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怎么利用Word文檔發(fā)郵件

時(shí)間: 錦暉1117 分享

  Word發(fā)郵件你有試過(guò)嗎?有部分人可能是聽(tīng)說(shuō)過(guò)有這項(xiàng)功能,但是從來(lái)未曾使用過(guò)。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來(lái)的關(guān)于怎么用Word發(fā)郵件,希望對(duì)您有所幫助。

  怎么用Word發(fā)郵件

  準(zhǔn)備工作:

  首先,用Excel表格形式準(zhǔn)備好聯(lián)系人,內(nèi)容如下圖;

準(zhǔn)備Excel聯(lián)系人

  并將此工作表命名為Contact info(只是方便后面找到,可以不改)為了防止真實(shí)郵箱被轟炸,以上Email純屬虛構(gòu)!大家實(shí)踐的時(shí)候可以用自己的2-3個(gè)郵箱做下測(cè)試。這個(gè)表格是需要長(zhǎng)期的積累的,就是所謂的萬(wàn)事開(kāi)頭難!不要怕麻煩,將曾經(jīng)聯(lián)系過(guò)的,一并錄進(jìn)去吧!

  好了,準(zhǔn)備好了上面的表格就什么都好說(shuō)了!以下是詳細(xì)步驟。

  操作步驟:

  1、新建Word文檔,輸入你的開(kāi)發(fā)內(nèi)容,先不要帶稱呼,下面的是我平時(shí)發(fā)的;

郵件

  2、完成輸入后,如下圖所示,開(kāi)始合并;

信函
使用現(xiàn)有列表

  3、選擇 “使用現(xiàn)有列表”后會(huì)彈出下圖:選擇之前的聯(lián)系人表格,打開(kāi);

打開(kāi)之前的聯(lián)系人表格

  4、再選擇聯(lián)系人所在的工作表(即工作表1:Contact info);

再選擇聯(lián)系人所在的工作表

  5、選擇好之后,再在Dear 后面空一格并按照第六步進(jìn)行;

Dear 后面空一格并按照第六步進(jìn)行

  6、在Dear后,插入合并域“Contact Person”,這就是對(duì)方的名字;

插入合并域“Contact Person”

  7、插入合并域后,Dear 后會(huì)自動(dòng)生成 “<>”,注意了,手動(dòng)輸入的是沒(méi)有用的;

自動(dòng)生成 “<<Contact_Person>>”

  8、單擊“預(yù)覽結(jié)果”,之前的 <> 會(huì)變成對(duì)方的名字,說(shuō)明域合并成功;

單擊“預(yù)覽結(jié)果”

  9、單擊“郵件”--“完成并合并”—發(fā)送電子郵件;

發(fā)送電子郵件

  10、上一步之后會(huì)彈出對(duì)話框,如下圖所示,收件人選擇Email Address,并輸入郵件主題:

選擇Email Address
輸入郵件主題

  11、最后單擊確定,就大功告成了!你會(huì)看到Dear 后面就像放電影一樣,對(duì)方的名字一個(gè)個(gè)的變換著,郵件就成功的一對(duì)一的發(fā)出去了!不信?拿你自己的郵箱先試試!

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