將word排版成報紙的方法步驟

　　如果身為一名新聞編輯，怎么能不知道怎么把word的文章變成你的報紙呢。下面小編教你怎么將word排版成報紙的方法，希望對你有幫助！

　　將word排版成報紙的方法步驟

　　一、分欄的操作

　　雜志中的頁面通常都是分兩欄來排版的，對于這種版面，用Word的分欄功能就能輕易地實現(xiàn)。

　　分欄的基本操作(先確定分欄范圍)

　　①執(zhí)行“格式→分欄”命令，打開“分欄”對話框。

　　②在“預設”下面選中“兩欄”選項。

　?、壅{整好“欄寬”或欄“間距”(由于二者是相互關聯(lián)的，故只需要調整一項就行了);如果需要在欄間添加分隔線，請選中“分隔線”選項。

　　④確定返回，文章即按兩欄顯示出來。

　　二、將表格和圖片插入到文檔中

　　在文檔中插入表格和圖片，可以增強文章的可讀性。因此，將表格和圖片插入到文檔中，并進行準確的定位，也是我們編輯、排版的一項重要工作。

　　(一)將表格插入到文檔中

　　1.用菜單命令插入表格。將光標定在需要插入表格的行首處，執(zhí)行“表格→插入→表格”命令，打開“插入表格”對話框，根據(jù)表格的需要，設置好行、列數(shù)目后，確定返回，一個規(guī)范的表格便即刻插入到文檔中。

　　2.用快捷按鈕插入表格。將光標定在需要插入表格的行首處，然后按“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中拖拉至需要的行、列數(shù)目后，松開鼠標，一個規(guī)范的表格即被快速插入到光標處。

　　提示：如果表格是通欄顯示的，在進行分欄操作前，在表格將要插入的位置預留一個空行(或者先將表格直接插入到文檔中)，然后再對表格的前、后文本單獨進行分欄操作。

　　(二)將圖片插入到文檔中

　　1.將圖片襯在文字下面。為了活躍版面的氣氛，我們通常在文章的標題(或正文)下面襯一張圖片，并將圖片制作成很淺的水印圖片效果。

　?、傧扔脠D像處理軟件將圖片處理、保存好(如t1.jpg等)。

　?、谠谖臋n中，執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框。

　?、鄱ㄎ坏絫1.jpg圖片所在的文件夾中，并選中該圖片，然后單擊“插入”按鈕，將圖片插入到文檔中。

　?、苓x中插入的圖片，執(zhí)行“格式→圖片”命令，打開“設置圖片格式”對話框。

　?、萸袚Q到“版式”標簽中，選中“襯于文字下方”選項，再切換到“圖片”標簽中，按“顏色”右邊的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“水印”選項(在Word中為“沖蝕”選項)，確定返回。

　?、拚{整好圖片的大小，并將圖片移到相應的文字下即可。

　?、咧谱魉⌒Ч?，在Word中可以直接在“格式→背景→水印”選項中選擇圖片來制作水印效果。

　　提示：在定位圖片位置時，選中圖片，按住Ctrl鍵，用方向鍵移動，即可對圖片進行微量移動操作，進而達到精確定位的目的。

　　2.將圖形插入到文檔中。編輯專業(yè)的雜志，常常要在文章中插入一些圖形，我通常用圖形處理軟件(簡單的圖形就用“畫筆”繪制)先將圖形畫好，然后再插入到文檔中。

　?、僭谖臋n中，仿照上面的操作，將圖形插入到文檔中。

　　②選中插入的圖形，打開“設置圖片格式”對話框。

　　③切換到“版式”標簽中，單擊“高級”按鈕，打開“高級版式”對話框，在“環(huán)繞方式”下面選中“四周型”，并設置好“距正文”的四周距離(我通常設置為 0.5cm)。

　　④兩次按“確定”按鈕返回，再將圖形移到相應的文檔處。

　　三、編輯頁眉和頁腳

　　(一)編輯頁眉

　　我仿照某些公開發(fā)行雜志的做法，將欄目名稱和文章標題自動提取到頁眉處，效果非常好。

　　1.設置樣式，做好準備

　　①將光標定在文章的標題行任意位置，然后按“格式”工具欄上“樣式”右側的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“標題1”選項，為文章標題設置好樣式。

　?、趯⒐鈽硕ㄔ谡闹械臋谀棵Q行任意位置，將它設置為“標題3”樣式。

　　提示：如果不想在正文中顯示出欄目名稱，可以將正文中欄目名稱的文本顏色設置為“白色”。

　　2.將欄目名稱和文章標題提取到頁眉上

　　①執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令，激活“頁眉和頁腳”編輯區(qū)，并展開“頁眉和頁腳”工具欄。

　　②在頁眉區(qū)，執(zhí)行“插入→域”命令，打開“域”對話框，在“類別”下面選中“鏈接和引用”選項，在“域名”下面選中“StyleRef”選項。

　?、蹎螕?ldquo;選項”按鈕，打開“域選項”對話框，切換到“樣式”標簽下，選中“名稱”下面的“標題3”選項，然后按“添加到域”按鈕，再按“確定”按鈕返回“域”對話框。

