采購計劃的主要內(nèi)容有哪些
采購計劃的主要內(nèi)容有哪些
作為企業(yè)采購部的采購人員，除了口頭表達能力之外，還需要掌握采購計劃這一知識，這有利于我們采購的時候花費更低的成本。下面是學習啦小編就和大家分享采購計劃的主要內(nèi)容，希望對大家有幫助!
采購計劃的主要內(nèi)容
確定招標采購的內(nèi)容。制定招標采購計劃的首要要素是要明白采購什么，即首先要確定招標采購的對象。對于一個招標采購項目而言，招標采購對象應滿足以下幾個 條件：第一，適用性，即招標采購的對象應符合招標項目實際的質(zhì)量要求;第二，可獲得性，即能夠在需要的時間內(nèi)，以合適的價格，及時獲得采購的商品;第三， 經(jīng)濟性，即在保證質(zhì)量的前提下，從供應來源中選擇成本最低的，從而可以降低招標項目成本。
確定招標采購資金。對于需要通過招標采購的方式來完成的項目，首先應有完成招標項目的資金或者資金來源已經(jīng)落實，并在招標文件中如實載明。
確定招標采購主體和組織形式。招標人可以自行進行招標采購，也可以委托招標代理機構(gòu)辦理招標事宜。也就是說，招標采購的主體可以是招標人自己，也可以是其委托的招標代理機構(gòu)。任何單位和個人不得以任何方式為招標人指定招標代理機構(gòu)。招標人具有編制招標文件和組織評標能力的，可以自行辦理招標事宜。否則，應委托招標代理機構(gòu)辦理招標事宜。
確定招標采購項目標段/標包的劃分。當所采購的項目較為復雜、規(guī)模較大、專業(yè)覆蓋范圍較廣時，需要根據(jù)采購時間、采購合同以及市場條件等將招標采購項目劃分為幾個標段/標包。招標采購項目的標段/標包指的是招標人將準備招標采購的項目分成幾個部分進行單獨招標，即對這幾個部分分別編寫獨立的招標文件并進行招標。這幾個部分可同 時招標，也可分批招標，可以由數(shù)家承包商或供應商分別承包或供應，也可由一家承包商或供應商全部中標總承包或供應。
采購計劃的主要類別
1)按計劃期的長短分，可以把采購計劃分為年度物料采購計劃、季度物料采購計劃、月度物料采購計劃等。
2)按物料的使用方向分，可以把采購計劃分為生產(chǎn)產(chǎn)品用物料采購計劃、維修用物料采購計劃、基本建設(shè)用物料采購計劃、技術(shù)改造措施用物料采購計劃、科研用物料采購計劃、企業(yè)管理用物料采購計劃。
3)按自然屬性分類，可以把采購計劃分為金屬物料采購計劃、機電產(chǎn)品物料采購計劃、非金屬物料采購計劃等。
采購計劃的編制流程
c-1采購計劃
由銷售預測，加上人為的判斷，即可擬訂銷售計劃或目標。銷售計劃，是表明名種產(chǎn)品在不同時間的預期銷售數(shù)量;而生產(chǎn)計劃即依據(jù)銷售數(shù)量，加上預期的期末存貨減去期初存貨來擬訂的。
c-2采購商品/物料清單
采購計劃只列示產(chǎn)品的數(shù)量，并無法直接知道某一產(chǎn)品需用哪些物料，以及數(shù)量多少，因此必須借助采購商品和物料清單。清單是由公司市場部配合采購部門所擬訂的，內(nèi)容列示各種產(chǎn)品由哪些基本的商品所制造或組合而成。根據(jù)清單可以精確計算某種商品及組合架存和庫存的安全數(shù)量。清單所列的基本安全量，即通稱的標準用量(以15日或30日為一個周期)，與實際用量相互比較，作為成本控制的依據(jù)。
c-3存量管制卡
若商品有存貨，則采購數(shù)量不一定要等于銷售數(shù)量。所以商品采購數(shù)量也不一定要等于根據(jù)清單所計算的基本商品需用量。采購員應依據(jù)實際和計劃商品需求數(shù)量，并考慮采購的安全在途時間和安全存量水準，算出正確的采購數(shù)量，然后才開具請購單，進行采購活動。
