給企業(yè)家寫信
給企業(yè)家寫信
對于企業(yè)家來講,企業(yè)不能靠一個精明的老板,高樹下經(jīng)常寸草不生,企業(yè)是由經(jīng)營者的才華所決定的。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了給企業(yè)家寫信范文,供您參考!
給企業(yè)家寫信范文一
尊敬的企業(yè)家朋友們:
您率領(lǐng)您的團隊開拓進取,創(chuàng)新發(fā)展,使企業(yè)不斷壯大,在自己致富并帶領(lǐng)員工共富的同時,積極履行社會責(zé)任,關(guān)愛弱勢群體,為和諧銅山建設(shè)做出了貢獻。在此,向您表示衷心的感謝!
隨著經(jīng)濟發(fā)展和社會進步,弱勢群體的生活得到社會高度關(guān)注。各級政府主渠道的社會救助保障了農(nóng)村五保、城鄉(xiāng)低保對象及孤兒的基本生活,緩解了因病、因災(zāi)致貧家庭的臨時困難。區(qū)慈善會利用社會愛心人士捐贈的善款,實施了助殘疾兒童康復(fù)、助兒童重大疾病治療、助孤兒快樂成長、助寒門學(xué)子圓夢、助特困尿毒癥患者免費透析等慈善救助,較好地發(fā)揮了社會保障的補充作用。因受財力制約,目前,全區(qū)社會救助的標(biāo)準(zhǔn)較低,部分救助項目未能做到全覆蓋,一些邊緣的困難人群沒有列入主渠道救助。幫助弱勢群體,不僅是各級黨委、政府的責(zé)任,也是全社會的共同義務(wù)。
一個富有慈愛之心的企業(yè)家,才能更好地凝聚人心、積累財富,一個具有公益精神的企業(yè),才能贏得更多的支持,取得事業(yè)的輝煌。我們殷切期盼您能積極參與社會慈善事業(yè),向弱勢群體獻出一份愛心。不論能力大小和捐款多少,都是向最需要幫助的人伸出援助之手。您的捐贈可以選擇現(xiàn)有的慈善項目以自己的姓名或企業(yè)名稱冠名,也可以自定項目冠名,還可以定向捐贈。聚沙成塔,積水成流,只要人人都獻出一點愛,我們的社會就會充滿溫暖,困難群眾就會感受人間真情。
我們會尊重您的捐贈意愿,嚴(yán)格按照您的捐贈意向使用善款,確保每一分錢都用于受助者,定期向您通報善款的使用情況,并通過《銅山慈善網(wǎng)》等形式對外公示,接受社會監(jiān)督。我們已爭取優(yōu)惠政策,你的捐贈可享受稅前扣除待遇。
為褒獎慈行善舉,近期全區(qū)將開展“首屆銅山慈善獎”評選表彰活動,區(qū)政府將在“銅山首屆慈善晚會”上,通報表彰入選的“最具愛心慈善捐贈企業(yè)(單位)、愛心慈善捐贈企業(yè)(單位)、愛心慈善捐贈個人(家庭)、最具愛心慈善行為楷模”,真誠期望您能受到表彰。
我們堅信,有區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo),有您和全區(qū)企業(yè)家們的大力支持,銅山的慈善事業(yè)必將與日俱增,迅速發(fā)展,造福更多的弱勢群眾。
此致
敬禮!
XXX
20XX年XX月XX日
給企業(yè)家寫信范文二
各位企業(yè)家:
市場經(jīng)濟就是法治經(jīng)濟,市場主體無時不在同法律打交道,諸如物權(quán)法、合同法、公司法、破產(chǎn)法、勞動法、勞動合同法等均是企業(yè)常用的法律。為了依法保護企業(yè)產(chǎn)權(quán)、防范企業(yè)經(jīng)營法律風(fēng)險,幫助企業(yè)獲得更加安全穩(wěn)定的發(fā)展,我院對長期以來法院審理的大量案件中反映出的企業(yè)經(jīng)營管理中存在的各類問題進行了歸納分析。在此基礎(chǔ)上,就您在經(jīng)營管理企業(yè)過程中更好地防范法律風(fēng)險提出建議和提示,供您參考。
一、企業(yè)物權(quán)保護方面的提示
1.企業(yè)通過改制、買賣、共有物的分割、投資等方式取得土地、房屋等不動產(chǎn),法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理登記的,應(yīng)及時辦理不動產(chǎn)物權(quán)登記,取得不動產(chǎn)權(quán)屬證書。切勿為不正當(dāng)目的而與他人達成不辦理不動產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記的“內(nèi)部協(xié)議”,這種協(xié)議既不受法律保護,也可能給您的企業(yè)帶來很大的風(fēng)險。
2.企業(yè)的動產(chǎn)權(quán)利憑證應(yīng)當(dāng)妥善保管。通過買賣、共有物的分割、融資租賃、投資等方式取得的動產(chǎn),應(yīng)當(dāng)及時辦理交付手續(xù),實際占有動產(chǎn)。對于法律規(guī)定需要辦理登記的船舶、航空器、機動車等特殊動產(chǎn),應(yīng)當(dāng)及時辦理變更登記,以避免發(fā)生權(quán)屬爭議的風(fēng)險。
3.如果您購買不動產(chǎn)或接受他人以不動產(chǎn)投資,應(yīng)當(dāng)仔細審查不動產(chǎn)權(quán)屬是否清晰、有無爭議、不動產(chǎn)上是否存在擔(dān)保物權(quán)等其他物權(quán)。您可以要求不動產(chǎn)所有人協(xié)助您到登記機關(guān)查詢不動產(chǎn)的權(quán)屬狀況,對于交易金額較大的不動產(chǎn),您還可以委托律師就不動產(chǎn)權(quán)屬是否清晰、是否涉訴、是否設(shè)立擔(dān)保物權(quán)進行盡職調(diào)查。受讓權(quán)屬不清、有爭議或者設(shè)立有其他物上權(quán)利的不動產(chǎn)可能會讓您陷入糾紛,帶來財產(chǎn)損失。
