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年底酒店總經(jīng)理一封信怎么寫

時(shí)間: 世芳1022 分享

  每次開到年底的時(shí)候,公司的經(jīng)理或者其他的領(lǐng)導(dǎo)人就會寫一封信給員工。那么你知道年底酒店總經(jīng)理一封信怎么寫嗎?下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的年底酒店總經(jīng)理一封信,供大家分享。

  年底酒店總經(jīng)理一封信

  親愛的員工:

  我們之所以聘用你,是因?yàn)槟隳軡M足我們的一些緊迫的需求。如果沒有你也能順利滿足要求,我們就不必費(fèi)這個(gè)勁了。但我們十分確定,我們需要像你一樣富有技能和經(jīng)驗(yàn)的人才,并且確定你就是能滿足我們此項(xiàng)需求的最佳人選,因此我們向你提供這一職位,你也接受了。對此我們表示非常感謝!

  在雇用期內(nèi),我們會要求你做很多事情,其中包括基本的責(zé)任事項(xiàng)、具體的任務(wù)分配、各種團(tuán)體項(xiàng)目以及個(gè)人項(xiàng)目。在此期間,你會有很多機(jī)會表現(xiàn)你的過人之處,證明我們當(dāng)初雇用你的決定是明智的。

  不過,這里面有一項(xiàng)最重要的責(zé)任,或許你的上司永遠(yuǎn)都會對你秘而不宣,但你卻必須始終牢記在心,那就是所謂的“終極期望”,細(xì)言之,即:不斷地去做最需要你做的事情,第一文庫網(wǎng)永遠(yuǎn)不要等待別人的吩咐。不錯(cuò),我們是雇你來做某項(xiàng)特定工作的,但我們更是雇你來運(yùn)用你的思想、判斷力和行動為公司創(chuàng)造最大利益的。

  我們也許不會再次對你說這句話,不會再次對你剖白這一思想,但請不要就此認(rèn)為它不再重要,也不要認(rèn)為我們對此不再重視。日復(fù)一日,我們可能會因?yàn)槭聞?wù)繁忙、運(yùn)營中情況變化莫測、各種活動競相進(jìn)行而忙得不可開交,以致你以為這一基本理念已被淡化,而事實(shí)卻是完全相反的。所以,請你不要被表象所誤導(dǎo)。

  另外,也請你永遠(yuǎn)不要忘記“終極期望”,而要努力將其作為工作的指導(dǎo)原則,將其視為一種可一直陪伴你、敦促你思考和行動的理念。

  在你受雇期間,你有權(quán)本著雙方的共同利益采取各種行動。

  任何時(shí)候,你若覺得我們的所為有失偏頗,不能最大化地有益于我們彼此,那么請說出來。你有權(quán)在必要的時(shí)候,說出不曾有人明說的事實(shí),給出你的建議,或者就某項(xiàng)行動或決定提出質(zhì)疑。

  但這并不等于我們會一直采納你的建議,也不代表我們一定會做出某種改變,而是意味著我們永遠(yuǎn)希望能從你口中聆聽到:怎樣做才能最好地實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo),并在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中創(chuàng)造雙向的成功。

  在尋求改變現(xiàn)有的工作流程之前,你需努力去弄明白事情本來是怎樣進(jìn)行的以及為什么要這樣進(jìn)行。請你努力適應(yīng)現(xiàn)有的體制,但是若你認(rèn)為現(xiàn)有的體制有待變革,也請告訴我們。

  xxx

  xx年xx月xx日

  致顧客的一封信

  尊敬的貴賓:

  您好!

  首先對您本次選擇入住清沐酒店,我們感到非常榮幸,并祝您在本酒店度過一個(gè)美好的時(shí)光!

