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將word排版成報(bào)紙的方法步驟

時(shí)間: 張偉670 分享

將word排版成報(bào)紙的方法步驟

  如果身為一名新聞編輯,怎么能不知道怎么把word的文章變成你的報(bào)紙呢。下面小編教你怎么將word排版成報(bào)紙的方法,希望對(duì)你有幫助!

  將word排版成報(bào)紙的方法步驟

  一、分欄的操作

  雜志中的頁(yè)面通常都是分兩欄來排版的,對(duì)于這種版面,用Word的分欄功能就能輕易地實(shí)現(xiàn)。

  分欄的基本操作(先確定分欄范圍)

  ①執(zhí)行“格式→分欄”命令,打開“分欄”對(duì)話框。

  ②在“預(yù)設(shè)”下面選中“兩欄”選項(xiàng)。

  ③調(diào)整好“欄寬”或欄“間距”(由于二者是相互關(guān)聯(lián)的,故只需要調(diào)整一項(xiàng)就行了);如果需要在欄間添加分隔線,請(qǐng)選中“分隔線”選項(xiàng)。

 ?、艽_定返回,文章即按兩欄顯示出來。

  二、將表格和圖片插入到文檔中

  在文檔中插入表格和圖片,可以增強(qiáng)文章的可讀性。因此,將表格和圖片插入到文檔中,并進(jìn)行準(zhǔn)確的定位,也是我們編輯、排版的一項(xiàng)重要工作。

  (一)將表格插入到文檔中

  1.用菜單命令插入表格。將光標(biāo)定在需要插入表格的行首處,執(zhí)行“表格→插入→表格”命令,打開“插入表格”對(duì)話框,根據(jù)表格的需要,設(shè)置好行、列數(shù)目后,確定返回,一個(gè)規(guī)范的表格便即刻插入到文檔中。

  2.用快捷按鈕插入表格。將光標(biāo)定在需要插入表格的行首處,然后按“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中拖拉至需要的行、列數(shù)目后,松開鼠標(biāo),一個(gè)規(guī)范的表格即被快速插入到光標(biāo)處。

  提示:如果表格是通欄顯示的,在進(jìn)行分欄操作前,在表格將要插入的位置預(yù)留一個(gè)空行(或者先將表格直接插入到文檔中),然后再對(duì)表格的前、后文本單獨(dú)進(jìn)行分欄操作。

  (二)將圖片插入到文檔中

  1.將圖片襯在文字下面。為了活躍版面的氣氛,我們通常在文章的標(biāo)題(或正文)下面襯一張圖片,并將圖片制作成很淺的水印圖片效果。

  ①先用圖像處理軟件將圖片處理、保存好(如t1.jpg等)。

  ②在文檔中,執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令,打開“插入圖片”對(duì)話框。

 ?、鄱ㄎ坏絫1.jpg圖片所在的文件夾中,并選中該圖片,然后單擊“插入”按鈕,將圖片插入到文檔中。

 ?、苓x中插入的圖片,執(zhí)行“格式→圖片”命令,打開“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框。

 ?、萸袚Q到“版式”標(biāo)簽中,選中“襯于文字下方”選項(xiàng),再切換到“圖片”標(biāo)簽中,按“顏色”右邊的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,選擇“水印”選項(xiàng)(在Word中為“沖蝕”選項(xiàng)),確定返回。

 ?、拚{(diào)整好圖片的大小,并將圖片移到相應(yīng)的文字下即可。

 ?、咧谱魉⌒Ч赪ord中可以直接在“格式→背景→水印”選項(xiàng)中選擇圖片來制作水印效果。

  提示:在定位圖片位置時(shí),選中圖片,按住Ctrl鍵,用方向鍵移動(dòng),即可對(duì)圖片進(jìn)行微量移動(dòng)操作,進(jìn)而達(dá)到精確定位的目的。

  2.將圖形插入到文檔中。編輯專業(yè)的雜志,常常要在文章中插入一些圖形,我通常用圖形處理軟件(簡(jiǎn)單的圖形就用“畫筆”繪制)先將圖形畫好,然后再插入到文檔中。

 ?、僭谖臋n中,仿照上面的操作,將圖形插入到文檔中。

 ?、谶x中插入的圖形,打開“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框。

  ③切換到“版式”標(biāo)簽中,單擊“高級(jí)”按鈕,打開“高級(jí)版式”對(duì)話框,在“環(huán)繞方式”下面選中“四周型”,并設(shè)置好“距正文”的四周距離(我通常設(shè)置為 0.5cm)。