方法
1、了解清楚自己所要采購的材質(zhì)和數(shù)量
2、對采購材料的技術(shù)參數(shù)要數(shù)據(jù)清晰，建立文檔
3、按自然月的消費數(shù)量進行預測相應的單價，供應能力以及速度
4、對比較特別和關(guān)鍵的環(huán)境和工藝要特別注意時間上能否滿足。
采購計劃的注意問題
(1)在制定采購計劃時，要把貨物、工程和咨詢服務分開。編制采購計劃時應注意的問題有：采購設(shè)備、工程或服務的規(guī)模和數(shù)量，以及具體的技術(shù)規(guī)范與規(guī)格，使用性能要求;采購時分幾個階段或步驟，哪些安排在前面，哪些安排在后面，要有先后順序，且要對每批貨物或工程從準備到交貨或竣工需要多長時間做出安排;一般應以重要的控制日期作為里程碑式的橫條圖或類似圖表，如開標、簽約日、開工日、交貨日、竣工日等，并應定期予以修訂;貨物和工程采購中的銜接;如何進行分包份段，分幾個包/合同段，每個包給同段中含哪些具體工程或貨物品目。
(2)實際工作中應該注意的有關(guān)事項：為更好地組織好采購工作，要建立強有力的管理機構(gòu)，并保持領(lǐng)導班子的穩(wěn)定性和連續(xù)性。切實加強領(lǐng)導，保證項目采購工作的順利進行;要根據(jù)市場結(jié)構(gòu)、供貨能力或施工力量，以及潛在的競爭性來確定采購批量安排、打捆分包及合同段劃分。土建合同在采用ICB方式招標時，規(guī)模過小則不利于吸引國際上實力雄厚的承包商和供貨商投標，合同太多、太小也不便于施工監(jiān)理和合同管理;在確定采購時間表時，要根據(jù)項目實施安排，權(quán)衡貸款成本，采購過早、提前用款，要支付利息;過遲會影響項目執(zhí)行。因此，項目采購部門及采購人員要權(quán)衡利弊，做出統(tǒng)籌安排。
(3)及早做好采購準備工作。根據(jù)采購周期以及項目周期和招標采購安排的要求，一般來說，在采購計劃制定完畢之后，下一步要做的工作就是編制招標文件(包括在此之前的資格預審文件)，進入正式采購階段。通常，最理想的安排是，在項目準備和評估階段就要開始準備招標文件，同時進行資格預審，到貸款協(xié)議生效之前，就完成開標、評標工作，待協(xié)議一生效就可以正式簽訂合同。這樣做可以避免因采購前期準備工作不充分，而影響采購工作如期進行。世界銀行曾指出，采購進度tif{J快慢主要取決于項目前期準備階段采購計劃和合同包的詳細程度。同時，盡早編寫招標文件，也對采購進度有相當大的促進作用。
(4)選擇合適的采購代理機構(gòu)。采購代理機構(gòu)的選擇要根據(jù)項目采購的內(nèi)容、采購方式以及國家的有關(guān)規(guī)定來確定。通常，屬于國際競爭性招標的，要選擇國家批準的有國際招標資格的公司承擔。對屬于詢價采購、國內(nèi)競爭性招標、直接采購的，要視情況而定，可以選擇國際招標公司，也選擇外貿(mào)公司作為代理，還可以由項目單位自行組織采購。在世行項目中選擇采購代理機構(gòu)，既是國家有關(guān)部門的明文規(guī)定，也是我國現(xiàn)行體制決定的，在絕大多數(shù)項目中，業(yè)主往往只是接觸自己一個項目，幾乎所有的工作都是從頭開始，而采購代理機構(gòu)則介入了許多項目，對世行各方面的規(guī)定和程序都有深刻的了解，實踐證明業(yè)主完全可以借此加快項目進度，并避免產(chǎn)生不必要的錯誤。
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