財(cái)務(wù)預(yù)算管理心得體會(huì)
財(cái)務(wù)預(yù)算管理心得體會(huì)
“預(yù)算”要做到“全面”,不能只是財(cái)務(wù)的事,老總必須先要會(huì),各級(jí)干部也要懂預(yù)算,這樣預(yù)算才能發(fā)揮它最大的作用與價(jià)值。今天學(xué)習(xí)啦小編整理了財(cái)務(wù)預(yù)算管理心得體會(huì),希望對(duì)你有幫助。
財(cái)務(wù)預(yù)算管理心得體會(huì)篇一
我們的業(yè)態(tài)比較單一,所以預(yù)算工作相對(duì)比較簡(jiǎn)單。從去年最后一個(gè)季度開始在幾家企業(yè)試行,到今年全面推廣,取得的效果還不錯(cuò)。在今年全國(guó)整體經(jīng)濟(jì)形式下滑的情況下,我們同樣的企業(yè),和去年同比,實(shí)際收入(扣除各種折扣后的)上升的幅度不大,只有10%左右,但總體利潤(rùn)上升的幅度卻相當(dāng)大,基本都在30%以上。
我們搞的預(yù)算化管理,不是做的全年一次性預(yù)算,而是逐月推進(jìn)的滾動(dòng)預(yù)算。其實(shí)基本原理和教科書上說的一樣,但在具體的操作方面,采取的具體做法有我們自己的特點(diǎn),這里單對(duì)我們的做法做個(gè)簡(jiǎn)單的介紹:
首先,我們要明確我們搞預(yù)算的目的:是合理、有效地控制成本和費(fèi)用,同時(shí)還要考慮提高經(jīng)營(yíng)收入。而且我們做預(yù)算的結(jié)果是要最終確定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)任務(wù)指標(biāo),并對(duì)這些指標(biāo)進(jìn)行考核,不然預(yù)算工作就沒有意義。在事前,我們就要能夠確定下期的收入、成本、費(fèi)用以及利潤(rùn),這種做法和過去老國(guó)營(yíng)企業(yè)的計(jì)劃有些類似。預(yù)算工作就是要使企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)做到事前計(jì)劃,事中控制和事后總結(jié)。
其次,要有效實(shí)施預(yù)算化管理,要滿足幾個(gè)先決條件,否則預(yù)算工作會(huì)變成走形式,或許還會(huì)起到相反的作用。
第一,要有完善的內(nèi)控措施。對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算化管理,在預(yù)算數(shù)據(jù)指標(biāo)出來之后,終歸還是要在經(jīng)營(yíng)過程當(dāng)中進(jìn)行實(shí)施,如果前期沒有完善的內(nèi)控措施,內(nèi)控管理做不到位,預(yù)算數(shù)據(jù)沒有人去執(zhí)行或者執(zhí)行不力的話,那么預(yù)算工作肯定就會(huì)成為形式主義,起不到任何效果,預(yù)算工作就會(huì)成為吃力不討好的工作。
第二,要有高質(zhì)量的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作。做財(cái)務(wù)預(yù)算,必須要有全面、真實(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息做基礎(chǔ),預(yù)算不是憑空進(jìn)行的,必須結(jié)合實(shí)際,綜合分析前面數(shù)期,和往年同期的數(shù)據(jù),根據(jù)過去發(fā)生的數(shù)據(jù)信息來進(jìn)行綜合分析判斷,在此基礎(chǔ)之上才能對(duì)下期的財(cái)務(wù)進(jìn)行合理預(yù)算。而這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),全部來自于基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)核算工作在進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置,比如明細(xì)科目的設(shè)置時(shí),就應(yīng)該考慮到將來的財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)預(yù)算的需要來進(jìn)行。
第三,詳盡的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析。財(cái)務(wù)預(yù)算,是在財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)上來開展的,沒有對(duì)前期的詳盡分析,預(yù)算就是在憑空猜測(cè)。在我們有了全面、真實(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)之后,再進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,就可以從中真實(shí)地把握經(jīng)營(yíng)過程當(dāng)中產(chǎn)生的各種成本和費(fèi)用,以此就為下一步的預(yù)算奠定了基礎(chǔ)。