4.對于無規(guī)劃行政部門、建設(shè)行政部門核準(zhǔn)審批建造的房屋(除歷史形成的合法建筑外),通常屬于違法建筑。租賃或受讓違法建筑,既可能面臨該建筑物被拆除而無法獲得補償?shù)娘L(fēng)險,也要承擔(dān)違法建筑因建筑質(zhì)量安全、消防安全引發(fā)的人身傷亡、財產(chǎn)損失的巨大風(fēng)險,請您務(wù)必慎重。
5.您通過買賣、以物抵債等方式受讓他人的土地使用權(quán)、房屋時,應(yīng)審查是否為集體土地使用權(quán),是否為在集體土地修建對外出售的房屋(俗稱小產(chǎn)權(quán)房)。除法律另有規(guī)定外,您與他人簽署的有關(guān)受讓集體土地使用權(quán)、買賣小產(chǎn)權(quán)房或以物抵債協(xié)議均無法得到法律保護。
6.如果您以按揭方式購買商品房時,預(yù)告登記可以保障買受人將來取得物權(quán),建議您向登記機關(guān)申請預(yù)告登記。但您應(yīng)該清楚預(yù)告登記并不直接具有排他的物權(quán)效力,您應(yīng)在能夠進行不動產(chǎn)登記之日起三個月內(nèi)向登記機關(guān)辦理所有權(quán)登記;否則,如他人在該房屋或其他不動產(chǎn)上設(shè)定了所有權(quán)或擔(dān)保物權(quán),您將無法取得協(xié)議約定的不動產(chǎn)。
7.如果您依法取得的探礦權(quán)、采礦權(quán)上有建設(shè)項目立項,您可以要求建設(shè)企業(yè)委托具備資質(zhì)的地質(zhì)勘查單位對建設(shè)項目是否對礦產(chǎn)資源構(gòu)成壓覆進行地質(zhì)調(diào)查,并要求建設(shè)企業(yè)向省級國土部門評審中心對是否構(gòu)成壓覆進行評審;對構(gòu)成壓覆礦產(chǎn)資源的,您作為礦業(yè)權(quán)人有權(quán)要求建設(shè)單位在壓覆范圍內(nèi)賠償您相應(yīng)的損失。
8.如果您的業(yè)務(wù)需要對方提供抵押擔(dān)保,建議您在簽署抵押合同時立即與您的客戶到相關(guān)部門辦理登記手續(xù)。僅有抵押合同而未辦理抵押登記,將可能使您不享有抵押權(quán)或者抵押權(quán)不能對抗他人在抵押物上設(shè)定的權(quán)利。不必要的拖延和耽擱將可能使您的權(quán)利劣后于在您之前辦理抵押登記手續(xù)的其他債權(quán)人。同時,請您在主債權(quán)訴訟時效期間屆滿前行使抵押權(quán),否則您的抵押權(quán)可能得不到人民法院保護。
9.如果您的業(yè)務(wù)需要對方提供質(zhì)押擔(dān)保的,建議您在簽署合同時立即與您的客戶辦理質(zhì)押擔(dān)保物或者權(quán)利憑證的交接手續(xù)。僅僅簽署質(zhì)押合同而沒有實際占有質(zhì)押物的,法院將無法保護您實現(xiàn)質(zhì)押權(quán)的請求。如果客戶以可以轉(zhuǎn)讓的股權(quán)或商標(biāo)專用權(quán)、著作權(quán)中的財產(chǎn)權(quán)出質(zhì)的,建議您在簽署合同時立即向證券登記機構(gòu)或相應(yīng)知識產(chǎn)權(quán)管理部門辦理出質(zhì)登記。
10.對于債務(wù)人到期未履行債務(wù),如果您是抵押權(quán)人、質(zhì)權(quán)人、留置權(quán)人,您可以到擔(dān)保財產(chǎn)所在地或者擔(dān)保物權(quán)登記地的基層人民法院通過實現(xiàn)擔(dān)保物權(quán)特別程序,高效維護您的合法利益。
二、訂立、履行合同及債權(quán)保護方面的提示
11.經(jīng)濟交往需簽訂合同,經(jīng)濟形勢變化可能導(dǎo)致部分企業(yè)不能正常履約,少數(shù)企業(yè)可能會利用書面合同的欠缺逃避違約責(zé)任。完備的書面合同對于保證交易安全乃至維系與客戶之間的長久關(guān)系十分重要。建議您盡可能與客戶簽署一式多份的書面合同,保持多份合同內(nèi)容的完全一致并妥善保存。
12.合同訂立后,雙方可能會變更合同內(nèi)容,包括數(shù)量、價款、時間、付款期限等,但為避免紛爭,建議您妥善保管對于證明雙方之間合同具體內(nèi)容具有證明力的下述資料:與合同簽訂和履行相關(guān)的發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗收記錄、在磋商和履行過程中形成的信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等資料。
13.當(dāng)采用您提供的格式條款訂立合同時,建議您采取合理方式提請對方注意免除加重或者限制責(zé)任的條款(如加粗加黑),并按對方要求予以說明,否則可能導(dǎo)致該條款無效。凡客戶提供的格式合同,您應(yīng)高度注意關(guān)鍵性條款,對不合理的條款要據(jù)理力爭,必要時可以請專業(yè)律師協(xié)助審查。
14.建議您完善有關(guān)公章保管、使用的制度,杜絕盜蓋偷蓋等可能嚴(yán)重危及企業(yè)利益的行為。在簽署多頁合同時加蓋騎縫章并緊鄰合同書最末一行文字簽字蓋章,防止少數(shù)缺乏商業(yè)道德的客戶采取換頁、添加等方法改變合同內(nèi)容侵害您的權(quán)益。
15.當(dāng)您與客戶通過電子郵件協(xié)商、簽訂合同,最好使用您公司的郵箱,如果使用員工郵箱,當(dāng)員工辭職后,郵箱中的資料可能流失。您使用的郵箱服務(wù)器空間要足夠大,避免因空間不夠而自動刪除;如果因服務(wù)器空間問題需要部分刪除,請務(wù)必將重要的業(yè)務(wù)往來文件保留下來,特別重要的還要打印出來與對方確認,特殊情況還可以通過公證的方式保存。
