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怎么在word中制作多個(gè)中文信封

時(shí)間: 張偉670 分享

怎么在word中制作多個(gè)中文信封

  有時(shí)候需要同時(shí)給很多客戶發(fā)信件,如果手動一個(gè)個(gè)制作信封,即麻煩又耗時(shí)。如果用戶事先保存著聯(lián)系人的地址簿,且該地址簿為Excel文件或使用Tab分割符分割的文本文件,則可以使用word提供的中文郵件功能制作多個(gè)中文信封。下面小編就教你怎么在word中制作多個(gè)中文信封。

  word中制作多個(gè)中文信封的步驟:

 ?、賳覹ord2007,為了一次性批量建立中文信封,我們還是通過向?qū)У姆椒▉斫鉀Q,單擊菜單欄--郵件--中文信封。

 ?、趶棾鲂欧庵谱飨?qū)?,直接單擊下一步?/p>

 ?、圻x擇信封樣式,我們選擇國內(nèi)信封-C5(229*162),勾選郵政編碼框、郵票框以及右下角郵政編碼字樣,下一步。

  ④選擇生成信封的方式和數(shù)量,勾選基于地址簿文件,生成批量信封。

  ⑤從文件中獲取并匹配收信人信息,單擊選擇地址簿按鈕。

 ?、迯棾霰镜貙υ捒颍蜷_客戶信息.xls文件。

 ?、咛顚懙刂凡局械膶?yīng)項(xiàng),通過下拉箭頭進(jìn)行選擇,點(diǎn)擊下一步。

  ⑧輸入寄信人的信息,姓名、單位、地址和郵編,單擊下一步之后直接完成。

 ?、崤恐形男欧庵谱魍瓿?,我將比例縮小,大家可以看到全圖。


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