  我們酒店本周五上午將有一個(gè)500人的會議代表需要結(jié)賬,盡管我酒店已經(jīng)增加了人手,可如果大家同時(shí)到前臺前結(jié)賬還是會出現(xiàn)結(jié)賬擁擠的狀況。酒店本著以人為本,服務(wù)顧客的理念,真誠的為您提供了以下幾點(diǎn)建議,希望能為您帶來便利,節(jié)省您寶貴的時(shí)間。

  具體建議如下:

  1. 本酒店24小時(shí)營業(yè),全天都可在前臺結(jié)賬,無需擔(dān)心結(jié)賬時(shí)間問題。

  2. 我酒店上午的結(jié)賬高峰期一般在9:00-12:00,本周五上午的結(jié)賬高峰期預(yù)計(jì)也會在這個(gè)時(shí)間段,所以請您盡量避免在這個(gè)時(shí)間段進(jìn)行結(jié)賬。

  3. 如果您的入住日期截止到周五上午之后,請盡量推后您的結(jié)賬時(shí)間;如果您的入住日期截止到周五上午,請您盡量提前到前臺進(jìn)行結(jié)賬。

  4. 周五上午我們將會開辟多個(gè)結(jié)賬通道,請選擇人少的一隊(duì)進(jìn)行結(jié)賬,以縮短您的結(jié)賬時(shí)間。

  5. 屆時(shí)現(xiàn)金結(jié)賬量較大,可能會出現(xiàn)找零困難等情況。為了您能夠快速結(jié)賬,省去找零的麻煩,我們將提供銀聯(lián)及信用卡結(jié)賬服務(wù),請您盡量選擇便捷的支付方式,以節(jié)省您的等候時(shí)間。

  以上就是我酒店的建議,希望能給您提供一定的幫助。具體事項(xiàng)也可以咨詢酒店前臺的服務(wù)人員。清沐酒店感謝您的支持與理解,我們將繼續(xù)為您提供高質(zhì)量、便捷的酒店服務(wù)。

  最后,祝您身體健康,工作順利!

  xxx

  xx年xx月xx日

  酒店總經(jīng)理年底個(gè)人工作總結(jié)范文

  一、科學(xué)決策,群策群力。酒店全體領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)各項(xiàng)工作任務(wù)的要求,年初制定了全年工作計(jì)劃,提出了指導(dǎo)各項(xiàng)工作開展的總體工作思路,酒店總經(jīng)理帶領(lǐng)各部門經(jīng)理及主管、領(lǐng)班,團(tuán)結(jié)全體員工,上下一致,齊心協(xié)力,在創(chuàng)收、創(chuàng)利、創(chuàng)優(yōu)、創(chuàng)穩(wěn)定方面作出了一定的貢獻(xiàn),取得了頗為可觀的業(yè)績。

  (一)、經(jīng)營創(chuàng)收。酒店通過調(diào)整銷售人員、拓寬銷售渠道、推出房提獎(jiǎng)勵(lì)、餐飲績效掛鉤等

  相關(guān)經(jīng)營措施,增加了營業(yè)收入。酒店全年完成營收為8600萬元,比去年超額1800萬元,超幅為26%;其中客房收入為3600萬元,寫字間收入為800萬元,餐廳收入2800萬元,其它收入共1400萬元。全年客房平均出租率為116%,年均房價(jià)480元/間/夜。酒店客房出租率和平均房價(jià),皆高于全市四星級酒店的平均值。

  (二)、酒店通過狠抓管理,挖掘潛力,開源節(jié)支,合理用工等,在人工成本、能源費(fèi)用、物料消耗、采購庫管等方面,倡導(dǎo)節(jié)約,從嚴(yán)控制。酒店全年經(jīng)營利潤為4128萬元,經(jīng)營利潤率為48%,比去年分別增加900萬元。

  (三)、酒店通過強(qiáng)化《員工接待基本行為準(zhǔn)則》關(guān)于"儀表、微笑、問候、行為標(biāo)準(zhǔn)、技能技巧、著裝、規(guī)范、素質(zhì)。"等20字內(nèi)容的培訓(xùn),加強(qiáng)管理人員的現(xiàn)場督導(dǎo)和質(zhì)量檢查,逐步完善前臺待客部門及崗位的窗口形象,提高了員工的優(yōu)質(zhì)服務(wù)水準(zhǔn)。此外,在大型活動的接待服務(wù)中,銷售、前廳、客房、物業(yè)、餐廳等部門或崗位,分別收到了來自多方面的表揚(yáng)信,信中高度贊揚(yáng)我們"酒店員工熱情周到的服務(wù),給我們的日常生活提供了必要的后勤保障,使我們能夠圓滿地完成此次活動等。