16.當(dāng)您授權(quán)員工對外簽約或履行職務(wù)行為時,建議您在有關(guān)介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件上盡可能明確詳細地列舉授權(quán)范圍、授權(quán)時間,以避免不必要的爭議。業(yè)務(wù)完成后建議您盡快收回尚未使用的介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件。
17.企業(yè)業(yè)務(wù)人員離開您的企業(yè)后,建議您在與其辦理交接手續(xù)的同時,向該業(yè)務(wù)人員負責(zé)聯(lián)系的客戶發(fā)送書面或電子郵件通知,告知客戶業(yè)務(wù)人員已經(jīng)離職的情況。
18.如果您認為客戶在與您簽署合同過程中存在欺詐、脅迫行為的,或者您事后發(fā)現(xiàn)簽署合同時對合同內(nèi)容有重大誤解,或者您認為合同權(quán)利義務(wù)安排顯失公平的,您可以請求法院撤銷合同。但是,請務(wù)必自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起一年內(nèi)行使撤銷權(quán),否則您將失去請求法院撤銷合同的權(quán)利。當(dāng)然,您在撤銷權(quán)行使期限內(nèi)提出的請求能否得到法院的支持,還將取決于您所舉示的證據(jù)是否充分。
19.您在簽訂合同時可能為了確保合同履行而要求對方交付定金,由于“定金”具有特定的法律含義,請您務(wù)必注明“定金”字樣。您如果使用了“訂金”或“保證金”等字樣,但在合同中沒有明確表述“一旦對方違約將不予返還、一旦己方違約將雙倍返還”的內(nèi)容,法院將無法將其作為定金看待。
20.如果您的業(yè)務(wù)需要對方提供保證擔(dān)保的,在與相關(guān)客戶簽署保證合同時請務(wù)必表述由保證人為債務(wù)的履行提供保證擔(dān)保的明確意思,避免使用由對方“負責(zé)解決”或“負責(zé)協(xié)調(diào)”等含義模糊的表述,否則法院將無法認定保證合同成立。
21.您也可能為了業(yè)務(wù)需要遇到保證擔(dān)保。無論您是債權(quán)人還是保證人,建議您在簽署保證合同時寫明保證期間的起止時間。如果沒有明確約定,法律將視保證期間為主債務(wù)履行期屆滿之日起六個月。雖然選擇“連帶保證”還是“一般保證”取決于您與客戶之間的談判磋商,但保證合同中務(wù)必寫明“連帶保證”或者“一般保證”字樣。如果沒有明確約定,法院將認定是連帶保證。
22.如果您是債權(quán)人,采取“一般保證”方式的保證合同所擔(dān)保的債務(wù)到期后沒有償還的,請務(wù)必在保證期間內(nèi)向債務(wù)人和保證人提起訴訟或者申請仲裁。采取“連帶保證”方式的保證合同擔(dān)保的債務(wù)到期后沒有償還的,請務(wù)必在保證期間內(nèi)向保證人明確要求其履行擔(dān)保義務(wù),并保留要求履行的證據(jù)。如果您沒有證據(jù)證明您在保證期間內(nèi)行使您的權(quán)利,保證人將免除對您的保證責(zé)任。
23.您如以自己的商譽、資產(chǎn)為他人提供擔(dān)保時,應(yīng)當(dāng)明白作為擔(dān)保人的法律風(fēng)險,對被擔(dān)保人的經(jīng)營狀況、償債能力務(wù)必充分了解。建議由您聘請具備專業(yè)法律知識的人員審核擔(dān)保合同,避免因擔(dān)保合同的表述不規(guī)范、內(nèi)容不嚴(yán)謹、內(nèi)容違法等情形引發(fā)的不利后果。
24.如果您經(jīng)營有穩(wěn)定收入的生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)或商貿(mào)服務(wù)企業(yè),建議您依照《會計法》等法律法規(guī)制作財務(wù)賬冊,依法納稅。您在生產(chǎn)經(jīng)營中需要籌集資金而向金融機構(gòu)申請貸款時,可以提交完整的財務(wù)賬冊,用您的應(yīng)收賬款辦理質(zhì)押,并到人民銀行征信部門辦理出質(zhì)登記。應(yīng)收賬款質(zhì)押辦理借款可以保障您的企業(yè)良性發(fā)展。您應(yīng)當(dāng)清楚,合法經(jīng)營、規(guī)范合法的財務(wù)資料、良好的商譽是您的重要無形資產(chǎn)。
25.目前,普遍存在企業(yè)融資較為困難的局面,而民間融資、互聯(lián)網(wǎng)融資的方式、途徑較多,您在以自有資產(chǎn)提供擔(dān)保辦理借款手續(xù)時,應(yīng)當(dāng)審慎選擇信譽好、實力強的民間金融主體、互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè),避免在“空白合同”上蓋章確認,避免預(yù)先簽署權(quán)利義務(wù)明顯不對等的以物抵債協(xié)議,避免擔(dān)保物在不具備抵償條件時被處置。
26.企業(yè)和客戶之間訂立的合同如果不存在違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定、損害社會公共利益等情形,即受法律保護,雙方均應(yīng)嚴(yán)格遵循約定,全面履行合同。無論是單位名稱改變、企業(yè)股權(quán)易手,還是法定代表人、負責(zé)人、經(jīng)辦人變更,都不能成為不履行合同的理由,這也是維系您和企業(yè)商業(yè)信譽的重要保證。
27.當(dāng)您在確定付款方式時,無論您是付款方還是收款方,除了金額較小的交易外,請盡量通過銀行結(jié)算,現(xiàn)金支付今后可能會給您帶來不必要的麻煩。