　?、馨?ldquo;確定”按鈕返回，欄目名稱即被提取到頁眉處。

　?、萦覔糁形妮斎敕顟B(tài)條上的小鍵盤按鈕，在隨后彈出的菜單中，選擇“標點符號”選項，打開“標點符號”軟鍵盤，將“間隔號(·)”插入到頁眉區(qū)中。

　?、薹抡丈厦姊壑立莶降牟僮?，將“標題1”域插入“間隔號”后面的頁眉區(qū)中，實現(xiàn)文章標題提取到頁眉中。

　?、甙?ldquo;頁眉和頁腳”工具欄上的“關閉”按鈕，退出“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)。

　　提示：建議在編輯時，每一篇文章都從新一頁開始(原文章結尾處留下的空白，可以用一些短小的文章、信息、照片等進行補白)，這樣文章一開始，該頁的頁眉上就顯示出該文章的標題。

　　(二)編輯頁腳

　　我習慣將雜志的名稱、頁碼、期數(shù)等內容放在頁腳處，由于這些內容可以直接輸入，編輯起來就方便多了。

　?、僭?ldquo;頁眉”處雙擊鼠標，再次進入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)。

　?、诎?ldquo;頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，切換到“頁腳”編輯區(qū)(或者直接在頁腳區(qū)雙擊，快速進入頁腳編輯區(qū))。

　　③將雜志名稱(如“建設工程監(jiān)督簡訊”)輸入到頁腳區(qū)中;按“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入頁碼”按鈕，將頁碼插入到頁腳區(qū)中;將雜志的期數(shù)等(如“2003年2期(總第116期)”文本插入到頁腳區(qū)中。

　?、苷{整好上述文本及頁碼的顯示位置，退出“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)。

　　提示：在頁眉和頁腳區(qū)不僅可以輸入文本、域等內容，而且可以將圖片(徽標等)插入到其中，讓它顯示在每一頁上。

　　四、復雜版面的編輯

　　對于較為復雜的版面，我通常用文本框來編輯排版。

　　(一)用文本框組成復雜的頁面

　　對于由多個短稿件(如“信息”和“照片”等)組成的頁面，可以插入多個文本框，然后根據(jù)稿件的內容量，調整好文本框的大小，再將每一篇稿件內容分別輸入到一個文本框中(或者預留好照片的位置)，最后將文本框設置為“四周型”版式，并進行移動定位，即可完成一些復雜頁面的編排工作。

　　提示：如果不需要文本框的邊框，可以仿照上述的操作，將邊框設置為“無顏色線條”即可。如果需要文本框的邊框，還可以在“設置文本框格式”對話框的“顏色和線條”標簽中，更改“線條”的“虛實”，再調整好“線型”和“粗細”以更改邊框的樣式，達到活躍版面的目的。

　　(二)用文本框實現(xiàn)文本的跳轉

　　我們在編輯雜志時，常常會遇到這樣一種情況：一篇文章占了幾個整頁面后，余下的內容只占一個頁面的一小部分(如1/4版面)，如果讓余下的部分接著原文從新一頁開始，而讓一篇新文章從其下面開始，顯然會影響版面的觀感質量。處理這種情況，通常的做法是，將余下的部分剪切、粘貼到其它文章后面的空白處。而此時，如果在定稿前需要對文章進行修改，則操作起來不僅非常麻煩，而且容易出現(xiàn)版面混亂。我對付這種情況的做法是，用文本框的鏈接來實現(xiàn)文章的跳轉。

　　例如，某篇稿件估計要占16頁和17頁兩個頁面，外加18頁的1/4頁面，現(xiàn)在我準備將這1/4的頁面跳轉到9頁下面的空白處，具體的編輯過程如下：

　?、賵?zhí)行“插入→文本框→橫排”命令，在16頁和17頁各插入一個文本框，并將文本框的邊框線設置為“無顏色線條”格式，同時調整文本框，使之與頁面大小一致。

　?、谠?頁下面的空白處再插入一個文本框，同樣去掉邊框，并調整好文本框的大小。

　?、圻x中16頁的文本框，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選“創(chuàng)建文本框鏈接”選項(此時鼠標變成茶杯狀);再將鼠標移至17頁的文本框中(此時鼠標成茶杯傾倒狀)，單擊一下鼠標。

　?、芊抡丈厦娴牟僮?，將17頁的文本框與9頁下面的文本框鏈接起來。

　?、萑缓髲牡谝粋€文本框開始輸入文章的內容，當?shù)谝粋€、第二個文本框容納不下時，輸入的文字會自動流到第二個、第三個文本框中(此時如果要修改文章，則是非常方便的)。

　?、尬恼露ǜ搴?，在17頁的文本框右下角外面(在前面調整文本框的大小時，預留好該位置)再插入一個小文本框，輸入“(下轉第9頁)”字樣，在9頁文本框的左上角外面也插入一個文本框，輸入“(上接第17頁)”字樣，并除去邊框。

　　提示：文本框內的文本是不支持分欄的，如果想讓這樣的文章也分兩欄顯示出來，可以在1頁中插入兩個或三個(其中一個用于輸入標題)文本框，并依次將它們鏈接起來，實現(xiàn)“人工”強制分欄的目的。