財(cái)務(wù)軟件學(xué)習(xí)心得
學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件是一名財(cái)會(huì)需要掌握的基本工具,通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系列的產(chǎn)品應(yīng)用,可以充分滿足企事業(yè)單位對(duì)資金流的管理和統(tǒng)計(jì)分析,一起來了解財(cái)務(wù)軟件學(xué)習(xí)心得吧。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家收集整理的財(cái)務(wù)軟件學(xué)習(xí)心得,歡迎大家閱讀。
財(cái)務(wù)軟件學(xué)習(xí)心得篇1
下面我就這對(duì)次財(cái)務(wù)軟件操作的學(xué)習(xí)做以下的學(xué)習(xí)心得體會(huì)報(bào)告:
1.學(xué)習(xí)收獲:會(huì)計(jì)電算化主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報(bào)帳,以及代替部分由人工完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程。通過對(duì)用友 erp-u8 財(cái)務(wù)軟件的學(xué)習(xí),認(rèn)識(shí)和了解了財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ),系統(tǒng)管理、總賬管理以及 ufo 報(bào)表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理這幾個(gè)方面的內(nèi)容。在初次使用用友(erp-u8)時(shí)候老師告訴我們先建立用戶,再建賬號(hào),這樣方便設(shè)置用戶對(duì)賬號(hào)的管理。然后建立賬套,將相關(guān)的企業(yè)及人員信息進(jìn)行初始設(shè)置。
并在“企業(yè)門戶”里面進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置。接下來的過程就是啟用總賬管理系統(tǒng)進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)處理了,它是軟件管理的核心,通過對(duì)它的操作發(fā)我學(xué)會(huì)了運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進(jìn)行轉(zhuǎn)賬和對(duì)賬的功能,能夠使用數(shù)據(jù)生成報(bào)表。此外,還對(duì)工資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)操作進(jìn)行了深入的學(xué)習(xí)。
2.學(xué)習(xí)體會(huì)因?yàn)樽约涸谟?jì)算機(jī)方面的學(xué)習(xí)還是很弱的,尤其是這次學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容是關(guān)系到本專業(yè)學(xué)習(xí)的電算化操作。因此在整個(gè)學(xué)習(xí)的過程中,包括理論課程和上機(jī)操作我都在很認(rèn)真地聽講和一步步地仔細(xì)操作。但是還是難免的出現(xiàn)了一些問題,比如說在注冊(cè)系統(tǒng)時(shí)候沒有將系統(tǒng)的時(shí)間和賬套會(huì)計(jì)期間相統(tǒng)一,因此給后面的操作帶來了一些不便;在總賬管理系統(tǒng)操作中設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)候少設(shè)置了明細(xì)科目,結(jié)果在輸入期初余額時(shí)候才發(fā)現(xiàn)問題;在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候抄錯(cuò)了數(shù)據(jù),試算平衡結(jié)果是不平衡的;在制作憑證的時(shí)候憑證的制作日期發(fā)生了混亂,系統(tǒng)提示說制作憑證不序時(shí),無法進(jìn)行后面憑證的操作,我修改了好久還是不行,把我急壞了。
問了老師,老師一操作就完成了,我很驚奇。老師說操作的時(shí)候不能著急,慢慢來就好了??磥砦业哪托牟粔蚝?,做事不夠仔細(xì)。不足的地方還很多呢。原始憑證、記帳憑證到登帳、結(jié)帳、編制報(bào)表(去年全程都是我是和搭檔手工完成,處理一些數(shù)據(jù)的時(shí)候出現(xiàn)了很多的差錯(cuò),尤其是犯了如:金額寫 另外,電算化中對(duì)于憑證、賬簿、報(bào)表的收集匯總、歸類查詢都是很方便的。會(huì)計(jì)電算化,提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,減輕了會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān),提高了會(huì)計(jì)工作的效率,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。為更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)職能作用,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化奠定了良好的基礎(chǔ)。