28.購進貨物是企業(yè)經(jīng)營的日常業(yè)務(wù),請您注意及時驗收貨物,發(fā)現(xiàn)貨物不符合合同約定的,請務(wù)必在合同約定或法律規(guī)定的期限內(nèi)盡快以書面方式向?qū)Ψ矫鞔_提出異議。不必要的拖延耽擱,將可能導(dǎo)致您喪失索賠權(quán)。
29.您在磋商、履行合同過程中,經(jīng)常不可避免地接觸到交易伙伴的商業(yè)信息甚至是商業(yè)秘密,請在磋商、履行合同乃至履行完畢后務(wù)必不要泄露或者使用這些信息,否則將可能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
30.在合同履行過程中,如果您有確切證據(jù)證明對方經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)或者抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形的,您可以及時通知對方中止履行您依照合同約定應(yīng)當(dāng)先履行的義務(wù),要求對方提供適當(dāng)擔(dān)保。中止履行后,對方在合理期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力或未提供適當(dāng)擔(dān)保的,您可以解除合同。
31.一旦您的客戶通知您解除合同而您對此存在異議,如果合同中約定了異議期限,請您務(wù)必在約定期限內(nèi)向?qū)Ψ揭詴娣绞教岢?。您如果在約定期限屆滿后才提出異議并向法院起訴的,法院將無法支持。
32.如果您的客戶對您負有債務(wù),該客戶又怠于行使其已經(jīng)到期的債權(quán),從而影響您債權(quán)的實現(xiàn),您可以向人民法院請求以自己的名義在您債權(quán)范圍內(nèi)代替您的客戶行使他的債權(quán)。
33.若您的債務(wù)人放棄其到期債權(quán)或者無償贈予財產(chǎn),或者其以明顯不合理的低價轉(zhuǎn)讓財產(chǎn)且該財產(chǎn)的受讓方知道該情形,對您造成損害的,您可以在您債權(quán)范圍內(nèi)請求人民法院撤銷該行為;但若您知道該行為一年內(nèi)不行使,法院可能將不支持您的該項權(quán)利。
34.如果您的客戶違約,不管是什么理由,您都應(yīng)該及時采取措施,防止損失擴大,由此產(chǎn)生的合理費用將由違約方承擔(dān)。如果您消極對待、放任損失的擴大,對于擴大的損失法院將無法予以保護。
35.客戶拖欠貨款現(xiàn)象在企業(yè)經(jīng)營過程中時有發(fā)生,請您注意法律關(guān)于訴訟時效的規(guī)定,向法院請求保護民事權(quán)利的訴訟時效期間一般為兩年。如果您出于維系與客戶關(guān)系等因素不愿意在兩年內(nèi)采取提起訴訟、仲裁等激烈措施,為了保護您的權(quán)利不至于因為時間流逝而喪失,您應(yīng)當(dāng)在訴訟時效期間屆滿前以向?qū)Ψ桨l(fā)送信件或者數(shù)據(jù)電文等可以證明您主張權(quán)利的有效方式進行處理。您的信件中務(wù)必要有催請對方支付拖欠貨款的內(nèi)容。
36.如果您為了減少本企業(yè)因勞動者過多帶來的負擔(dān),有時需將一些工程或事務(wù)外包。請您切記外包給有資質(zhì)的單位,如果為了謀取更多的經(jīng)濟利益而外包給不具有相應(yīng)資質(zhì)的單位(個人),可能將給您帶來不利后果。
三、企業(yè)經(jīng)營管理及股權(quán)保護方面的提示
37.企業(yè)注冊資本的真實與充足有助于企業(yè)誠信形象的建立,同時與企業(yè)及股東的切身利益密切相關(guān)。注冊資本虛假、抽逃等行為,將使企業(yè)商業(yè)信譽喪失,同時股東將會面臨喪失有限責(zé)任制度的保護并極有可能陷入債權(quán)人提起的相關(guān)訴訟中。
38.您在選擇合作伙伴時,一定要謹慎。建議您通過公司的工商檔案了解對方公司的章程及基本股權(quán)架構(gòu),了解股東的權(quán)利與義務(wù),對加入該公司之后的運營及利潤分配有所預(yù)期。您還可以通過中國裁判文書網(wǎng),查詢目標(biāo)公司是否存在涉訴案件,通過相關(guān)案件情況,加深對該公司經(jīng)營現(xiàn)狀的了解。
39.公司章程、股東名冊、工商登記、出資證明書等是認定股東資格重要的形式證據(jù)。隱名投資雖然不被法律完全禁止,但蘊藏著較大的法律風(fēng)險,法律對隱名投資人的股東資格認定標(biāo)準(zhǔn)要求非常嚴(yán)格,建議采用顯名登記的方式與他人共同設(shè)立公司。
40.公司財產(chǎn)與股東財產(chǎn)一定要分清,財務(wù)要清晰,不能產(chǎn)生混同。否則,您作為股東將對公司的債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任,甚至刑事責(zé)任。
41.如果您向他人出售公司股權(quán),在公司有其他股東的情況下,應(yīng)當(dāng)征求其他股東是否愿意在同等條件下購買股權(quán),以免侵害其他股東的優(yōu)先購買權(quán)而給您帶來不利的法律后果。
42.如果您向他人購買公司股權(quán),股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同生效后請務(wù)必盡快辦理企業(yè)工商登記變更手續(xù),包括章程、股東姓名、股份比例等,否則您可能面臨無法真正獲得股權(quán)的風(fēng)險。
