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如何在word中制作標(biāo)簽

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如何在word中制作標(biāo)簽

  使用 Word 的郵件合并功能,可以批量制作、打印標(biāo)簽。下面以固定資產(chǎn)上粘貼的標(biāo)簽為例,介紹此功能的使用方法。那么接下來就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下在word中制作標(biāo)簽的技巧,希望能幫助到您。

  在word中制作標(biāo)簽的步驟如下:

  步驟一:首先,需要有一個(gè)固定資產(chǎn)列表。為了描述方便,本例在 Excel 中,創(chuàng)建一個(gè)新的固定資產(chǎn)列表,包含編號、部門、使用人三個(gè)字段。

  步驟二:打開 Word,輸入標(biāo)簽標(biāo)題,以及標(biāo)簽條目文字。在本例的固定資產(chǎn)標(biāo)簽中,包含編號、部門、使用人三項(xiàng)條目,與第 1 步驟中的 Excel 數(shù)據(jù)表中字段一致。先復(fù)制這些文字備用。

  步驟三:然后,依次點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)卡——“開始郵件合并”組——“開始郵件合并”按鈕,在下拉菜單中點(diǎn)選“標(biāo)簽”菜單項(xiàng)。

  步驟四:在彈出的“標(biāo)簽選項(xiàng)”對話框中,選擇合適的標(biāo)簽供應(yīng)商和產(chǎn)品編號。本例中,選擇了“Ace Label”的“405 Series”標(biāo)簽。也可以點(diǎn)擊“新建標(biāo)簽”按鈕,輸入標(biāo)簽名稱、尺寸,創(chuàng)建自己的標(biāo)簽。

  步驟五: Word 彈出“為了應(yīng)用選擇的標(biāo)簽項(xiàng),Word 必須刪除 固定資產(chǎn)標(biāo)簽.docx 的當(dāng)前內(nèi)容。”的提示。因?yàn)樵诘?2 步驟中已經(jīng)復(fù)制了標(biāo)簽文字,在這里直接點(diǎn)擊“確定”。

  步驟六:將光標(biāo)定位到第一個(gè)標(biāo)簽的開頭,然后執(zhí)行粘貼命令,復(fù)制的“固定資產(chǎn)標(biāo)簽”文字將被復(fù)制到光標(biāo)位置。由于每個(gè)標(biāo)簽就是一個(gè)表格,因此可以在“表格工具”動態(tài)選項(xiàng)卡中,為標(biāo)簽內(nèi)容加上表格框線。

  步驟七:依次點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)卡——“開始郵件合并”組——“選擇收件人”按鈕,在下拉列表中點(diǎn)擊“使用現(xiàn)有列表”菜單項(xiàng)。

  步驟八:彈出“選取數(shù)據(jù)源”對話框,導(dǎo)航到第 1 步驟中的固定資產(chǎn) Excel 表格,點(diǎn)擊“打開”按鈕。盡管 Word 文檔中的標(biāo)簽頁面沒有發(fā)生變化,但實(shí)際上相關(guān)表格中的數(shù)據(jù)已經(jīng)在后臺打開備用。

  步驟九:將光標(biāo)定位到標(biāo)簽的“編號:”之后,依次點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)卡——“編寫和插入域”組——“插入合并域”按鈕,在下拉菜單中選擇“編號”,標(biāo)簽中的“編號:”字樣之后,隨即出現(xiàn)了“《編號》”域。用同樣的方法,插入“部門”和“使用人”兩個(gè)域。

  步驟十:現(xiàn)在,依次點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)卡——“編寫和插入域”組——“更新標(biāo)簽”按鈕,第 1 步驟數(shù)據(jù)表中的全部記錄,都被以第 3 步驟中設(shè)定的標(biāo)簽頁面上。

  步驟十一:依次點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)卡——“預(yù)覽結(jié)果”組——“預(yù)覽結(jié)果”按鈕,可以查看各個(gè)標(biāo)簽的實(shí)際內(nèi)容。

  步驟十二:可以看到每個(gè)標(biāo)簽都包含“《下一記錄》”這樣一個(gè)域。由于我們在標(biāo)簽中設(shè)置了“編號”字段,因此可以將此域刪除。選中“《下一記錄》”字樣,按下 Ctrl+h 鍵盤組合鍵,在“查找內(nèi)容”中粘貼,保持“替換為”為空,最后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕,即一次性地刪除了全部標(biāo)簽中的域。

  步驟十三:至此,標(biāo)簽批量制作完成,下一步可以打印、裁切,并將標(biāo)簽粘貼到固定資產(chǎn)上面了。



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