總之,電算化給我的印象就是:省時(shí)間,省人力、省材料,方便易行!。當(dāng)然,需要說明的是:電算化不能完全取代人工操作。因?yàn)橛?jì)算機(jī)也是人工操作的,計(jì)算機(jī)不能完全取代人的大腦進(jìn)行會(huì)計(jì)操作。 3.結(jié)束語經(jīng)過了四周的學(xué)習(xí)過程,我們順利的完成了學(xué)習(xí)的任務(wù)。
21世紀(jì)是一個(gè)信息的時(shí)代,會(huì)計(jì)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活不可或缺的一部分,必將更多地運(yùn)用信息技術(shù)。企業(yè)中財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用即是企業(yè)管理信息化。中國企業(yè)正面臨經(jīng)濟(jì)全球化、市場(chǎng)快速變化的挑戰(zhàn),借助信息技術(shù)提升企業(yè)管理水平是應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的利器。財(cái)務(wù)軟件為管理者提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,減少了財(cái)務(wù)工作中的可避免的誤差,同時(shí),財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用減少了財(cái)務(wù)工作者的工作所需的時(shí)間,大大提高了工作速率和績(jī)效。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)手工操作已逐步被計(jì)算機(jī)取代,這也對(duì)從事會(huì)計(jì)工作、稅務(wù)工作、審計(jì)工作及相關(guān)經(jīng)濟(jì)管理工作人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的了解、使用和維護(hù)提出了更高要求。為此,本學(xué)期老師為我們安排了此次財(cái)務(wù)軟件實(shí)訓(xùn),用友ERP-U8就是我們本次實(shí)習(xí)的財(cái)務(wù)軟件。
一、對(duì)用友財(cái)務(wù)軟件的初步認(rèn)識(shí)
用友ERP-U8為企業(yè)提供一套企業(yè)基礎(chǔ)信息管理平臺(tái)解決方案,滿足各級(jí)管理者對(duì)不同信息的需求:為高層經(jīng)營(yíng)管理者提供決策信息,以衡量收益與風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系,制定企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略;為中層管理人員提供詳細(xì)的管理信息,以實(shí)現(xiàn)投入與產(chǎn)出的最優(yōu)配比;為基層管理人員提供及時(shí)準(zhǔn)確的成本費(fèi)用信息,以實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理、控制成本費(fèi)用。用友ERP-U8,根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和應(yīng)用對(duì)象的不同,劃分為財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、人力資源、決策支持、集團(tuán)財(cái)務(wù)、企業(yè)門戶、行業(yè)插件等系列產(chǎn)品,由40多個(gè)系統(tǒng)構(gòu)成,各系統(tǒng)之間信息高度共享。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部分主要包括總賬管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、報(bào)賬中心、財(cái)務(wù)票據(jù)套打、網(wǎng)上銀行、UFO報(bào)表、財(cái)務(wù)分析等模塊。這些模塊從不同的角度,實(shí)現(xiàn)了從預(yù)算到核算到報(bào)表分析的財(cái)務(wù)管理的全過程。其中,總賬管理是財(cái)務(wù)系統(tǒng)中最核心的模塊,企業(yè)所有的核算最終在總賬中體現(xiàn);應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理主要用于核算和管理企業(yè)銷售和采購業(yè)務(wù)所引起的資金的流入、流出;薪資管理完成對(duì)企業(yè)工資費(fèi)用的計(jì)算與管理;固定資產(chǎn)提供對(duì)設(shè)備的管理和折舊費(fèi)用的核算;報(bào)賬中心是為解決單位發(fā)生的日常報(bào)賬業(yè)務(wù)的管理系統(tǒng);UFO報(bào)表生成企業(yè)所需的各種管理分析表;財(cái)務(wù)分析提供預(yù)算的管理分析、現(xiàn)金的預(yù)測(cè)及分析等功能,現(xiàn)金流量表則幫助企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)金流入、流出的管理與分析。通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系列的產(chǎn)品應(yīng)用,可以充分滿足企事業(yè)單位對(duì)資金流的管理和統(tǒng)計(jì)分析。