43.公司章程是公司最重要的法律文件之一,對公司、股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員具有約束力,一旦發(fā)生爭議,將成為法院判斷各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的主要依據(jù)。建議您在參與制定公司章程時務(wù)必仔細衡量,慎重簽署。
44.公司的控股股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員對公司負有忠實義務(wù)和勤勉義務(wù)。請您務(wù)必遵守公司法及其他法律法規(guī)中的規(guī)定。違反這些規(guī)定將可能導(dǎo)致向企業(yè)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。
45.中小股東與控股股東同樣是企業(yè)的投資者,請您尊重中小股東的參與權(quán)、表決權(quán),保障他們的知情權(quán),保護他們的利潤分配權(quán)等各種股東權(quán),避免因上述問題產(chǎn)生糾紛,影響公司的正常發(fā)展。
46.公司股東就經(jīng)營發(fā)展中的問題發(fā)生爭議時,應(yīng)嚴(yán)格遵循公司章程規(guī)定的程序解決。若需召開股東會,需按照公司章程規(guī)定的期限、方式通知其他股東,若未依法履行通知義務(wù),所形成的股東會、董事會決議可能會被人民法院撤銷。
47.若公司因各種原因需要結(jié)束營業(yè),股東或者董事、控股股東務(wù)必注意按法律規(guī)定期限適時履行清算義務(wù)。若因怠于履行清算義務(wù)導(dǎo)致公司主要財產(chǎn)貶值、滅失或者公司財務(wù)資料、重要文件等滅失,無法進行清算,將可能面臨債權(quán)人要求對公司全部債務(wù)承擔(dān)連帶清償責(zé)任的風(fēng)險。
四、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護方面的提示
48.企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)立項前,建議您對項目的新穎性、創(chuàng)造性進行實證調(diào)研,避免對現(xiàn)有技術(shù)或設(shè)計重復(fù)研發(fā),進而規(guī)避研發(fā)成果價值不高、投入使用風(fēng)險較大、開發(fā)資源浪費等風(fēng)險。
49.企業(yè)不能僅針對研發(fā)成果進行保護,對在研發(fā)過程中所產(chǎn)生的實驗數(shù)據(jù)、設(shè)計圖紙、技術(shù)資料乃至階段性成果同樣也要予以關(guān)注,建議您對上述“過程資料”采取措施予以保護,以避免競爭對手借此“捷足先登”。一般而言,對上述“過程資料”的保護可采用商業(yè)秘密的方式進行。
50.建議您在企業(yè)經(jīng)營過程中,針對商業(yè)秘密的具體情況采取與其價值相符的合理保密措施,不要過分相信僅憑“保密協(xié)議”即可對員工或其他企業(yè)產(chǎn)生足夠的約束力,而應(yīng)采取切實措施對涉密資料以及生產(chǎn)現(xiàn)場進行保密,比如設(shè)置門禁權(quán)限、視頻監(jiān)控、物理隔離等,確保萬無一失。
51.建議您在技術(shù)自主研發(fā)的過程中,注意與技術(shù)人員在簽訂的勞動合同中明確約定技術(shù)成果的權(quán)利歸屬以及向技術(shù)人員支付的除工資以外的獎勵標(biāo)準(zhǔn),對研發(fā)小組的研發(fā)記錄進行定期存檔和整理,做到研發(fā)過程的有跡可循。
52.企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)完成后,在推向市場前,建議您及時給創(chuàng)新成果“穿上知識產(chǎn)權(quán)保護的外衣”,如申請專利或采取商業(yè)秘密保護,否則新的成果將可能因為產(chǎn)品被推向市場而公開,從而成為公共資源,人人均可免費用之。
53.企業(yè)在委托他人加工時,企業(yè)的一些商業(yè)秘密可能會讓對方知曉,對這類需要“拿出去”的技術(shù),建議您盡量以專利的方法予以保護,否則請注意與對方簽訂保密協(xié)議加以約束,并根據(jù)客觀情況采取合理的物理保密措施。
54.企業(yè)在技術(shù)研發(fā)過程中可能會與他人開展合作,建議您務(wù)必注意在相關(guān)合作合同中對知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬及各方的權(quán)利、義務(wù)作出明確無誤的約定。權(quán)屬約定不明的疏忽往往十分致命,常常導(dǎo)致企業(yè)期望取得的專利技術(shù)、商業(yè)秘密或者該專利、商業(yè)秘密的權(quán)利被合作方奪走,甚至獨占許可都不能獲得,企業(yè)不能因此獲得競爭優(yōu)勢。
55.企業(yè)在對外委托技術(shù)開發(fā)時,建議您注意在技術(shù)開發(fā)合同中明確約定目標(biāo)技術(shù)的最終驗收標(biāo)準(zhǔn),驗收標(biāo)準(zhǔn)最好包括目標(biāo)技術(shù)擬實現(xiàn)的功能效果以及可以被客觀測量的數(shù)據(jù)指標(biāo),避免糾紛發(fā)生時因合同內(nèi)容約定不明而無法充分維護您自身的權(quán)利。
56.如果您準(zhǔn)備通過受讓、許可等方式取得知識產(chǎn)權(quán),請務(wù)必注意審查轉(zhuǎn)讓人、許可人的權(quán)屬證明文件,以防轉(zhuǎn)讓人或許可人并不是真正的權(quán)利人,或者權(quán)利已過期。
