怎樣快速刪除Word中多余的空行
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張偉670由 分享
在網(wǎng)上復(fù)制他人優(yōu)秀的文章的時(shí)候,很多不必要的空格空行也跟著材料一起被復(fù)制粘貼保存了下來,這樣的畫版面就不怎么好看了。而且,材料多時(shí),幾十上百頁的,要是手動刪除,那可是要累死,有沒有能一次性刪除所有空行的方法?下面小編就教你怎么刪除word中多余的空行,希望對你有幫助!
快速刪除Word中多余的空行的方法
將網(wǎng)上下載下來的資料直接粘貼到記事本,再從記事本復(fù)制/粘貼到 Word 文檔。這個(gè)過程能夠自動刪除一些空白行,而且還能將文檔中的換行符全部轉(zhuǎn)化為回車符(段落標(biāo)記)
刪除多余的行。在編輯菜單上按替換按鈕(或同時(shí)按鍵盤上的 Ctrl 和 H 鍵),打開查找和替換對話框
快速刪除Word中多余的空行的方法圖1
選擇替換選項(xiàng)卡,單擊更多
快速刪除Word中多余的空行的方法圖2
按一下特殊格式按鈕,選擇段落標(biāo)記
快速刪除Word中多余的空行的方法圖3
如果您熟悉代碼/通配符,也可以直接在查找欄內(nèi)輸入^p
快速刪除Word中多余的空行的方法圖4
希望段落之間留下一行空行,刪除其它多余的??梢栽诓檎覚谳斎隵p^p,替換欄輸入^p,將兩行空行變成一行。然后,按全部替換按鈕
快速刪除Word中多余的空行的方法圖5
替換結(jié)果
快速刪除Word中多余的空行的方法圖6
重復(fù)按幾次全部替換按鈕,直至最后顯示結(jié)果為替換0處。但是,在多次替換后,有時(shí)仍然有回車符或空白行無法消除。要解決這個(gè)問題,先得把文中的空格刪除。在查找中輸入^w,替換欄留空,按全部替換。(如果不記得通配符,可以像上面第一張圖那樣在特殊格式中選擇空白區(qū)域)
快速刪除Word中多余的空行的方法圖7