(一)用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理
用友ERP-U8有多個(gè)子系統(tǒng)組成,各個(gè)子系統(tǒng)都是為同一個(gè)主體的不同方面服務(wù)的。用友ERP-U8為各個(gè)系統(tǒng)提供了一個(gè)公共平臺(tái),用于對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的公共任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,系統(tǒng)管理是對(duì)用友ERP-U8管理系統(tǒng)的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù),具體包括賬套管理、年度賬管理、系統(tǒng)用戶及操作權(quán)限的集中管理、設(shè)置統(tǒng)一的安全機(jī)制等幾個(gè)方面。我們重點(diǎn)學(xué)習(xí)了賬套管理、用戶及權(quán)限管理和年度帳管理。
賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出。其中,系統(tǒng)管理員有權(quán)進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出操作,而賬套信息的修改則由賬套主管負(fù)責(zé)。初次使用該系統(tǒng),第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理,建立賬套和制定相應(yīng)的賬套主管之后,才能以賬套主管的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理。由系統(tǒng)管理員建立賬套并設(shè)置了賬套主管后,在未使用相關(guān)信息的前提下,賬套主管可以對(duì)某些信息進(jìn)行調(diào)整,以使信息更真實(shí)準(zhǔn)確地反映企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容。
用戶及權(quán)限的管理主要包括設(shè)置用戶、設(shè)置角色和設(shè)置用戶的權(quán)限等內(nèi)容。在系統(tǒng)設(shè)置了角色后,就可以定義角色的權(quán)限,當(dāng)用戶歸屬某一角色后,就相應(yīng)地?fù)碛辛嗽摻巧臋?quán)限。角色管理主要包括角色的增加、刪除、修改等維護(hù)工作。在系統(tǒng)中,用戶不僅可以建立多個(gè)賬套,而且每個(gè)賬套可以存放不同年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。對(duì)不同的核算單位、不同時(shí)期數(shù)據(jù)的操作只需通過設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)路徑即可進(jìn)行,而且系統(tǒng)
可以自動(dòng)保存不同會(huì)計(jì)歷史數(shù)據(jù),方便了對(duì)歷史數(shù)據(jù)的查詢和比較分析。年度賬管理主要包括建立年賬、清空年度數(shù)據(jù)、引入和輸出年度賬及結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)等內(nèi)容。
(二)用友財(cái)務(wù)軟件總賬管理
總賬管理是企業(yè)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的核心內(nèi)容,是確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的科學(xué)性和標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵。總賬系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一個(gè)基本的子系統(tǒng),既可獨(dú)立運(yùn)行,也可同其他系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)??傎~系統(tǒng)概括反映企業(yè)供、產(chǎn)、銷等全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的綜合信息,在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中處于中樞地位??傎~管理系統(tǒng)的主要功能包括系統(tǒng)設(shè)置、憑證處理、出納管理、賬表管理、綜合輔助賬、期末處理等??傎~系統(tǒng)概括反映企業(yè)供產(chǎn)銷等全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的綜合信息,在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中處于中樞地位??傎~系統(tǒng)接受薪資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、資金管理、網(wǎng)上銀行、報(bào)賬中心、項(xiàng)目管理、成本管理、存貨核算等系統(tǒng)生成的憑證。總賬系統(tǒng)向UFO報(bào)表系統(tǒng)、管理駕駛艙、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)等提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),生成財(cái)務(wù)報(bào)表及其他財(cái)務(wù)分析表。