 ?、軆纱伟?ldquo;確定”按鈕返回,再將圖形移到相應(yīng)的文檔處。

  三、編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳

  (一)編輯頁(yè)眉

  我仿照某些公開發(fā)行雜志的做法,將欄目名稱和文章標(biāo)題自動(dòng)提取到頁(yè)眉處,效果非常好。

  1.設(shè)置樣式,做好準(zhǔn)備

  ①將光標(biāo)定在文章的標(biāo)題行任意位置,然后按“格式”工具欄上“樣式”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,選擇“標(biāo)題1”選項(xiàng),為文章標(biāo)題設(shè)置好樣式。

  ②將光標(biāo)定在正文中的欄目名稱行任意位置,將它設(shè)置為“標(biāo)題3”樣式。

  提示:如果不想在正文中顯示出欄目名稱,可以將正文中欄目名稱的文本顏色設(shè)置為“白色”。

  2.將欄目名稱和文章標(biāo)題提取到頁(yè)眉上

 ?、賵?zhí)行“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令,激活“頁(yè)眉和頁(yè)腳”編輯區(qū),并展開“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄。

  ②在頁(yè)眉區(qū),執(zhí)行“插入→域”命令,打開“域”對(duì)話框,在“類別”下面選中“鏈接和引用”選項(xiàng),在“域名”下面選中“StyleRef”選項(xiàng)。

  ③單擊“選項(xiàng)”按鈕,打開“域選項(xiàng)”對(duì)話框,切換到“樣式”標(biāo)簽下,選中“名稱”下面的“標(biāo)題3”選項(xiàng),然后按“添加到域”按鈕,再按“確定”按鈕返回“域”對(duì)話框。

  ④按“確定”按鈕返回,欄目名稱即被提取到頁(yè)眉處。

 ?、萦覔糁形妮斎敕顟B(tài)條上的小鍵盤按鈕,在隨后彈出的菜單中,選擇“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”選項(xiàng),打開“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”軟鍵盤,將“間隔號(hào)(·)”插入到頁(yè)眉區(qū)中。

 ?、薹抡丈厦姊壑立莶降牟僮?,將“標(biāo)題1”域插入“間隔號(hào)”后面的頁(yè)眉區(qū)中,實(shí)現(xiàn)文章標(biāo)題提取到頁(yè)眉中。

 ?、甙?ldquo;頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕,退出“頁(yè)眉和頁(yè)腳”編輯狀態(tài)。

  提示:建議在編輯時(shí),每一篇文章都從新一頁(yè)開始(原文章結(jié)尾處留下的空白,可以用一些短小的文章、信息、照片等進(jìn)行補(bǔ)白),這樣文章一開始,該頁(yè)的頁(yè)眉上就顯示出該文章的標(biāo)題。

  (二)編輯頁(yè)腳

  我習(xí)慣將雜志的名稱、頁(yè)碼、期數(shù)等內(nèi)容放在頁(yè)腳處,由于這些內(nèi)容可以直接輸入,編輯起來就方便多了。

  ①在“頁(yè)眉”處雙擊鼠標(biāo),再次進(jìn)入“頁(yè)眉和頁(yè)腳”編輯狀態(tài)。

 ?、诎?ldquo;頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕,切換到“頁(yè)腳”編輯區(qū)(或者直接在頁(yè)腳區(qū)雙擊,快速進(jìn)入頁(yè)腳編輯區(qū))。

 ?、蹖㈦s志名稱(如“建設(shè)工程監(jiān)督簡(jiǎn)訊”)輸入到頁(yè)腳區(qū)中;按“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“插入頁(yè)碼”按鈕,將頁(yè)碼插入到頁(yè)腳區(qū)中;將雜志的期數(shù)等(如“2003年2期(總第116期)”文本插入到頁(yè)腳區(qū)中。

 ?、苷{(diào)整好上述文本及頁(yè)碼的顯示位置,退出“頁(yè)眉和頁(yè)腳”編輯狀態(tài)。

  提示:在頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)不僅可以輸入文本、域等內(nèi)容,而且可以將圖片(徽標(biāo)等)插入到其中,讓它顯示在每一頁(yè)上。