57.如果您的企業(yè)準(zhǔn)備培育商業(yè)標(biāo)識,請注意及時進行商標(biāo)注冊,否則即便發(fā)現(xiàn)他人使用相同、近似商業(yè)標(biāo)識的行為,也不能通過商標(biāo)權(quán)予以制止,造成企業(yè)為此投入的大量人力、物力的浪費。
58.企業(yè)在申請商標(biāo)注冊時,應(yīng)盡量使用臆造類標(biāo)識或任意性標(biāo)識,以提高商標(biāo)注冊的成功率,避免使用地名、產(chǎn)品通用名稱等不具有顯著性的文字或標(biāo)識。同時,企業(yè)在申請注冊商標(biāo)或登記企業(yè)字號前,應(yīng)注意對他人的在先注冊商標(biāo)以及同行業(yè)企業(yè)字號進行充分檢索,應(yīng)充分注意避免因權(quán)利沖突而造成的不必要的損失。
59.如果您的企業(yè)準(zhǔn)備對外出口產(chǎn)品或服務(wù),建議您注意產(chǎn)品、服務(wù)與商標(biāo)“齊步前進”,即“產(chǎn)品走到哪,商標(biāo)也到哪”,避免在境外遭遇商標(biāo)被搶注的風(fēng)險。
60.版權(quán)登記不是作品獲得保護的前提條件,但在版權(quán)訴訟中,版權(quán)登記將成為證明企業(yè)享有版權(quán)的有力證據(jù)。因此,建議您在日常經(jīng)營中做到未雨綢繆,注意對軟件、文字、圖片、圖案、花型等作品的著作權(quán)保護,作品完成后應(yīng)及時到版權(quán)部門進行著作權(quán)登記。創(chuàng)作過程中所形成的電子文檔,應(yīng)當(dāng)盡量運用電子數(shù)據(jù)認證、加蓋時間戳等現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段加以固定,作為完成作品時間的證據(jù)。
61.企業(yè)在宣傳過程中,建議您注意企業(yè)網(wǎng)站、產(chǎn)品宣傳冊、廣告宣傳單等宣傳材料中使用的圖片是否得到了著作權(quán)人的授權(quán),盡量避免因使用在網(wǎng)絡(luò)中搜索獲得且并未付費的圖片而陷入版權(quán)糾紛,或者與廣告公司在服務(wù)合同中明確約定此類版權(quán)糾紛的責(zé)任歸屬,便于向廣告公司追償。
62.建議您不要過分依賴單一類型的知識產(chǎn)權(quán)保護,而是應(yīng)該根據(jù)不同產(chǎn)品的特點,考慮采取專利、商標(biāo)、著作權(quán)、知名商品特有包裝、裝潢等方式進行全方位的知識產(chǎn)權(quán)保護。
63.建議您盡可能的為企業(yè)建立知識產(chǎn)權(quán)檔案,注意對知識產(chǎn)權(quán)的研發(fā)記錄、權(quán)利證書、繳費記錄、知識產(chǎn)權(quán)合同、合同附隨的權(quán)利證明文件、著作權(quán)原始載體等資料妥善保存。
64.企業(yè)對所購貨物之上是否附有他人的知識產(chǎn)權(quán)難以做到全部心中有數(shù),因此建議您保留購貨合同、票據(jù)、匯款單等證明貨物合法來源的證據(jù),而且應(yīng)盡量要求對方在出具發(fā)票、送貨單時注明產(chǎn)品型號等信息。一旦將來被權(quán)利人起訴,企業(yè)才有辦法從合法來源的角度進行抗辯,以避免損失。
五、勞動用工方面的提示
65.企業(yè)規(guī)章制度的制定、修改必須遵循勞動合同法的民主程序,必須向勞動者公示或告知,內(nèi)容必須符合法律規(guī)定。如果您忽略這一點,規(guī)章制度將不能作為企業(yè)用工管理的依據(jù)。建議您注意保留職代會或者全體職工討論、協(xié)商規(guī)章制度的書面證據(jù)。保留員工手冊簽收記錄、規(guī)章制度培訓(xùn)簽到記錄、規(guī)章制度考試試卷等證據(jù)都是證明您的企業(yè)公示或告知規(guī)章制度的良好方法。
66.請您務(wù)必樹立先訂合同后用工的觀念,最遲必須在用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同;勞動合同終止后勞動者仍在用人單位繼續(xù)工作的,也應(yīng)當(dāng)在一個月內(nèi)訂立書面合同。勞動者拒不簽訂勞動合同的,請保留向勞動者送達要求簽訂合同通知書、終止勞動關(guān)系通知書等相關(guān)證據(jù),避免勞動者不愿與企業(yè)簽訂書面勞動合同又事后要求企業(yè)支付雙倍工資的風(fēng)險。
67.您的企業(yè)在招聘員工時應(yīng)充分行使知情權(quán),請您在招聘時務(wù)必核實其入職信息是否真實。重點核實求職者是否有潛在疾病、職業(yè)病,是否達到16周歲的用工年齡,是否與其他用人單位存在還未到期的勞動合同,是否與其他單位存在競業(yè)限制協(xié)議等情形。建議您制定《入職申請表》,查驗新入職員工的身份信息,要求新入職員工做入職健康檢查。新入職員工應(yīng)提供其與先前單位解除、終止勞動合同的證明,以及其他能夠證明該勞動者與任何單位不存在勞動關(guān)系的證據(jù),并書面保證其在原用人單位工作期間無保密和競業(yè)限制的約定,否則責(zé)任自負。
68.勞動者符合訂立無固定期限勞動合同情形的,請尊重勞動者選擇,按其意愿訂立無固定期限勞動合同。在訂立合同時可書面征詢勞動者意見,若其要求訂立固定期限勞動合同的,用人單位應(yīng)保留勞動者同意的書面證據(jù),避免事后勞動者反悔,以未簽訂無固定期限勞動合同為由要求用人單位支付兩倍工資。