二、用友財(cái)務(wù)軟件實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目簡(jiǎn)介
(1)實(shí)驗(yàn)一:企業(yè)建賬
該部分內(nèi)容主要包括增加操作員、建立企業(yè)帳套、進(jìn)行財(cái)務(wù)分工、備份和引入帳套數(shù)據(jù)等。
(2)實(shí)驗(yàn)二: 基礎(chǔ)檔案設(shè)置
該部分內(nèi)容主要包括系統(tǒng)啟用、基礎(chǔ)檔案、數(shù)據(jù)權(quán)限的設(shè)置等。
(3)實(shí)驗(yàn)三:總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置
總賬系統(tǒng)初始化是為總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理工作做準(zhǔn)備,主要包括設(shè)置總賬管理系統(tǒng)選項(xiàng)、錄入期初余額等。
(4)實(shí)驗(yàn)四:總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理
該部分內(nèi)容主要包括憑證管理、賬簿管理、現(xiàn)金管理、往來管理、項(xiàng)目管理等。
三、用友財(cái)務(wù)軟件實(shí)驗(yàn)過程及遇到的問題
(一)系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置
這是最基礎(chǔ)的第一步,讓我們熟悉用戶、賬套、權(quán)限、基礎(chǔ)檔案等的設(shè)置和管理的基本流程,具體操作:①增加用戶;②建立賬套;③設(shè)置權(quán)限;④賬套修改;⑤啟動(dòng)系統(tǒng);⑥基礎(chǔ)檔案設(shè)置。⑦賬套輸出保存
遇到的問題:
(1)各系統(tǒng)時(shí)間的設(shè)置。很多同學(xué)啟用的系統(tǒng)時(shí)間往往到后面的實(shí)訓(xùn)審核憑證的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)"不能超前建賬時(shí)間"或"不能滯后建賬時(shí)間",這一錯(cuò)誤的根源在于啟動(dòng)總賬系統(tǒng)時(shí)間時(shí),必須大于或等于賬套的啟用時(shí)間。
(2)權(quán)限的設(shè)置。每一個(gè)用戶(除賬套主管外)的權(quán)限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權(quán)限,用戶才能行使他的職責(zé)。如果沒有設(shè)置用戶權(quán)限,在后面的操作中用戶就不能進(jìn)入賬套。
(3)單據(jù)設(shè)計(jì)。當(dāng)打開單據(jù)設(shè)置時(shí),沒有出現(xiàn)應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理等分類,只有啟動(dòng)相應(yīng)的系統(tǒng)才會(huì)有相應(yīng)的單據(jù)分類,此時(shí)在系統(tǒng)啟用中啟動(dòng)應(yīng)付和應(yīng)收,再進(jìn)入單據(jù)設(shè)置就會(huì)出現(xiàn)應(yīng)收和應(yīng)付款管理。
(二)總賬系統(tǒng)
該節(jié)學(xué)習(xí)了設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、增加、修改會(huì)計(jì)科目、設(shè)置項(xiàng)目檔案、輸入期初余額、設(shè)置憑證類別、填制憑證,審核憑證等。具體操作,對(duì)于不同的設(shè)置步驟不需要依次完成,但是對(duì)于我們初學(xué)者來說,應(yīng)該一步一個(gè)腳印的做下去!
遇到的問題:
(1)會(huì)計(jì)科目設(shè)置這是一步關(guān)鍵的設(shè)置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會(huì)出現(xiàn)“沒有符合的憑證”,出現(xiàn)這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?但是憑證又不能記賬。其實(shí)這就是沒有指定會(huì)計(jì)科目的原因,將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉(zhuǎn)到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問題就可以解決了。
(2)憑證類別設(shè)置。在填制憑證中會(huì)出現(xiàn)“不符合憑證必有”等現(xiàn)象,處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類別的設(shè)置。
四、用友財(cái)務(wù)軟件實(shí)驗(yàn)心得及體會(huì)
