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怎么在word中添加可鏈接的目錄

時(shí)間: 張偉670 分享

怎么在word中添加可鏈接的目錄

  在日常的工作中,我們經(jīng)常要對(duì)文檔的版面進(jìn)行處理,其中就涉及到添加可以自動(dòng)更新和鏈接的目錄。下面小編就教你怎么在word中添加可鏈接的目錄。

  在word中添加可鏈接的目錄的步驟

  如下圖所示,需要對(duì)這篇文章的1、1.1、1.2……2、2.1、2.2……等添加分級(jí)目錄。

  首先我們需要設(shè)置每一級(jí)目錄的格式。

  一級(jí)目錄

  如圖,在word界面中以此選擇“開(kāi)始”-“樣式”,在“標(biāo)題1”上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇彈出菜單中的修改。

  在修改對(duì)話框中可以設(shè)置第一級(jí)目錄的樣式,在底部“格式”中可以分別對(duì)段落和字體進(jìn)行調(diào)整,如圖所示,將1級(jí)目錄設(shè)為紅色字體。

  二級(jí)目錄

  如圖,在word界面中以此選擇“開(kāi)始”-“樣式”,在“標(biāo)題2”上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇彈出菜單中的修改。

  在修改對(duì)話框中可以設(shè)置第二級(jí)目錄的樣式,在底部“格式”中可以分別對(duì)段落和字體進(jìn)行調(diào)整,如圖所示,將2級(jí)目錄設(shè)為綠色字體。

  回到文檔中,將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到任意需要進(jìn)行目錄分級(jí)的文字上,這時(shí)候分別單擊“標(biāo)題1”或“標(biāo)題2”就可以對(duì)標(biāo)題進(jìn)行標(biāo)記,標(biāo)記完成后如圖。

  繼續(xù)將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到需要插入目錄的空白處,以此選擇菜單欄上的“引用”-“目錄”-“插入目錄”,在彈出的對(duì)話框中對(duì)目錄的格式進(jìn)行設(shè)置,設(shè)置完成后點(diǎn)擊確定,這時(shí)就對(duì)word文檔插入了可以自動(dòng)更新和鏈接的目錄了。如圖。

  最終目錄格式如圖所示。

  Word使用技巧

  Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向鍵”調(diào)整行序

  Word表格編輯時(shí)可以使用一些快捷鍵提高效率,比如“Shift+Alt+方向鍵”組合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向鍵”能夠調(diào)整文檔中段落的順序,也可以調(diào)整Word表格中的行序。方法是:將插入點(diǎn)置于要調(diào)整行的任意一個(gè)單元格內(nèi)(或行尾段落標(biāo)記前),按下“Shift+Alt”鍵,然后按上下方向鍵,按“向上箭頭”鍵可使該行在表格內(nèi)向上移動(dòng),按“向下箭頭”鍵可使該行向下移動(dòng)。

  Word 2003剔除試卷中的選擇題答案

  如果想在Word 2003中去掉選擇題后括號(hào)內(nèi)已有的答案,可按下面的步驟操作:按“Ctrl+H”組合鍵打開(kāi)“替換”對(duì)話框,在“查找內(nèi)容”框中輸入“(^$)”,在“替換為”框中輸入“()”(括號(hào)中間有空格),單擊“全部替換”按鈕即可。但“$”只能表示一個(gè)任意的字母,即以上操作只能剔除單選題中的答案,若為多項(xiàng)選擇題,可在查找時(shí)依次加入多個(gè)“$”來(lái)進(jìn)行查找并替換。

  Word中英文字體“區(qū)分對(duì)待”

  在一篇中英文混排的Word文檔中,經(jīng)常需要將文檔中的字體格式統(tǒng)一為諸如“中文為楷體四號(hào)字,英文為Arial UnicodeMS體”之類的具體形式,該怎樣快速而準(zhǔn)確地完成該任務(wù)呢?好辦,以下我們以Word 2003為例說(shuō)明具體操作過(guò)程:1)打開(kāi)所需要的Word文檔,然后在“編輯”菜單中,單擊“全選”命令以選中整篇文檔;2)在“格式”菜單中,單擊“字體”命令;3)單擊“字體”選項(xiàng)卡,然后在“中文字體”框中選擇“楷體”;在“字號(hào)”框中選擇“四號(hào)”;在“西文字體”框中選擇“Arial UnicodeMS”;單擊“確定”按鈕?,F(xiàn)在,文檔中所有英文被設(shè)置為Arial UnicodeMS體,而所有中文被設(shè)置為楷體,但中英文的字號(hào)皆被設(shè)置為四號(hào)字。


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