  (四)、酒店全年幾乎未發(fā)生一件意外安全事故。在酒店全體管理人員的關(guān)心指導(dǎo)下,店級領(lǐng)導(dǎo)天天召開部門經(jīng)理反饋會,對通報(bào)情況提出要求。保安部安排干部員工加崗加時(shí),勤于巡邏,嚴(yán)密防控。在相關(guān)部門的配合下,群防群控,確保了各項(xiàng)活動萬無一失和酒店忙而不亂的安全穩(wěn)定。酒店保安部也因此而被評為先進(jìn)班組。

  二、與時(shí)俱進(jìn),提升發(fā)展,酒店突顯改觀

  酒店全體管理人員率先垂范,組織指導(dǎo)黨員干部及全體員工,結(jié)合酒店經(jīng)營、治理、服

  務(wù)等實(shí)際情況,轉(zhuǎn)變觀念。在市場競爭的浪潮中求生存,使整個(gè)酒店范圍下半年度突顯了可喜的改觀。主要表現(xiàn)在干部員工精神狀態(tài)積極向上。酒店總經(jīng)理大會、小會反復(fù)強(qiáng)調(diào),干部員工要有緊迫感,應(yīng)具上進(jìn)心,培養(yǎng)"精氣神"。酒店的治理服務(wù)不是高科技,沒有什么深?yuàn)W的學(xué)問。要害是人的主觀能動性,是人的精神狀態(tài),是對酒店的忠誠度和敬業(yè)精神,是對治理與服務(wù)內(nèi)涵真諦的理解及其運(yùn)用。店級領(lǐng)導(dǎo)還通過組織對部門經(jīng)理、主管、領(lǐng)班及員工的各項(xiàng)培訓(xùn)交流,啟發(fā)引導(dǎo)大家拓寬視野,學(xué)習(xí)進(jìn)取,團(tuán)結(jié)協(xié)作。在完成酒店經(jīng)營指標(biāo)、治理目標(biāo)和接待任務(wù)的過程中實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,并感受人生樂趣。因而,部門之間相互推諉扯皮現(xiàn)象少了,互通信息、互為補(bǔ)臺、互相尊重多了;酒店每月兩次夜間例行安檢和每周一次質(zhì)量檢查請假、缺席的人少了,主動關(guān)心參加、檢查仔細(xì)認(rèn)真多了。在一些大型活動中,在酒店全體領(lǐng)導(dǎo)的榜樣作用下,部門經(jīng)理帶領(lǐng)著主管、領(lǐng)班及其員工,加班加點(diǎn),任勞任怨,工作延長雖很疲憊卻始終保持振作的精神狀態(tài),為酒店的窗口形象增添了光彩。

  三、創(chuàng)品牌效果,抓好全面工作

  酒店召開了多次專題會,安排了不同內(nèi)容的培訓(xùn)課,組織了一些驗(yàn)審預(yù)檢等。這些大大促進(jìn)并指導(dǎo)了酒店管理工作更規(guī)范地開展。同時(shí),酒店引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)酒店成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合年初制定的治理目標(biāo)和工作計(jì)劃,酒店及各部門全年主要抓了如下工作。

  1、人員調(diào)整。酒店銷售部劃開前臺等崗位,銷售人員上半年就是同規(guī)模星級酒店的2倍多。酒店總經(jīng)理班子分析原因,要害是人,是主要治理人員的責(zé)任。因此,酒店果斷地調(diào)整了銷售部經(jīng)理,并將人員進(jìn)行調(diào)整,增強(qiáng)了留下人員競爭上崗意識和主動促銷的工作責(zé)任心。