(一)宏觀地認(rèn)識(shí)了用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
通過對(duì)系統(tǒng)管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和對(duì)系統(tǒng)管理實(shí)驗(yàn)的具體操作,基本掌握了ERP-U8管理軟件中系統(tǒng)管理的工作原理和系統(tǒng)管理中設(shè)置用戶、建立賬套以及設(shè)置權(quán)限的方法。進(jìn)一步學(xué)習(xí)了總賬管理,我基本掌握了總賬管理中系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容、工作原理和應(yīng)用方法。 我的專業(yè)是財(cái)務(wù)管理,之前修學(xué)過初、中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)等相關(guān)財(cái)會(huì)類課程,熟悉會(huì)計(jì)行業(yè)的手工做賬。這學(xué)期學(xué)習(xí)用友ERP財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng),通過比較性的學(xué)習(xí),從宏觀層面上認(rèn)識(shí)和掌握了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中總賬系統(tǒng),同時(shí),也加深了對(duì)專業(yè)知識(shí)在企業(yè)用友軟件的運(yùn)用的體會(huì),鞏固了專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。
(二)了解ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用
在當(dāng)今的社會(huì),中國越來越多的大中型企業(yè)都引入了用友財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。傳統(tǒng)的手工做賬也將會(huì)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊僮鳌RP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是建立在會(huì)計(jì)原理的基礎(chǔ)上,又因企業(yè)所處的行業(yè)、發(fā)展的規(guī)模而又所不同。企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)的引入必須高度重視,認(rèn)真做好流程重組、員工培訓(xùn)等工作,并選擇適合自身的ERP軟件。
(三)在實(shí)驗(yàn)中遇到的困難、解決方法和心得體會(huì)
1、注意帳套備份
在實(shí)驗(yàn)中,帳套備份很重要。在實(shí)習(xí)的過程中,由于電腦中毒,重裝電腦之后帳套消失了,好在,我有每章實(shí)驗(yàn)都備份帳套的習(xí)慣,才避免重新開始的麻煩。 2、填制憑證時(shí),填對(duì)時(shí)間很關(guān)鍵
在填制總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)的時(shí)候,前面填制憑證的日期搞錯(cuò),后面填制的憑證時(shí)間就變成了沒法修改。只能把前面填制的憑證刪除掉,再重新填制所有的憑證。所以,在ERP實(shí)驗(yàn)中有很多的細(xì)節(jié)都是必須引起重視。
3、清楚各個(gè)操作員的權(quán)限
要清楚了解各個(gè)操作員的權(quán)限和操作次序,憑證的制單、審核、簽字的操作員不能選錯(cuò)。 4、要學(xué)會(huì)自我變通
用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物。在未來的社會(huì),交易分工越來越細(xì),經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不會(huì)停滯不前,ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件也將是飛速發(fā)展。這要求我們要與時(shí)俱進(jìn),不斷提高專業(yè)知識(shí)和素質(zhì),適應(yīng)高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和適合企業(yè)現(xiàn)代管理的要求,成為社會(huì)上真正有用的人才。
財(cái)務(wù)軟件學(xué)習(xí)心得篇2
這學(xué)期學(xué)校給我們新開了一門《財(cái)務(wù)軟件實(shí)操教程》,主要學(xué)習(xí)現(xiàn)在用的最普遍的用友U8.52版。
21世紀(jì)是現(xiàn)代信息技術(shù)的時(shí)代, 計(jì)算機(jī)已經(jīng)得到廣泛的應(yīng)用,當(dāng)然也包括在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的運(yùn)用。手工記賬已經(jīng)大大的得到替代,給人們的生活也帶來便利。學(xué)校為我們會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生開設(shè)了這門課, 讓我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦锌梢院芸爝m應(yīng)。學(xué)習(xí)用友U8的操作,就是讓我們了解整個(gè)會(huì)計(jì)工作是怎樣用計(jì)算機(jī)軟件來完成的,幫助我們更好的了解企業(yè)賬務(wù)的整個(gè)流程 流程。