第四,合適的預(yù)算人員選擇。做預(yù)算工作的人,首先必須有主管會(huì)計(jì)以上的水平,同時(shí)必須懂具體業(yè)務(wù)。有主管會(huì)計(jì)以上的水平,才能站在整個(gè)財(cái)務(wù)工作的層面上去全面考慮問題;懂具體業(yè)務(wù),才能在做分析時(shí)真正發(fā)現(xiàn)問題,做預(yù)算時(shí)才能真正結(jié)合經(jīng)營(yíng)的實(shí)際去全方位考慮問題,做出的預(yù)算數(shù)據(jù)才符合實(shí)際,才有可操作性。所以,我們的預(yù)算人員,雖然不是從主管會(huì)計(jì)當(dāng)中選拔(沒有那么多的主管會(huì)計(jì)),但基本上都是從所屬企業(yè)的主辦會(huì)計(jì)以上崗位的人員當(dāng)中去抽調(diào)的,如果是外聘的,首先會(huì)考慮放到企業(yè)去做主辦會(huì)計(jì)工作半年以上。
所以,我們的預(yù)算工作,不是一開始就直接進(jìn)行的,而是逐步開始開展起來的。我們?cè)陂_始預(yù)算化管理之前,第一步是對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行整改,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全面、真實(shí)、準(zhǔn)確。第二步是對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的內(nèi)控措施和手段進(jìn)行完善和調(diào)整,把財(cái)務(wù)由單純的會(huì)計(jì)核算上升到監(jiān)督管理,通過財(cái)務(wù)人員來對(duì)經(jīng)營(yíng)過程發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。第三步,是完善各種財(cái)務(wù)報(bào)表,我們?cè)谠O(shè)計(jì)各企業(yè)上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),就充分考慮了分析和預(yù)算工作的需要,因此各企業(yè)上報(bào)的內(nèi)部報(bào)表,我們?cè)谶M(jìn)行分析和預(yù)算時(shí),都可以直接采用。第四步,進(jìn)行全面的分析,每月各企業(yè)報(bào)表做出來之后,企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)人員首先進(jìn)行分析,并出具分析報(bào)告(分析的內(nèi)容和形式甚至格式,我們都做了具體的要求),然后預(yù)算人員還要自己?jiǎn)为?dú)再次進(jìn)行分析,并參照企業(yè)內(nèi)部的分析。預(yù)算人員進(jìn)行全面分析的作用,一方面是考核上期預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果,一方面為下期的預(yù)算做好充分的準(zhǔn)備。
最后,在有了前面所說的各項(xiàng)基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作之后,我們的預(yù)算工作就可以順利地開展起來了。下面就我們的預(yù)算方式簡(jiǎn)單介紹如下:
一,在年初,我們對(duì)各企業(yè)有一個(gè)全年的總體預(yù)算,并以此為基礎(chǔ),制訂了全年的經(jīng)濟(jì)計(jì)劃指標(biāo)。指標(biāo)的數(shù)據(jù)有幾個(gè):營(yíng)業(yè)額、利潤(rùn)額、會(huì)員卡銷售額(有會(huì)員卡的)、全年的成本、費(fèi)用。全年的成本費(fèi)用數(shù)據(jù)不是企業(yè)的開支指標(biāo),是指導(dǎo)性的控制指標(biāo)。而要求必須完成并作為績(jī)效工資考核的是前面三個(gè)數(shù)據(jù)指標(biāo)。
二、結(jié)合前期報(bào)表,編制出“利潤(rùn)測(cè)試表”。這種測(cè)試表類似于本量利分析這種模式,我們的財(cái)務(wù)軟件沒有預(yù)算模塊,所以這塊工作用電子表格進(jìn)行。也就是,輸入收入數(shù)據(jù)和月份天數(shù),就可以直接產(chǎn)生成本、費(fèi)用、利潤(rùn)數(shù)據(jù)這種模式。利用這種表格,還可以直接測(cè)試保本點(diǎn)。
三、結(jié)合對(duì)前期的實(shí)際數(shù)據(jù)的分析,根據(jù)一定的規(guī)律,對(duì)下期的收入即營(yíng)業(yè)額進(jìn)行預(yù)測(cè),初步確定收入指標(biāo),再利用上面的利潤(rùn)測(cè)試表,對(duì)利潤(rùn)進(jìn)行預(yù)測(cè)。(我們這個(gè)行業(yè)不涉及銷售訂單這一類業(yè)務(wù),不同行業(yè)應(yīng)該都有不同的規(guī)律)
四、預(yù)算的指標(biāo)數(shù)據(jù)報(bào)送給總裁或者老板,由他們對(duì)收入、利潤(rùn)指標(biāo)進(jìn)行確認(rèn)或者調(diào)整。他們調(diào)整指標(biāo)的依據(jù),也是主要是參照我們提供的數(shù)據(jù),沒有我們提供的數(shù)據(jù),他們的決策就沒有方向。
