word如何使用郵件合并excel
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word如何使用郵件合并excel
通過word郵件合并Excel輸出學校學業(yè)成績單,那么大家知道如何操作嗎?在下面就由學習啦小編給大家分享下word使用郵件合并excel的技巧,希望能幫助到您,有需要的朋友可以來看看哦。
word使用郵件合并excel的步驟如下:
步驟一:班主任將班級學生電子名單發(fā)到學校群供其他各任課老師下載。
步驟二:任課老師下載班級名單以及自己所任學科的模板。模板需要在群文件下載并解壓。
步驟三:打開后,根據班主任提供的名單填入(復制粘貼)學生的姓名和學號,然后開始填寫等級以及對應的評語。
步驟四:等各個學科所有老師將評語錄入完畢,班主任將各個學科的評語復制粘貼到總表中。
步驟五:最后只要花幾分鐘的時間就可以輸出班級每個學生的學業(yè)成績單了,打開word的學業(yè)成績單,里面只需要一位同學的空白學業(yè)成績單(2頁)。
步驟六: "郵件" 選擇收件人 使用現有列表 選擇錄入完的Excel總模板
步驟七:這時候我們word學業(yè)單“插入合并域"中 就有錄入完的Excel總模板的所有域,然后依次插入到需要填寫的單元格中,只需要填完一份.
步驟八:然后”完成合并“就可以看到最后有具體評語的學業(yè)成績單了,在打印前可以選擇編輯。
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