69.企業(yè)與勞動者簽訂的勞動合同應(yīng)當(dāng)符合法律規(guī)定。根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定,除培訓(xùn)費用及競業(yè)限制外,企業(yè)不得與勞動者約定由勞動者承擔(dān)違約金,故企業(yè)與勞動者約定的由勞動者承擔(dān)的其它違約金將不會得到法院的支持;企業(yè)招用勞動者時不得扣押勞動者的居民身份證和其他證件,不得要求勞動者提供擔(dān)?;蛘咭云渌x向勞動者收取財物,否則將有可能受到勞動行政部門的處罰。
70.企業(yè)對勞動者進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),特別是出國研修,應(yīng)當(dāng)簽訂專項培訓(xùn)合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù),減少人才流失對企業(yè)的影響;同時,請您注意保留培訓(xùn)費用方面的相關(guān)證據(jù),以避免發(fā)生爭議時的舉證困難。
71.高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負有保密義務(wù)的人員是企業(yè)的寶貴財富。為了避免出現(xiàn)他們在離職后到其他用人單位或自己開辦公司從事競業(yè)限制業(yè)務(wù),造成您的企業(yè)客戶流失、知識產(chǎn)權(quán)被侵害、生產(chǎn)經(jīng)營受損的局面,您可以與他們約定保守商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項,并同時簽訂競業(yè)限制條款,明確競業(yè)限制的范圍、地域和期限。但請務(wù)必注意競業(yè)限制期限不得超過二年,同時在解除或終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內(nèi)應(yīng)按月給予勞動者經(jīng)濟補償,否則可能導(dǎo)致競業(yè)限制條款不具有約束力。若因企業(yè)原因?qū)е氯齻€月未支付經(jīng)濟補償金,勞動者有權(quán)請求解除競業(yè)限制的約定。
72.依法及時為勞動者繳納社會保險費是企業(yè)的法定義務(wù),請您務(wù)必遵守。否則企業(yè)將可能面臨勞動者以此為由要求解除勞動合同并要求經(jīng)濟補償?shù)母箫L(fēng)險和成本。
73.企業(yè)可以與勞動者約定試用期,但針對同一勞動者只能約定一次,且根據(jù)勞動合同的期限長短,試用期也有相應(yīng)的期限限制,違反法律規(guī)定約定的試用期若已履行,將會導(dǎo)致企業(yè)向勞動者支付賠償金。企業(yè)在試用期內(nèi)對勞動者有單方解除權(quán),為確保您正確行使權(quán)利,建議您把好招聘關(guān),明確界定錄用條件并通過發(fā)送聘用函、在勞動合同中約定、在規(guī)章制度中規(guī)定等方式向勞動者公示錄用條件。在試用期內(nèi)做好考核工作,對不符合錄用條件的勞動者及時解除合同,否則過了試用期解除將支付更高的辭退成本。
74.企業(yè)在勞動者嚴(yán)重違反規(guī)章制度等情況下有單方解除權(quán),為確保您正確行使權(quán)利,建議您在企業(yè)的規(guī)章制度或員工手冊中對嚴(yán)重違紀(jì)、重大損害等情形作出明確量化的規(guī)定,同時注意保留職工嚴(yán)重違紀(jì)、對企業(yè)造成重大損害、嚴(yán)重影響的事實依據(jù),以便發(fā)生爭議時舉證。
75.企業(yè)與勞動者解除勞動合同或勞動合同終止時,應(yīng)按照法律規(guī)定的情形及程序解除或終止,并應(yīng)當(dāng)依法及時向勞動者支付經(jīng)濟補償,請您注意遵守該項義務(wù),否則將面臨加付50%至100%、甚至二倍經(jīng)濟補償金的懲罰的風(fēng)險。
76.勞動者單方解除勞動合同是法律賦予的權(quán)利,企業(yè)應(yīng)依法保障其辭職自由,但也應(yīng)注意規(guī)范其辭職行為。建議您注意保留勞動者提交的辭職書等書面證據(jù),以證明勞動者是否依法行使了合同解除權(quán)。對勞動者違反誠實信用原則,在勞動合同約定期限屆滿前或約定工作任務(wù)完成前解除勞動合同,給企業(yè)造成損失的,您可以主張勞動者賠償直接經(jīng)濟損失。
77.為避免勞動者在工作或上下班途中遭受工傷給企業(yè)帶來工傷賠付,建議您在勞動者入職后及時為其購買工傷保險,并在發(fā)現(xiàn)勞動者發(fā)生事故后對其進行積極救治,及時提出工傷認定申請。
78.根據(jù)《勞動法》《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定,勞動合同書、花名冊、工資發(fā)放記錄、考勤記錄等資料應(yīng)當(dāng)由企業(yè)保管,若在訴訟中企業(yè)無法提供將有可能承擔(dān)舉證不能的后果。為避免勞動者在離職后對其工資、加班工資等情形提出異議,建議您妥善保管本企業(yè)的花名冊、工資發(fā)放記錄、考勤記錄等資料。對于已離職的員工,建議至少保存上述材料至員工離職后兩年。
79.企業(yè)在勞動者試用期內(nèi)出資提供各類技術(shù)培訓(xùn)的,若勞動者在試用期內(nèi)辭職,企業(yè)不得要求其支付該培訓(xùn)費用,即使在勞動合同中有明確約定的,該約定也無效。
80.建立了工會組織的企業(yè)單方解除與勞動者的勞動合同時,應(yīng)事先將解除理由通知工會。如果未行使該程序,勞動者可以違法解除勞動合同要求企業(yè)支付賠償金。建議您在單方解除與勞動者的勞動合同時依法履行相關(guān)的程序,若解除勞動合同之前沒有履行,至遲應(yīng)在勞動者起訴之前補正通知工會的程序。
XXX
20XX年XX月XX日
給企業(yè)家寫信范文三
全縣廣大企業(yè)家同志們:
你們好!
