動(dòng)一個(gè)圖，所有的圖的編號都要改變，工作量非常之大。

　　第一步，選中圖片，右鍵，選插入題注，彈出如下對話框;

　　第二步，在該對話框中，選擇新建標(biāo)簽，然后輸入圖1.或是圖2.或是圖3.等，或是圖1-，圖2-，圖3-，具體如何看各個(gè)學(xué)校的規(guī)定和自己的愛好，我們學(xué)校建議采用圖1.這種格式。

　　第三步，輸入好后，就可以看到自動(dòng)編號的樣子了，一般圖的自動(dòng)編號選擇在圖片的下面，表的自動(dòng)編號，選擇在表的上面。

　　第四步，點(diǎn)擊確定，對插入的圖進(jìn)行命名，排版(一般采用黑體，五號，居中)，自動(dòng)編號的圖片前面有個(gè)黑點(diǎn)，這個(gè)黑點(diǎn)就是以后圖表索引位置。

　　4.2 表格的自動(dòng)編號

　　表格的自動(dòng)編號同圖的自動(dòng)編號，只是表格選擇在上面。

　　這里如果你word里面沒有相應(yīng)標(biāo)簽，就要新建適合自己的標(biāo)簽，新建標(biāo)簽的方法前面圖的自動(dòng)編號中有。

　　4.3 公式的自動(dòng)編號

　　第一步，安裝mathtype6.0或是6.5以上的編輯器，設(shè)置公式自動(dòng)編號的顯示格式;

　　第二步，點(diǎn)擊上面后，彈出如下公式格式設(shè)置對話框，按著對話框來設(shè)置就差不多了;

　　第三步，點(diǎn)擊插入公式;

　　第四步，所有公式插入完了以后，全選，點(diǎn)擊update，就可以自動(dòng)更新公式的編號了。后續(xù)中如果要添加新的公式，或是刪除公式按著相同的方法就可以實(shí)現(xiàn)公式的自動(dòng)編號和更新。

　　4.4 引用圖片編號

　　假設(shè)我們在問中要引用到這幅圖片了，你輸入了“請參看”，后面應(yīng)該緊接著“圖x-x”?？梢赃@樣操作：

　　第一步：現(xiàn)在你把光標(biāo)停在“請參看”后面，引用選項(xiàng)卡 -> 題注區(qū)域 -> 交叉引用。

　　第二步：引用類型中選圖1-，然后你添加好的圖片標(biāo)注全部列出來了，選一個(gè)就行。

　　第三步：你時(shí)不時(shí)需要改動(dòng)圖片，比如前面插一張后面減一張。當(dāng)你加圖的時(shí)候前面的編號一般會(huì)自動(dòng)更新。但是圖片編號變了，你引用這編號的文字還是沒有變。這時(shí)候你需要做個(gè)簡單的小操作：用 Ctrl + A 選中所有文字 -> 右鍵點(diǎn)擊 -> 選更新域。