如何讓word生成目錄的三種方法
如何讓word生成目錄的三種方法
Word里有系統(tǒng)的排版編寫(xiě)目錄的功能,既能夠幫你整理文章或報(bào)告的標(biāo)題等級(jí)順序,又可以將這些等級(jí)順序自動(dòng)生成目錄,在你更改正文的標(biāo)題時(shí),自動(dòng)更新目錄,非常的方便,省去了手工整理的諸多麻煩。那么,還等什么,快隨著學(xué)習(xí)啦小編來(lái)學(xué)學(xué)吧,有需要的朋友可以來(lái)看看哦。
生成目錄方法一:在Word功能區(qū)中添加【目錄】工具。
步驟一:打開(kāi)Word程序,點(diǎn)擊右上角的文件按鈕,進(jìn)入新的界面。
步驟二:點(diǎn)擊【選項(xiàng)】,進(jìn)入選項(xiàng)界面。
步驟三:在【自定義功能區(qū)(B)】中新建【自定義組】為目錄。
步驟四:在【從下拉位置選擇命令】中選擇【全部命令】,從中找到【目錄】命令,添加到右方新建的組中。
步驟五:點(diǎn)擊確定,查看Word工具欄有了【目錄】工具。
生成目錄方法二:在【大綱視圖】中調(diào)整目錄等級(jí)。
步驟一:在【視圖】功能中選擇【大綱視圖】
步驟二:點(diǎn)擊【大綱視圖】后打開(kāi)大綱視圖,調(diào)整各標(biāo)題的等級(jí)。1級(jí)為最高級(jí),然后等級(jí)逐漸降低,正文最低。如這里設(shè)置“概述”、“步驟一”等為1級(jí),步驟下的為2級(jí),其余為正文,如圖。
步驟三:設(shè)置完等級(jí)后,關(guān)閉大綱視圖,回到編輯模式。發(fā)現(xiàn)1級(jí)標(biāo)題變黑變大。
生成目錄方法三:插入目錄
步驟一:將光標(biāo)移到你需要的位置.在【插入】面板中,點(diǎn)擊【目錄】按鈕,打開(kāi)【目錄】窗口。
步驟二:選擇【自動(dòng)目錄1】,即可創(chuàng)建目錄。
注意:更新目錄
1這里新添加了注意項(xiàng),并設(shè)為標(biāo)題1,即等級(jí)1。下設(shè)標(biāo)題2。
2點(diǎn)擊目錄上方的【更新目錄】圖標(biāo),即可更新。可與上方進(jìn)行比較。
3在編輯模式中,要把自動(dòng)標(biāo)題功能關(guān)掉,否則在大綱視圖中不能設(shè)置標(biāo)題等級(jí)。
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