  2、渠道拓寬。銷售部原來分解指標(biāo)因人而定,缺少科學(xué)依據(jù)。酒店下達(dá)的經(jīng)營指標(biāo)卻難如期完成。針對上半年出現(xiàn)的缺少市場調(diào)研、合理定位、渠道劃分種種問題,總經(jīng)理班子在調(diào)整了部門經(jīng)理后,研究通過了下半年度的"銷售方案"。其中在原有協(xié)議公司、網(wǎng)絡(luò)訂房、上門散客僅三條自然銷售渠道的基礎(chǔ)上,拓展增加了會展、團(tuán)隊(duì)、同行、會員卡等渠道,設(shè)渠道主管專人負(fù)責(zé),并按各渠道客源應(yīng)占酒店總客源的比例,相應(yīng)地按比例分解指標(biāo)。這樣,一是劃分渠道科學(xué),二為分解指標(biāo)合理,三能激勵(lì)大家的工作責(zé)任心和促銷的主動性,四可逐步再次減員增效,五則明顯促進(jìn)了銷售業(yè)績的提升。

  3、房提獎(jiǎng)勵(lì)。根據(jù)本酒店市場定位為商務(wù)型特色酒店,以接待協(xié)議公司商務(wù)客人和上門散客為主,以網(wǎng)絡(luò)訂房、會展團(tuán)隊(duì)等為輔的營銷策略,總經(jīng)理班子參照同行酒店"房提"的一些成功經(jīng)驗(yàn),制定了對銷售部前臺接待人員按高出協(xié)議公司價(jià)售房后予以一定比例提成的獎(jiǎng)勵(lì)。這一房提獎(jiǎng)勵(lì)政策,極大地調(diào)動了前臺接待員促銷熱情和服務(wù)態(tài)度,使酒店上門散客收入明顯上升。

  4、窗口形象。銷售部前廳除充分利用酒店給予的房提政策,加大促銷力度外,還非凡重視塑造酒店的窗口形象。其一,合理銷控房間,保證酒店利益最大化。例如,在今年的各種接待活動期間,合理的運(yùn)作,保證客人的滿足,也保證了酒店的最大利益,連續(xù)多天出租率超過120%,而平均房價(jià)也有明顯的提高。其二,完善工作流程,確立各種檢查制度。加強(qiáng)對前廳在接待結(jié)帳、交接班等工作流程上的修訂完善,尤其是結(jié)帳時(shí)采用了"賓客結(jié)算帳單",減少了客人等待結(jié)帳的時(shí)間,改變了結(jié)帳的繁瑣易錯(cuò)。加強(qiáng)主管的現(xiàn)場督導(dǎo)。通過增加主管去前臺的站臺時(shí)間,及時(shí)解決了客人的各種疑難問題,并對員工的微笑服務(wù)方面起到了檢查督導(dǎo)作用。加強(qiáng)主管和領(lǐng)班的雙檢查工作。要求主管和領(lǐng)班對每班的身份證登記等檢查并簽字,增強(qiáng)主管、領(lǐng)班的責(zé)任心。今年前臺登記、會客登記、上網(wǎng)發(fā)送等沒有發(fā)生一起錯(cuò)登漏登現(xiàn)象??傊皬d部在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,層層把關(guān),狠抓落實(shí),把握契機(jī),高效推銷,為酒店創(chuàng)下了一個(gè)又一個(gè)記錄,上門散客由原來占客房總收入的60%提高到68%。

  5、投訴處理。銷售部尤其前廳崗位,是酒店的門面崗位,也是客人咨詢問題、反映情況、提出建議、投訴不滿等較為集中的地方。本著"賓客至上、服務(wù)第一"和"讓客人完全滿足"的宗旨,從部門經(jīng)理到主管、領(lǐng)班,直至前臺接待人員,除了能做到禮貌待客、熱情服務(wù)外,還能化解矛盾,妥善處理大大小小的客人投訴。一年來,銷售部接待并處理賓客投訴,為酒店減少了經(jīng)濟(jì)損失,爭取了較多的酒店回頭客。此外,銷售部按酒店總經(jīng)理班子的要求,開始從被動銷售到主動銷售、從無序工作到有序工作、從低效談判到中效談判、從無市場調(diào)研分析等無基礎(chǔ)治理到每月一次市場調(diào)研分析和客戶送房排名等等,直接贏得了銷售業(yè)績的顯著回升。


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