word怎么添加可更新和鏈接目錄
在日常的工作中,我們經(jīng)常要對(duì)文檔的版面進(jìn)行處理,其中就涉及到添加可以自動(dòng)更新和鏈接的目錄。下面就通過實(shí)例教大家如何快速的給word文檔添加可更新和鏈接的目錄。
word添加可更新和鏈接目錄的步驟:
如下圖所示,需要對(duì)這篇文章的1、1.1、1.2……2、2.1、2.2……等添加分級(jí)目錄。
首先我們需要設(shè)置每一級(jí)目錄的格式。
一級(jí)目錄
如圖,在word界面中以此選擇“開始”-“樣式”,在“標(biāo)題1”上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇彈出菜單中的修改。
在修改對(duì)話框中可以設(shè)置第一級(jí)目錄的樣式,在底部“格式”中可以分別對(duì)段落和字體進(jìn)行調(diào)整,如圖所示,將1級(jí)目錄設(shè)為紅色字體。
二級(jí)目錄
如圖,在word界面中以此選擇“開始”-“樣式”,在“標(biāo)題2”上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇彈出菜單中的修改。
在修改對(duì)話框中可以設(shè)置第二級(jí)目錄的樣式,在底部“格式”中可以分別對(duì)段落和字體進(jìn)行調(diào)整,如圖所示,將2級(jí)目錄設(shè)為綠色字體。
回到文檔中,將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到任意需要進(jìn)行目錄分級(jí)的文字上,這時(shí)候分別單擊“標(biāo)題1”或“標(biāo)題2”就可以對(duì)標(biāo)題進(jìn)行標(biāo)記,標(biāo)記完成后如圖。
繼續(xù)將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到需要插入目錄的空白處,以此選擇菜單欄上的“引用”-“目錄”-“插入目錄”,在彈出的對(duì)話框中對(duì)目錄的格式進(jìn)行設(shè)置,設(shè)置完成后點(diǎn)擊確定,這時(shí)就對(duì)word文檔插入了可以自動(dòng)更新和鏈接的目錄了。如圖。
最終目錄格式如圖所示。