word網(wǎng)格線怎么設(shè)置打印出來(lái)
QQ群有一位朋友問(wèn)有關(guān)Word中網(wǎng)格線的問(wèn)題。知道Word有網(wǎng)格線的人并不多,這里小編和大家分享一下設(shè)置心得。如何設(shè)置網(wǎng)格線能讓打印機(jī)打印出來(lái),歡迎大家來(lái)到學(xué)習(xí)啦學(xué)習(xí)。
word網(wǎng)格線設(shè)置打印出來(lái)的方法
場(chǎng)景:財(cái)務(wù)、HR、采購(gòu)、市場(chǎng),行政部、國(guó)企等需要Word網(wǎng)格線打印的辦公人士。
問(wèn)題:如何設(shè)置Word網(wǎng)格線能讓打印機(jī)打印出來(lái)?
解答:利用Word的稿紙?jiān)O(shè)置功能搞定。
具體操作方法如下:
第一步:先準(zhǔn)備Word內(nèi)容
在word中輸入=rand(4,6)的一個(gè)函數(shù),沒(méi)錯(cuò)是在Word里面輸入函數(shù),4表示隨機(jī)產(chǎn)生4段,6表示每段6行。后敲回車(chē)鍵,會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生4段6行的文字段落。
效果如下,假設(shè)這些文字是我們需要設(shè)置網(wǎng)格線的段落文字。
第二步:在稿紙?jiān)O(shè)置中,設(shè)置網(wǎng)格格式:行線式稿紙,行數(shù)X列數(shù)選擇最多的,網(wǎng)格顏色設(shè)置為黑色。
第三步:轉(zhuǎn)換格式。單擊確定后,Word會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成網(wǎng)格格式,效果如下圖所示。
按Ctrl+P打印快捷鍵,打印機(jī)會(huì)將網(wǎng)格線也打印到紙張中。
需要補(bǔ)充的是,如果在“視圖—網(wǎng)格線”中勾選網(wǎng)格線(下圖箭頭處),這種網(wǎng)格線是不會(huì)打印到紙張上的。
按Ctrl+P,打印預(yù)覽中將不會(huì)顯示網(wǎng)格線。
總結(jié):網(wǎng)格線排版是Word排版另外一種方式,非常適合國(guó)企或公文的排版方式。
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