你在使用word的時候是否會彈出這個下面這個窗口，此時你是選擇默默忍受，還是將其一舉消滅，一下是小編認(rèn)為能解決這種情況的幾種方法，不妨可以試試。

一、文檔格式法

　　1、在Word中打開損壞的文檔后，選擇“文件→另存為”，在“保存類型”列表中，選擇“RTF格式(*.rtf)”，然后單擊“保存”按鈕。

　　2、關(guān)閉損壞的文檔，打開剛才保存的RTF格式文件，選擇“文件→另存為”，在“保存類型”列表中，選擇“Word文檔(*.doc)”，然后單擊“保存”按鈕。

　　3、關(guān)閉RTF文檔，打開修改后的Word文檔。

　　4、Word文檔與RTF的相互轉(zhuǎn)換將保留其格式，如果這種轉(zhuǎn)換沒有糾正文件損壞，則可以嘗試與其他字處理格式的相互轉(zhuǎn)換，這將不同程度地保留Word文檔的格式。如果使用這些格式均無法解決本問題，可將文檔轉(zhuǎn)換為純文本格式(*.txt)，再轉(zhuǎn)換回Word格式。由于純文本的簡單性，這種方法有可能更正損壞處，但是Word文檔的所有格式設(shè)置都將丟失。

　　二、重設(shè)格式法

　　Word用文檔中的最后一個段落標(biāo)記關(guān)聯(lián)各種格式設(shè)置信息，特別是節(jié)與樣式的格式設(shè)置。這樣我們就可以將最后一個段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容復(fù)制到新文檔，就有可能將損壞的內(nèi)容留在原始文檔中。步驟如下：

　　1、在Word中打開損壞的文檔，選擇“工具→選項”然后選擇“編輯”選項卡，取消“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框前的勾。取消選中該復(fù)選框，選定整個段落時，Word將不會自動選定段落標(biāo)記，然后單擊“確定”按鈕。

　　2、選定最后一個段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容，方法是：按“Ctrl+End”組合鍵，然后按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。

　　3、在常用工具欄中，依次單擊“復(fù)制”、“新建”和“粘貼”按鈕。 在你試圖打開一個Word文檔時，如果系統(tǒng)沒有響應(yīng)，那么可能的原因是該文檔已經(jīng)損壞。此時，請試試筆者以下所述方法，或許能夠挽回你的全部或部分損失。

　　一、自動恢復(fù)尚未保存的修改 Word提供了“自動恢復(fù)”功能，可以幫助用戶找回程序遇到問題并停止響應(yīng)時尚未保存的信息。實際上，在你不得不在沒有保存工作成果就重新啟動電腦和Word后，系統(tǒng)將打開“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格，其中列出了程序停止響應(yīng)時已恢復(fù)的所有文件。文件名后面是狀態(tài)指示器，顯示在恢復(fù)過程中已對文件所做的操作，其中：“原始文件”指基于最后一次手動保存的源文件;“已恢復(fù)”是指在恢復(fù)過程中已恢復(fù)的文件，或在“自動恢復(fù)”保存過程中已保存的文件。 “文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格可讓你打開文件、查看所做的修復(fù)以及對已恢復(fù)的版本進(jìn)行比較。然后，你可以保存最佳版本并刪除其他版本，或保存所有打開的文件以便以后預(yù)覽。不過，“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word將直接把自動恢復(fù)的文件打開并顯示出來。

　　二、手動打開恢復(fù)文件 在經(jīng)過嚴(yán)重故障或類似問題后重新啟動Word時，程序自動任何恢復(fù)的文件。如果由于某種原因恢復(fù)文件沒有打開，你可以自行將其打開，操作步驟如下：

　　1. 在“常用”工具欄上，單擊“打開”按鈕;

　　2. 在文件夾列表中，定位并雙擊存儲恢復(fù)文件的文件夾。對于Windows 2000/XP操作系統(tǒng)，該位置通常為“C:\documents and settings\Application Data\Microsoft\Word”文件夾;對于Windows 98/Me操作系統(tǒng)，該位置通常為“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夾;

　　3. 在“文件類型”框中單擊“所有文件”。每個恢復(fù)文件名稱顯示為“‘自動恢復(fù)’保存file name”及程序文件擴(kuò)展名;

　　4. 單擊要恢復(fù)的文件名，然后單擊“打開”按鈕。

　　三、“打開并修復(fù)”文件 Word XP提供了一個恢復(fù)受損文檔的新方法，操作步驟如下：

　　1. 在“文件”菜單上，單擊“打開”命令;

　　2. 在“查找范圍”列表中，單擊包含要打開的文件的驅(qū)動器、文件夾或Internet位置;

　　3. 在文件夾列表中，定位并打開包含文件的文件夾;

　　4. 選擇要恢復(fù)的文件;

　　5. 單擊“打開”