這學(xué)期我們著重學(xué)習(xí)的是用友U8中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的基本工作原理和會(huì)計(jì)核算與管理的基本知識(shí)和操作方法,通過每個(gè)章節(jié)的學(xué)習(xí),老 師的視頻課件演示和每章節(jié)后面的上機(jī)實(shí)操,讓我們更快更好的學(xué)習(xí)到用友軟件的使用方法。我們實(shí)驗(yàn)的主要內(nèi)容是總賬和UFO報(bào)表這兩個(gè)部分。一個(gè)企業(yè)要開始 運(yùn)作了,首先我們要建一套賬,這樣才能對(duì)日常的工作在財(cái)務(wù)軟件中進(jìn)行操作和管理。建賬非常重要,這關(guān)系著以后賬套的運(yùn)作模式。其次我們要對(duì)財(cái)務(wù)人員和管理 人員的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置了,這樣不僅能防止會(huì)計(jì)信息的泄露,也能實(shí)現(xiàn)各種分工,建立良好的內(nèi)部控制制度。一個(gè)完整的通用賬務(wù)處理子系統(tǒng)包括:初始設(shè)置、憑證處 理、賬簿輸出、出納管理、往來管理、部門管理、項(xiàng)目管理和期末業(yè)務(wù)處理。在總賬系統(tǒng)中,日常的業(yè)務(wù)處理主要包括記賬憑證的錄入、審核、修改和記賬等工作。 總體內(nèi)容不是很多,但總賬在整個(gè)財(cái)務(wù)中卻是最基礎(chǔ)、最重要的部分。后面的許多管理都依賴于總賬。所以,保證總賬的正確性是很重要的。本學(xué)期已經(jīng)過去大半 了,我們的用友軟件學(xué)習(xí)也接近尾聲了,目前我們開始學(xué)習(xí)UFO報(bào)表,UFO報(bào)表系統(tǒng)是報(bào)表處理工具,利用UFO報(bào)表系統(tǒng)既可編制對(duì)外報(bào)表,又可以編制各種 內(nèi)部報(bào)表。我覺得有點(diǎn)類似于EXCEL報(bào)表,但有遠(yuǎn)遠(yuǎn)比EXCEL復(fù)雜。它是真正的三維立體表,提供了豐富的使用功能,完全實(shí)現(xiàn)了三維立體表的四維處理能 力。因此接下來我們一定要投入100%的用心。
個(gè)人總結(jié),首先學(xué)習(xí)用友軟件前你的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)一定要扎實(shí),這樣在后面的填制憑證等方面時(shí) 不會(huì)無從下手,同時(shí)也能很快發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。其次,一定要細(xì)心,耐心,成卓冷靜。會(huì)計(jì)這門學(xué)科是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,所謂是一步走錯(cuò),全盤皆輸。所以會(huì)計(jì)軟件同樣很嚴(yán) 謹(jǐn)。很多同學(xué)剛開始會(huì)很有勁頭,越到后來遇到的問題越多,從而會(huì)產(chǎn)生放棄的心理。其實(shí)只要你每次做完認(rèn)真的檢查一步,比別人多走一步,這樣后面的問題也會(huì) 少一點(diǎn)。最后,學(xué)習(xí)用友時(shí),我覺得更多的是要多練,這個(gè)沒有什么特別的技巧。學(xué)習(xí)用友U8最重要也就是所謂的熟能生巧吧。
財(cái)務(wù)軟件學(xué)習(xí)心得篇3
財(cái)務(wù)軟件的出現(xiàn),使日??菰锏臅?huì)計(jì)核算工作量大大減輕??墒窃谑褂秘?cái)務(wù)軟件的過程中,總會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問題,在這時(shí),即便是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員也 不敢輕易去修改。因?yàn)椋坏┴?cái)務(wù)軟件出現(xiàn)崩潰,后果可想而知。因此,正因?yàn)樨?cái)務(wù)軟件的重要性,使得許多人對(duì)它望而卻步。其實(shí),有些問題是我們能夠自己輕松 解決的。本文以4Fang財(cái)務(wù)軟件隨身U盤版本為例,介紹一下日常財(cái)務(wù)軟件使用中的心得。
一、新建套賬的注意事項(xiàng)
拿到一套軟件之后,不要急于去安裝和嘗試軟件的各種功能。首先應(yīng)該是對(duì)軟件的使用細(xì)則有清晰的了解,應(yīng)了解該財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)作流程。然后,按下列程序進(jìn)行套賬的初始化操作。
1.在4Fang財(cái)務(wù)軟件隨身U盤版中,首先應(yīng)設(shè)置一個(gè)管理員賬號(hào)并設(shè)置密碼,此賬號(hào)擁有所有的權(quán)限,設(shè)置好之后,就可以建立新賬套了。