  四、復(fù)雜版面的編輯

  對(duì)于較為復(fù)雜的版面,我通常用文本框來編輯排版。

  (一)用文本框組成復(fù)雜的頁(yè)面

  對(duì)于由多個(gè)短稿件(如“信息”和“照片”等)組成的頁(yè)面,可以插入多個(gè)文本框,然后根據(jù)稿件的內(nèi)容量,調(diào)整好文本框的大小,再將每一篇稿件內(nèi)容分別輸入到一個(gè)文本框中(或者預(yù)留好照片的位置),最后將文本框設(shè)置為“四周型”版式,并進(jìn)行移動(dòng)定位,即可完成一些復(fù)雜頁(yè)面的編排工作。

  提示:如果不需要文本框的邊框,可以仿照上述的操作,將邊框設(shè)置為“無顏色線條”即可。如果需要文本框的邊框,還可以在“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框的“顏色和線條”標(biāo)簽中,更改“線條”的“虛實(shí)”,再調(diào)整好“線型”和“粗細(xì)”以更改邊框的樣式,達(dá)到活躍版面的目的。

  (二)用文本框?qū)崿F(xiàn)文本的跳轉(zhuǎn)

  我們?cè)诰庉嬰s志時(shí),常常會(huì)遇到這樣一種情況:一篇文章占了幾個(gè)整頁(yè)面后,余下的內(nèi)容只占一個(gè)頁(yè)面的一小部分(如1/4版面),如果讓余下的部分接著原文從新一頁(yè)開始,而讓一篇新文章從其下面開始,顯然會(huì)影響版面的觀感質(zhì)量。處理這種情況,通常的做法是,將余下的部分剪切、粘貼到其它文章后面的空白處。而此時(shí),如果在定稿前需要對(duì)文章進(jìn)行修改,則操作起來不僅非常麻煩,而且容易出現(xiàn)版面混亂。我對(duì)付這種情況的做法是,用文本框的鏈接來實(shí)現(xiàn)文章的跳轉(zhuǎn)。

  例如,某篇稿件估計(jì)要占16頁(yè)和17頁(yè)兩個(gè)頁(yè)面,外加18頁(yè)的1/4頁(yè)面,現(xiàn)在我準(zhǔn)備將這1/4的頁(yè)面跳轉(zhuǎn)到9頁(yè)下面的空白處,具體的編輯過程如下:

  ①執(zhí)行“插入→文本框→橫排”命令,在16頁(yè)和17頁(yè)各插入一個(gè)文本框,并將文本框的邊框線設(shè)置為“無顏色線條”格式,同時(shí)調(diào)整文本框,使之與頁(yè)面大小一致。

 ?、谠?頁(yè)下面的空白處再插入一個(gè)文本框,同樣去掉邊框,并調(diào)整好文本框的大小。

 ?、圻x中16頁(yè)的文本框,右擊鼠標(biāo),在隨后彈出的快捷菜單中,選“創(chuàng)建文本框鏈接”選項(xiàng)(此時(shí)鼠標(biāo)變成茶杯狀);再將鼠標(biāo)移至17頁(yè)的文本框中(此時(shí)鼠標(biāo)成茶杯傾倒?fàn)?,單擊一下鼠標(biāo)。

 ?、芊抡丈厦娴牟僮?,將17頁(yè)的文本框與9頁(yè)下面的文本框鏈接起來。

  ⑤然后從第一個(gè)文本框開始輸入文章的內(nèi)容,當(dāng)?shù)谝粋€(gè)、第二個(gè)文本框容納不下時(shí),輸入的文字會(huì)自動(dòng)流到第二個(gè)、第三個(gè)文本框中(此時(shí)如果要修改文章,則是非常方便的)。

 ?、尬恼露ǜ搴?,在17頁(yè)的文本框右下角外面(在前面調(diào)整文本框的大小時(shí),預(yù)留好該位置)再插入一個(gè)小文本框,輸入“(下轉(zhuǎn)第9頁(yè))”字樣,在9頁(yè)文本框的左上角外面也插入一個(gè)文本框,輸入“(上接第17頁(yè))”字樣,并除去邊框。

  提示:文本框內(nèi)的文本是不支持分欄的,如果想讓這樣的文章也分兩欄顯示出來,可以在1頁(yè)中插入兩個(gè)或三個(gè)(其中一個(gè)用于輸入標(biāo)題)文本框,并依次將它們鏈接起來,實(shí)現(xiàn)“人工”強(qiáng)制分欄的目的。


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