怎么保護(hù)Word文檔受不被刪除
在公司的一些對外文檔中,需要客戶在指定欄中輸入或者選擇一些內(nèi)容,可是有時(shí)候客戶會不小心把文檔內(nèi)容給刪除或者修改掉,徒增麻煩。其實(shí)我們可以利用窗體域把文檔中固定的內(nèi)容保護(hù)好,這樣就可以不用擔(dān)心被修改了,下面小編告訴你具體怎么做吧。
保護(hù)Word文檔受不被刪除的步驟:
step01 打開Word,點(diǎn)擊菜單“視圖—工具欄—窗體”,打開“窗體”工具欄。
step02 在文檔中選中客戶輸入文字的地方,一般都是下劃線的范圍,選擇后點(diǎn)擊工具欄上的“文字型窗體域”就可以了。
step03 如果是一些只有幾個(gè)固定內(nèi)容的,我們可以來設(shè)置下拉型窗體域,如性別。選擇后面的下劃線范圍,點(diǎn)擊工具欄上的“下拉型窗體域”,點(diǎn)擊后雙擊該域,在彈出窗口的“下拉項(xiàng)”中輸入“男”,點(diǎn)擊“添加”按鈕,再用同樣的方法添加“女”,完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。
step04 其他內(nèi)容按上面的方法設(shè)置即可,如果想看看效果的話,可以點(diǎn)擊工具欄上的“保護(hù)窗體”按鈕,使圖標(biāo)呈鎖住狀態(tài),這樣就可以在設(shè)置的指定框中輸入或者選擇內(nèi)容了。
step05 感覺沒問題的話,我們可以點(diǎn)擊菜單“工具—保護(hù)文檔”,在文檔右側(cè)會顯示一個(gè)面板,選中里面的“僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯”,并在下面的下拉菜單中選擇“填寫窗體”,完成后點(diǎn)擊“是,啟用強(qiáng)制保護(hù)”按鈕。
step06 這時(shí)會彈出一個(gè)“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”窗口,我們在里面的“確認(rèn)新密碼”欄中輸入你的保護(hù)密碼,再點(diǎn)擊“確定”按鈕,這樣一個(gè)受窗體保護(hù)的文檔就制作好了。