五、根據(jù)確定的收入和利潤(rùn)指標(biāo),測(cè)算相關(guān)的成本和費(fèi)用指標(biāo)。其實(shí),根據(jù)前面的利潤(rùn)測(cè)試表,成本、費(fèi)用和利潤(rùn)是同時(shí)產(chǎn)生的,提供給老板利潤(rùn)數(shù)據(jù)時(shí),成本費(fèi)用數(shù)據(jù)就已經(jīng)有了,但沒有上報(bào)而已。
這里面有一個(gè)特殊考慮,好像教科書上沒有說到過:有些成本、費(fèi)用是不按銷售比例或者單位產(chǎn)品變動(dòng)的,而是按照時(shí)間比如天數(shù)或者月份數(shù)變動(dòng)的,因此這塊要單獨(dú)剔出來另外設(shè)計(jì)計(jì)算公式。對(duì)于個(gè)別費(fèi)用還需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行分析明確,不能完全參考上期的實(shí)際發(fā)生情況。比如相對(duì)簡(jiǎn)單的交通費(fèi),我們會(huì)考慮他們路途的遠(yuǎn)近,是打的還是乘地鐵還是企業(yè)有公務(wù)車分別進(jìn)行考慮。比如電話費(fèi),我們會(huì)參考各企業(yè)平均費(fèi)用,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際比如有無網(wǎng)費(fèi)等,分企業(yè)進(jìn)行壓縮。比如手機(jī)話費(fèi),考慮有無長(zhǎng)途業(yè)務(wù),是否可以利用套餐等,分別進(jìn)行明確。做這些工作的時(shí)候,企業(yè)的會(huì)計(jì)進(jìn)行配合的作用相當(dāng)大。
六、在確定指標(biāo)時(shí),我們的收入、利潤(rùn)是以金額定指標(biāo),成本是以成本率定指標(biāo)(不具體確定成本額),個(gè)別可控費(fèi)用也是定金額指標(biāo)。或許有的企業(yè)會(huì)要求考慮數(shù)量指標(biāo)。
七、預(yù)算工作要逐月滾動(dòng)進(jìn)行,每月都結(jié)合上月或上幾月的實(shí)際,對(duì)下月的預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,特別是一些費(fèi)用指標(biāo),要及時(shí)調(diào)整,盡量做到既不浪費(fèi),也不傷害積極性。就這樣,及時(shí)結(jié)合市場(chǎng)的變化和企業(yè)的實(shí)際情況的變化,做出符合實(shí)際的可操作的預(yù)算結(jié)果。
八、預(yù)算工作是逐步完善的,不可能一開始就做得非常全面、非常合理,需要逐步完善。所以開始幾個(gè)月,我們的指標(biāo)考核只公布,并不真正實(shí)行到績(jī)效工資當(dāng)中去,有些費(fèi)用指標(biāo)放得也比較寬松。幾個(gè)月后,我們?cè)僦鸩綄?duì)一些指標(biāo)進(jìn)行硬性規(guī)定,強(qiáng)制執(zhí)行,再逐步嚴(yán)格執(zhí)行指標(biāo)考核。
雖然前期我們的預(yù)算工作取得了明顯實(shí)際效益,但目前我們的預(yù)算工作仍在繼續(xù)摸索和完善階段,這里只是提供一個(gè)總體的程序和思路。
財(cái)務(wù)預(yù)算管理心得體會(huì)篇二
常聽到有老板說,公司也在做預(yù)算,但是執(zhí)行起來很困難。因?yàn)楦杏X這都是財(cái)務(wù)的事情,基本上都是讓財(cái)務(wù)幫著找數(shù)據(jù),然后按著往年的往上增、沒得減;但是做著做著,預(yù)算經(jīng)常變成了虎頭蛇尾,三天打魚兩天曬網(wǎng)的。
即使有時(shí)強(qiáng)制執(zhí)行起來,下面的為了完成預(yù)算,如果超了,就是有費(fèi)用也不報(bào)銷,或是有的一看沒有超,就趕緊的找對(duì)應(yīng)的發(fā)票報(bào)銷一部分,這樣下個(gè)月就能減輕一些。
出現(xiàn)這種現(xiàn)象,老板會(huì)被蒙在鼓里,而下面的員工對(duì)于有些完不成的指標(biāo),不會(huì)去查找完不成的真正原因,而是會(huì)認(rèn)為是財(cái)務(wù)部門定的過高,不合實(shí)際,甚至認(rèn)為是財(cái)務(wù)人員與自己過不去,這就影響企業(yè)盈利。
企業(yè)預(yù)算涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過程,而這些過程的工作都是由各部門及責(zé)任人承擔(dān)的。就預(yù)算的執(zhí)行來說,這些人是最具有發(fā)言權(quán)的。因此我們應(yīng)該要求企業(yè)的全體干部主動(dòng)參與預(yù)算的編制和執(zhí)行。同時(shí),只有干部積極的參與了預(yù)算的制定,預(yù)算才容易被員工接受。這樣才可能很好的完成預(yù)算,進(jìn)而完成企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)。
