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word怎么添加可更新和鏈接目錄

時間: 張偉670 分享

  在日常的工作中,我們經(jīng)常要對文檔的版面進行處理,其中就涉及到添加可以自動更新和鏈接的目錄。下面就通過實例教大家如何快速的給word文檔添加可更新和鏈接的目錄。

  word添加可更新和鏈接目錄的步驟:

  如下圖所示,需要對這篇文章的1、1.1、1.2……2、2.1、2.2……等添加分級目錄。

  首先我們需要設(shè)置每一級目錄的格式。

  一級目錄

  如圖,在word界面中以此選擇“開始”-“樣式”,在“標題1”上單擊鼠標右鍵,選擇彈出菜單中的修改。

  在修改對話框中可以設(shè)置第一級目錄的樣式,在底部“格式”中可以分別對段落和字體進行調(diào)整,如圖所示,將1級目錄設(shè)為紅色字體。

  二級目錄

  如圖,在word界面中以此選擇“開始”-“樣式”,在“標題2”上單擊鼠標右鍵,選擇彈出菜單中的修改。

  在修改對話框中可以設(shè)置第二級目錄的樣式,在底部“格式”中可以分別對段落和字體進行調(diào)整,如圖所示,將2級目錄設(shè)為綠色字體。

  回到文檔中,將鼠標光標移動到任意需要進行目錄分級的文字上,這時候分別單擊“標題1”或“標題2”就可以對標題進行標記,標記完成后如圖。

  繼續(xù)將鼠標光標移動到需要插入目錄的空白處,以此選擇菜單欄上的“引用”-“目錄”-“插入目錄”,在彈出的對話框中對目錄的格式進行設(shè)置,設(shè)置完成后點擊確定,這時就對word文檔插入了可以自動更新和鏈接的目錄了。如圖。

  最終目錄格式如圖所示。

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