2.建立新賬套:選擇好適合自己公司的會(huì)計(jì)制度,因?yàn)?Fang軟件集成了幾十個(gè)行業(yè)的會(huì)計(jì)制度,如果選擇錯(cuò)了,需要重新創(chuàng)建賬套才可以,在選擇行業(yè)的時(shí)候,可以瀏覽設(shè)置好的會(huì)計(jì)科目,看是否適合自己的公司。
財(cái)務(wù)軟件學(xué)習(xí)心得體會(huì)5篇文章財(cái)務(wù)軟件學(xué)習(xí)心得體會(huì)5篇出自選擇會(huì)計(jì)期間,本軟件支持非自然月為一個(gè)會(huì)計(jì)期間,比如:到每個(gè)月的25號(hào)為一個(gè)會(huì)計(jì)期間,這個(gè)也是確定好了之后就不能更改的。
4.會(huì)計(jì)科目設(shè)置:可以預(yù)先設(shè)置好一些明細(xì)科目,但之后還是可以繼續(xù)再增加的,可以分10級(jí),每級(jí)科目可以增加999個(gè)明細(xì),可以預(yù)先考慮需要分幾級(jí)。
5.4Fang財(cái)務(wù)軟件的初始化數(shù)據(jù):年初數(shù)指上年期末數(shù),如果沒有,不填;借方累計(jì)和貸方累計(jì)一般用于年中開賬的。如果是3月份開賬,那么,借方累計(jì)是指1至2月份的借方發(fā)生數(shù),貸方累計(jì)指1至2月份的貸方發(fā)生數(shù),期初數(shù)不用填寫,軟件自動(dòng)計(jì)算出來。
6.軟件中的憑證默認(rèn)自動(dòng)審核、自動(dòng)登賬,只要保存好就出報(bào)表,而且在輸入憑證之后,還可以再修改初始化的數(shù)據(jù)。
二、日常核算過程中的注意事項(xiàng)
1.設(shè)置憑證分類,可由用戶自定義憑證的類型,默認(rèn)有記賬憑證、收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證,憑證類型增減自由,很靈活。當(dāng)某種類型有憑證時(shí),不能刪除類型。
2.打印憑證時(shí),如果打印的效果不理想,可以直接在模板里調(diào)整,點(diǎn)打印旁邊的小箭頭就可以調(diào)出模板,修改完成后點(diǎn)保存就可以。
3.批量打印總賬、明細(xì)賬時(shí),需要先試打印單個(gè)科目的明細(xì)賬,格式正確再進(jìn)行批量打印,如果格式不正確,可點(diǎn)右上角的設(shè)置,直接進(jìn)入模板調(diào)整頁邊距。
三、 套賬之間數(shù)據(jù)共享問題
在日常工作中,用一套軟件進(jìn)行多套賬務(wù)的核算是很正常的。于是,這里我們會(huì)遇到一些信息重用的問題,比如,總公司和分公司分別核算, 用到的是會(huì)計(jì)科目大都相同,如果這兩套賬都是由一人核算的,那么會(huì)計(jì)科目大部份都是相同的。在新建第二套賬時(shí),如何將第一套賬中會(huì)計(jì)科目信息為第二套賬所 用,總不可能依次輸入吧?4Fang的財(cái)務(wù)軟件中為我們提供的相應(yīng)的解決方案。進(jìn)入4Fang財(cái)務(wù)軟件,設(shè)置-》會(huì)計(jì)科目,右下角的導(dǎo)出為XML,選擇所 有的內(nèi)容復(fù)制,再找到4Fang隨身U盤版軟件的安裝目錄,找到相應(yīng)行業(yè)的會(huì)計(jì)模板 文件,如:company.ac.xml,打開此文件,把內(nèi)容復(fù)制到這里。再重新建立第二套賬選擇相同的行業(yè)即可。
四、編制財(cái)務(wù)報(bào)表的問題
下面講一下資產(chǎn)負(fù)債表的常見問題,比如我們?cè)黾恿艘恍┮患?jí)科目的,那么你會(huì)發(fā)現(xiàn),資產(chǎn)負(fù)債表是不會(huì)平衡的,而這個(gè)差額,會(huì)剛好是你增加的一級(jí)科目的本期 發(fā)生數(shù)。這是因?yàn)檐浖膱?bào)表,無法統(tǒng)一到你增加的一級(jí)科目的數(shù)據(jù)。其實(shí)很簡(jiǎn)單,你只要打開資產(chǎn)負(fù)債表,點(diǎn)右上角的設(shè)置,就會(huì)直接彈出模板,可以看到公式, 我們直接在相應(yīng)的欄目里,把增加的一級(jí)科目的科目代碼加上去就可以,記得在年初數(shù)和期末數(shù)兩欄里都加上,科目代碼一定要寫在括號(hào)里,完成之后,點(diǎn)保存,再 打開資產(chǎn)負(fù)債表,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)那個(gè)科目的數(shù)據(jù)就體現(xiàn)出來了。
五、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)的問題
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是最重要的數(shù)據(jù),我們不希望外泄,但更不希望 丟失。數(shù)據(jù)既然是存儲(chǔ)在U盤里,當(dāng)然經(jīng)常備份就非常的必要了,備份的位置可以自由選擇,或者再配備一個(gè)U盤,專門用來存放備份數(shù)據(jù),總之一定要安全。下面 講一下備份和恢復(fù)的方法,4Fang軟件的數(shù)據(jù)都是存儲(chǔ)在安裝目錄下的Data文件夾下,直接把整個(gè)Data復(fù)制一份就可以,如果要還原,就把整個(gè) Data還原即可。如果要單獨(dú)復(fù)制某個(gè)企業(yè)的賬,直接進(jìn)入Data文件夾,里面有以企業(yè)名稱命名的文件,一個(gè)年度一個(gè)文件。