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word中怎么樣生成目錄的兩種方法

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word中怎么樣生成目錄的兩種方法

  在文檔中插入自動目錄可方便閱讀者快速定位文檔內(nèi)容的位置,許多朋友在做文檔時,插入目錄總是出現(xiàn)各種錯誤,學習啦小編現(xiàn)在教大家word如何快速生成目錄。

  word中生成目錄方法一:

  步驟一:首先,整理自己說需的word文檔,包括大標題、小標題,設定統(tǒng)一的字體、段落格式,(通常正文宋體小四、一級標題黑體3號2倍行距、二級標題黑體小四1.5倍行距),以下列文檔為例

  步驟二:檢查word文檔,確定自己的標題,對標題一、二進行設定,右鍵標題一,彈出如圖所示對話框,字體改為黑體,大小改為3號,格式中對段落進行修改,段落為段前一行,2倍行距,設定完確定

  步驟三:同樣的方法對標題二進行設定,黑體,小四,1.5倍行距

  步驟四:選擇文檔中的一級標題,選中,然后選擇紅色標記中的標題一,這樣就設定完成了,如圖

  步驟五:同樣的方法,對標題二進行設定,如圖

  步驟六:文檔中的標題一、標題二已經(jīng)分類完成,頁眉或者頁腳設定頁數(shù),這時就可以開始生成目錄了,選擇菜單欄中的引用,打開插入目錄(圖中紅色標簽),彈出下圖對話框,對目錄導服和級別進行設定,確定,這樣目錄就可以生成了

  步驟七:目錄通常單獨一頁,宋體小四,1.5倍行距,所以最后進行修改,就完成啦

  word中生成目錄方法二:

  步驟一:打開文檔,選中內(nèi)容中的標題,點擊鼠標右鍵,打開“段落”

  步驟二:“段落”對話框中,在大綱菜單中選擇標題級別(1級類似于文檔中的題目或大標題,以此類推)。

  步驟三:將文檔中的所有標題都定級完畢后(一般用3級即可,標題較多時可靈活使用格式刷),在word窗口上方,“開始”菜單內(nèi),選擇“引用”選項,點擊左邊的“目錄”菜單,點擊“插入目錄”。

  步驟四:在彈出的目錄對話框中,可以選擇將要生成的目錄需要幾個級別,點擊“修改”按鈕,可對目錄的字體和格式進行設置(當然,也可以在目錄生成以后對目錄字體格式進行修改)。

  步驟五:設置完成后,點擊“確定”,目錄就已經(jīng)自動生成了。


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