怎樣編輯word文檔的技巧
WORD文檔在生活中是比較常見的,常用于職場辦公和大學生做各種材料相關,所以備上一些WORD的使用技巧就顯得尤為重要。那么下面就由學習啦小編給大家分享下編輯word文檔的技巧,希望能幫助到您。
編輯word文檔的步驟如下:
步驟一:首先在桌面上創(chuàng)建WORD文檔2007,個人來講2007版的WORD是比2003版的好用的,所以首選WORD2007。
步驟二:雙擊打開WORD2007,你可以把它重命名編輯成你想要輸入的名稱,以免在很多WORD文件的時候混淆。
步驟三:大家可以看到剪切板一欄,里面有四項功能,分別是復制,粘貼,剪切,格式刷。復制粘貼剪切就不必多說了,而格式刷的功能就是你需要很多文字部分需要統(tǒng)一格式的時候就派上大用場了,你可以先把文字模版括選,然后在括選你需要刷的文字即可。
步驟四:然后是字體,里面有很多選項,其中最常用的就是文字的格式和大小了,也有文字加粗,傾斜,下劃線等等,你也可以把文字的背景改成你想要的顏色,高亮容易區(qū)分,再次點擊就可以取消高亮。
步驟五:而段落中的項目就是文字之間的間距和行距,以及文字的靠左靠右居中排列的格式,較常用的就是這幾項。
步驟六:在最上行大的選項中有插入一欄,頁的編輯分為新增空白頁,分頁欄和封面的,在你編輯頁眉和頁碼是這些就起到了作用。封面是獨立的存在的,你在封面上編輯的內(nèi)容及頁眉頁碼是和其他頁可以獨立更改。
步驟七:頁眉和頁腳是某些需要標注的文檔添加的,頁眉是文本頁上方的需要編輯內(nèi)容才能顯示,可以在頁眉一欄編輯一些標識來增加美觀度,而頁腳一般也是特別標注的,文檔頁比較多盡量添加頁碼,找材料也簡單方便。想要知道更多關于WORD的操作方法的可以進我的個人主頁。
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