word做組織結(jié)構(gòu)圖的方法步驟

　　Word文檔將圖片格式設(shè)置為四周型的方法

　　準備好范文，將圖片直接拖入文章中或者選擇“插入”，“圖片”，“來自文件”放入文章中。

　　選擇圖片，右鍵選擇“設(shè)置圖片格式”，選擇“版式”下進行選擇。

　　如需要其它版式，可選擇“高級”下的“文字環(huán)繞”，然后確定。

　　如下圖，已經(jīng)實現(xiàn)文字與圖片的環(huán)繞版式。

　　Word文檔使用技巧

　　1、即時取消Word的后臺打印

　　當我們剛剛編輯完一篇文檔按了打印命令后，后來又不想打印當前的文檔了，那么怎樣才能即時取消后臺打印任務(wù)呢?一般來說，大家在發(fā)出打印任務(wù)后，程序會自動將打印任務(wù)設(shè)置為后臺打印，同時在狀態(tài)欄上出現(xiàn)打印機圖標，打印機圖標旁邊的數(shù)字顯示的是正在打印的頁的頁碼。要想即時取消后臺打印任務(wù)的話，大家只要用鼠標雙擊打印機圖標就可以了。

　　2、Word 2003讓文字隨文本框大小變化

　　當我們在用Word進行文檔編輯時，經(jīng)常需要用文本框來實現(xiàn)一些特殊的應(yīng)用，比如在文本框中輸入文字來達到特殊效果，但有個問題是，當我們在文本框中輸入文字并調(diào)整了文本框的大小后文字并不會跟著變化。其實我們可讓文本框里的文字大小隨文本框大小“同步”變化;單擊選中該文本框，然后選擇“剪切”，再執(zhí)行菜單“[編輯]—[選擇性粘貼]”，在粘貼形式中選擇“圖片(增強型圖元文件)”，現(xiàn)在再拖動文本框看看，是不是可以隨意改變文字大小了。

　　3、Word 2003/2007快速切換英文大小寫

　　在Word中輸入英文句子時，一般每個單詞的第一個字母都是大寫，通常的輸入方法就是輸入第一個字母時就要進行一次大小寫切換。這樣很麻煩。不妨全部輸入小寫字符，然后選中所有單詞，按一次組合鍵“Shift+F3”試試，是不是每個單詞的第一個字母都變成了大寫?再按一次試試，所有的字母都變成了大寫!再按一次，又變了小寫。原來，組合鍵Shift+F3是個英文大小寫切換鍵，充分利用這個組合鍵，以后輸入英文就方便多了。

　　4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向鍵”調(diào)整行序

　　Word表格編輯時可以使用一些快捷鍵提高效率，比如“Shift+Alt+方向鍵”組合，非常有用，用“Shift+Alt+上(或下)方向鍵”能夠調(diào)整文檔中段落的順序，也可以調(diào)整Word表格中的行序。方法是：將插入點置于要調(diào)整行的任意一個單元格內(nèi)(或行尾段落標記前)，按下“Shift+Alt”鍵，然后按上下方向鍵，按“向上箭頭”鍵可使該行在表格內(nèi)向上移動，按“向下箭頭”鍵可使該行向下移動。

　　5、Word 2003剔除試卷中的選擇題答案

　　如果想在Word 2003中去掉選擇題后括號內(nèi)已有的答案，可按下面的步驟操作：按“Ctrl+H”組合鍵打開“替換”對話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入“(^$)”，在“替換為”框中輸入“()”(括號中間有空格)，單擊“全部替換”按鈕即可。但“$”只能表示一個任意的字母，即以上操作只能剔除單選題中的答案，若為多項選擇題，可在查找時依次加入多個“$”來進行查找并替換。

　　6、Word中英文字體“區(qū)分對待”

　　在一篇中英文混排的Word文檔中，經(jīng)常需要將文檔中的字體格式統(tǒng)一為諸如“中文為楷體四號字，英文為Arial UnicodeMS體”之類的具體形式，該怎樣快速而準確地完成該任務(wù)呢?好辦，以下我們以Word 2003為例說明具體操作過程：1)打開所需要的Word文檔，然后在“編輯”菜單中，單擊“全選”命令以選中整篇文檔;2)在“格式”菜單中，單擊“字體”命令;3)單擊“字體”選項卡，然后在“中文字體”框中選擇“楷體”;在“字號”框中選擇“四號”;在“西文字體”框中選擇“Arial UnicodeMS”;單擊“確定”按鈕。現(xiàn)在，文檔中所有英文被設(shè)置為Arial UnicodeMS體，而所有中文被設(shè)置為楷體，但中英文的字號皆被設(shè)置為四號字。

　　7、去除來自“記事本”的自動換動符

　　很多人習慣打草稿用“記事本”，然后復(fù)制到Word中進行排版編輯。但大家多將“記事本”程序設(shè)置為自動換行，而將其中的文本拷貝到Word中會出現(xiàn)一種奇怪的換行符號，利用Word的“查找和替換”中的“[特殊格式]—[標記](即^P)”來查找替換這些換行符往往無效。這里你可以嘗試在“查找和替換”中將“查找內(nèi)容”設(shè)置為“^13”(不含雙引號)，“替換為”項中不輸入任何內(nèi)容，然后全部替換即可去除來自“記事本”的自動換行符。

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