word中怎么自動(dòng)生成的目錄
日常工作學(xué)習(xí)過(guò)程中,word是我們最常用的辦公軟件之一,可是在不熟悉一些功能的情況下,也為我們帶來(lái)一定的煩惱,比方說(shuō)word如何自動(dòng)生成目錄,那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word自動(dòng)生成目錄的技巧,希望能幫助到您。
word自動(dòng)生成目錄的步驟如下:
步驟一:打開(kāi)一篇很長(zhǎng)的word文檔,不同的內(nèi)容章節(jié)在目錄上一目了然,那么目錄是如何生成的呢?接著我們就走進(jìn)目錄生成這一內(nèi)容。文檔打開(kāi)之后查看一下總共頁(yè)數(shù)。
步驟二:將光標(biāo)移動(dòng)到第一頁(yè)開(kāi)頭位置,執(zhí)行插入-引用-索引和目錄,點(diǎn)開(kāi)選項(xiàng)卡,選中目錄子選項(xiàng)卡,勾選顯示頁(yè)碼和頁(yè)碼右對(duì)齊選項(xiàng),對(duì)制表符前導(dǎo)符進(jìn)行選擇,格式可以采用模板,顯示級(jí)別根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇。
步驟三:確定后查看效果,目錄已經(jīng)自動(dòng)生成,通常情況下目錄是不占用頁(yè)碼范圍的,還需要在設(shè)置。把光標(biāo)移動(dòng)到下一頁(yè),目錄占用一頁(yè),設(shè)置文字頁(yè)碼從第一頁(yè)開(kāi)始計(jì)算。
步驟四:光標(biāo)設(shè)置在目錄頁(yè)的尾部,執(zhí)行插入-分隔符命令,在分隔符選項(xiàng)卡中分隔符類型選擇下一頁(yè),單擊確定。接著執(zhí)行視圖-》頁(yè)眉頁(yè)腳命令,在有文字的第一頁(yè)頁(yè)腳處雙擊打開(kāi)頁(yè)眉頁(yè)腳選項(xiàng)。
步驟五:點(diǎn)擊設(shè)置頁(yè)碼格式,在頁(yè)碼格式選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置,選中開(kāi)始頁(yè)碼,在里面輸入1,斷開(kāi)與前一節(jié)的鏈接。這樣目錄頁(yè)就和文字頁(yè)分開(kāi)了。
步驟六:如果有新的文字內(nèi)容加入的話,目錄的頁(yè)碼順序就會(huì)發(fā)生變化,接著要 作一下設(shè)置,選中目錄,單擊右鍵在下拉菜單中點(diǎn)擊更新域,那么目錄就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行更新。
步驟七:有了目錄之后,對(duì)于電子檔的文本內(nèi)容查看相關(guān)內(nèi)容就簡(jiǎn)單多了,如果你要查看那部分內(nèi)容,找到之后,按住Ctrl鍵單擊鼠標(biāo)就可以直接定位到你想看的內(nèi)容。簡(jiǎn)單快捷。
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