word中怎么樣生成目錄的兩種方法
word中怎么樣生成目錄的兩種方法
在文檔中插入自動(dòng)目錄可方便閱讀者快速定位文檔內(nèi)容的位置,許多朋友在做文檔時(shí),插入目錄總是出現(xiàn)各種錯(cuò)誤,學(xué)習(xí)啦小編現(xiàn)在教大家word如何快速生成目錄。
word中生成目錄方法一:
步驟一:首先,整理自己說(shuō)需的word文檔,包括大標(biāo)題、小標(biāo)題,設(shè)定統(tǒng)一的字體、段落格式,(通常正文宋體小四、一級(jí)標(biāo)題黑體3號(hào)2倍行距、二級(jí)標(biāo)題黑體小四1.5倍行距),以下列文檔為例
步驟二:檢查word文檔,確定自己的標(biāo)題,對(duì)標(biāo)題一、二進(jìn)行設(shè)定,右鍵標(biāo)題一,彈出如圖所示對(duì)話框,字體改為黑體,大小改為3號(hào),格式中對(duì)段落進(jìn)行修改,段落為段前一行,2倍行距,設(shè)定完確定
步驟三:同樣的方法對(duì)標(biāo)題二進(jìn)行設(shè)定,黑體,小四,1.5倍行距
步驟四:選擇文檔中的一級(jí)標(biāo)題,選中,然后選擇紅色標(biāo)記中的標(biāo)題一,這樣就設(shè)定完成了,如圖
步驟五:同樣的方法,對(duì)標(biāo)題二進(jìn)行設(shè)定,如圖
步驟六:文檔中的標(biāo)題一、標(biāo)題二已經(jīng)分類完成,頁(yè)眉或者頁(yè)腳設(shè)定頁(yè)數(shù),這時(shí)就可以開始生成目錄了,選擇菜單欄中的引用,打開插入目錄(圖中紅色標(biāo)簽),彈出下圖對(duì)話框,對(duì)目錄導(dǎo)服和級(jí)別進(jìn)行設(shè)定,確定,這樣目錄就可以生成了
步驟七:目錄通常單獨(dú)一頁(yè),宋體小四,1.5倍行距,所以最后進(jìn)行修改,就完成啦
word中生成目錄方法二:
步驟一:打開文檔,選中內(nèi)容中的標(biāo)題,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,打開“段落”
步驟二:“段落”對(duì)話框中,在大綱菜單中選擇標(biāo)題級(jí)別(1級(jí)類似于文檔中的題目或大標(biāo)題,以此類推)。
步驟三:將文檔中的所有標(biāo)題都定級(jí)完畢后(一般用3級(jí)即可,標(biāo)題較多時(shí)可靈活使用格式刷),在word窗口上方,“開始”菜單內(nèi),選擇“引用”選項(xiàng),點(diǎn)擊左邊的“目錄”菜單,點(diǎn)擊“插入目錄”。
步驟四:在彈出的目錄對(duì)話框中,可以選擇將要生成的目錄需要幾個(gè)級(jí)別,點(diǎn)擊“修改”按鈕,可對(duì)目錄的字體和格式進(jìn)行設(shè)置(當(dāng)然,也可以在目錄生成以后對(duì)目錄字體格式進(jìn)行修改)。
步驟五:設(shè)置完成后,點(diǎn)擊“確定”,目錄就已經(jīng)自動(dòng)生成了。
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