也就是說,預(yù)算不只是財(cái)務(wù)的事,更是是企業(yè)老總的事,而且企業(yè)所有的干部都要要學(xué)預(yù)算,懂預(yù)算,會(huì)用預(yù)算——只有這樣,在領(lǐng)導(dǎo)者的全局指揮下,各部門間相互配合、齊心協(xié)力、勁兒往一個(gè)方向使,預(yù)算做起來才能才能事半功倍、發(fā)揮它的真正價(jià)值;否則運(yùn)行起來會(huì)倍感吃力,甚至無功而返,把企業(yè)搞得一團(tuán)糟。
否則,只有船長(zhǎng)了解目的地與前行方法,靠臨時(shí)指揮和配合,行船中出現(xiàn)的問題會(huì)不停增加,且小問題也會(huì)被數(shù)倍放大。船何時(shí)能到達(dá)目的地?能順利到達(dá)嗎?何時(shí)能夠到達(dá)?這都成為了擺在船長(zhǎng)面前的問題。因此,只有船長(zhǎng)了解行船目的地與方式,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
這就好比企業(yè)做預(yù)算一樣。很多的企業(yè)老總在認(rèn)識(shí)上有誤區(qū),認(rèn)為預(yù)算只是財(cái)務(wù)預(yù)算而已。而實(shí)際上,財(cái)務(wù)部門在企業(yè)的整個(gè)預(yù)算體系也只不過是一個(gè)全面預(yù)算的服務(wù)性部門。企業(yè)的全面預(yù)算工作需要由專門的機(jī)構(gòu)來做,一般由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、一個(gè)或多個(gè)副總經(jīng)理、戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)總監(jiān)等人組成預(yù)算管理委員會(huì)。預(yù)算管理委員會(huì)的人數(shù)取決于企業(yè)規(guī)模、預(yù)算所涉及的部門、預(yù)算過程中內(nèi)部單位的參與程度等。
預(yù)算管理委員會(huì)根據(jù)企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo),考慮企業(yè)內(nèi)外的多種因素,結(jié)合企業(yè)擁有的資源,通過適度的分權(quán)、放權(quán),將戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解落實(shí)到每一個(gè)部門和每一責(zé)任人。其中會(huì)涉及許多量化指標(biāo)和非量化指標(biāo),這些指標(biāo)的來源和下達(dá)涉及企業(yè)的各個(gè)部門,需要各個(gè)部門的配合。指標(biāo)下達(dá)以后,需要各部門通力合作,才能完成企業(yè)的總體預(yù)算目標(biāo)。
“預(yù)算”要做到“全面”,不能只是財(cái)務(wù)的事,老總必須先要會(huì),各級(jí)干部也要懂預(yù)算,這樣預(yù)算才能發(fā)揮它最大的作用與價(jià)值。因?yàn)槿娴念A(yù)算,它包括了企業(yè)全方位、全員、全過程的控制與執(zhí)行。任何一個(gè)過程出現(xiàn)問題都會(huì)影響企業(yè)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);所以,不僅僅是企業(yè)老總,不僅僅是財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,每一位管理干部都要懂預(yù)算,系統(tǒng)地學(xué)習(xí)預(yù)算;這樣在預(yù)算實(shí)施過程中,企業(yè)老總才不會(huì)感覺到十分吃力;各級(jí)干部之間配合融洽,戰(zhàn)略的執(zhí)行力才會(huì)大大提升,預(yù)算才能落地執(zhí)行。
企業(yè)猶如航行中的大船,老總是船長(zhǎng),其他船員也要知道前行的目的地,也要了解行船的方式,因?yàn)橥@些船員才是大船航行中的實(shí)際操作者,船長(zhǎng)往往負(fù)責(zé)指揮全局。而且各船員之間也要相互溝通、理解,配合,船才能航行得穩(wěn)、快、好。
其實(shí),這是大家走進(jìn)了一個(gè)誤區(qū),把預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算之間畫上了等號(hào)。實(shí)則不然。企業(yè)預(yù)算往往包括三個(gè)方面:經(jīng)營(yíng)預(yù)算、投資預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算。預(yù)算要做到全面,才能盈利發(fā)展,杜絕上述現(xiàn)象的出現(xiàn)。企業(yè)導(dǎo)入預(yù)算不考核,預(yù)算等于紙上逃兵;在導(dǎo)入預(yù)算管理時(shí),不但要重視預(yù)算的編制,更要重視預(yù)算的執(zhí)行和考核——成果才是王道。
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