縣、鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)班子換屆即將開始。這次換屆,是在全縣堅持“1236”工作思路、構(gòu)筑“一體兩翼”發(fā)展框架、努力實現(xiàn)“兩個翻番”和“七個十”發(fā)展目標(biāo)的攻堅時期進行的,是全縣政治生活中的一件大事。順利完成換屆工作,對于全面實現(xiàn)“十二五”目標(biāo)任務(wù)具有重要意義。
為嚴(yán)肅換屆紀(jì)律,中央紀(jì)委、中央組織部專門提出了“5個嚴(yán)禁、17個不準(zhǔn)、5個一律”的紀(jì)律要求:
“5個嚴(yán)禁”:一是嚴(yán)禁拉票賄選;二是嚴(yán)禁買官賣官;三是嚴(yán)禁跑官要官;四是嚴(yán)禁違規(guī)用人;五是嚴(yán)禁干擾換屆。
“17個不準(zhǔn)”:一是不準(zhǔn)在民主推薦、民主測評、組織考察和選舉中搞拉票等非組織活動,通過宴請、安排消費活動、打電話、發(fā)短信、當(dāng)面拜訪、委托或者授意中間人出面說情、舉辦聯(lián)誼活動等形式,請求他人給予自己關(guān)照;二是不準(zhǔn)賄賂代表;三是不準(zhǔn)參與或幫助他人拉票賄選;四是不準(zhǔn)以謀取個人職務(wù)晉升、調(diào)任、轉(zhuǎn)任、留任或者提高職級待遇等為目的,賄賂他人;五是不準(zhǔn)利用職務(wù)上的便利以為他人謀取職務(wù)晉升、調(diào)任、轉(zhuǎn)任、留任或者提高職級待遇等為目的,索取、收受或者變相索取、收受賄賂;六是不準(zhǔn)采取拉關(guān)系、走門子或者要挾等不正當(dāng)手段,謀取職務(wù)或者職級待遇;七是不準(zhǔn)封官許愿,或者為他人提拔調(diào)動說情、打招呼;八是不準(zhǔn)違反規(guī)定程序選拔任用干部;九是不準(zhǔn)突擊提拔調(diào)整干部;十是不準(zhǔn)任人唯親,指定提拔調(diào)整人選;十一是不準(zhǔn)違反規(guī)定超職數(shù)配備領(lǐng)導(dǎo)干部,或者違反規(guī)定提高干部的職級待遇;十二是不準(zhǔn)利用職務(wù)便利私自干預(yù)下級或者原任職地區(qū)、單位的干部選拔任用工作;十三是不準(zhǔn)私自泄露民主推薦、民主測評、考察、醞釀、討論決定干部等有關(guān)情況;十四是不準(zhǔn)以威脅、欺騙等手段妨害代表自由行使選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);十五是不準(zhǔn)編造、傳播謠言,誣告陷害或者侮辱誹謗他人;十六是不準(zhǔn)在換屆選舉期間私自向代表贈送紀(jì)念品和散發(fā)各種宣傳材料;十七是不準(zhǔn)阻撓對違反換屆紀(jì)律問題的調(diào)查和處理。
“5個一律”:對拉票賄選的,一律排除出考察人選,已列為候選人的取消候選人資格,已經(jīng)提拔的責(zé)令辭職、免職、降職或者依法罷免,賄選的還要依紀(jì)依法處理;參與或者幫助他人拉票賄選的,比照為自己拉票賄選的行為給予相應(yīng)處理。對買官賣官的,一律先予停職或者免職,再根據(jù)情節(jié)輕重進一步給予組織處理或者紀(jì)律處分;涉嫌違法犯罪的,移送司法機關(guān)依法處理;通過行賄手段獲取的職務(wù)堅決予以撤銷。對跑官要官的,一律不得提拔重用,視情節(jié)給予批評教育或者相應(yīng)的組織處理,并記錄在案;對搞封官許愿或者為跑官要官的人疏通關(guān)系、說情、打招呼的,要嚴(yán)肅批評,造成用人失察失誤等嚴(yán)重后果的還要追究責(zé)任。對違反規(guī)定作出的干部任用決定,一律無效,并嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。對干擾破壞換屆選舉工作的,一律嚴(yán)肅查處,涉嫌違法犯罪的移送司法機關(guān)處理。
縣委對嚴(yán)肅換屆紀(jì)律高度重視,要求廣大黨員干部正確對待進退留轉(zhuǎn)、經(jīng)受住換屆考驗,要求有關(guān)部門嚴(yán)格監(jiān)督、嚴(yán)厲查處違反換屆紀(jì)律的行為,確保換屆風(fēng)清氣正。目前,全縣各鎮(zhèn)(街道)、縣直各部門(單位)正在通過專題學(xué)習(xí)、召開民主生活會、開展公開承諾等活動,教育引導(dǎo)黨員干部筑牢思想防線,自覺抵制不正之風(fēng);通過電視、報紙等媒體宣傳換屆紀(jì)律,公開舉報受理渠道,對違反換屆紀(jì)律行為保持高壓態(tài)勢。
嚴(yán)肅換屆紀(jì)律,營造風(fēng)清氣正的換屆環(huán)境,是廣大黨員干部和群眾的熱切期盼,需要各位企業(yè)家的積極參與。希望大家積極參與換屆工作,對嚴(yán)肅換屆紀(jì)律工作提出寶貴的意見,對換屆風(fēng)氣進行嚴(yán)格監(jiān)督,以實際行動支持換屆工作,為圓滿完成換屆工作做出貢獻。
祝身體健康、萬事如意!
XXX
20XX年XX月XX日
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