文明禮儀金正昆演講詞
從小事做起,從點滴做起,為文明社會奉獻(xiàn)自己的一份力量,讓文明禮儀與我們同行。下面就由學(xué)習(xí)啦小編為你帶來文明禮儀金正昆演講詞,希望你喜歡。
文明禮儀金正昆演講詞 篇【1】
禮:尊重,禮者敬人
儀:恰到好處的尊重表達(dá)形式 碰到陌生人時,認(rèn)識的人需要介紹下 打電話誰先掛:地位高者先掛(尊重上一級是一種天職。如老婆、上司、長輩、 老師、父母等地位高的人先掛) 怎么要名片:
1、交易法:把自己的名片遞給他人,自我介紹下
2、明示法:想認(rèn)識一下你,可以交換下名片嗎?
3、謙恭法
穿西裝的最高標(biāo)準(zhǔn)
三色原則:全身顏色控制在三色之內(nèi) 三一定律:鞋子、腰帶、公文包三樣為同一顏色,首先黑色 現(xiàn)代禮儀分類:
1、政務(wù)禮儀 2、商務(wù)禮儀 3、服務(wù)禮儀 4、社交禮儀 5、國際禮儀 禮儀三個理念:
1、尊重為本 2、善于表達(dá) 3、形式規(guī)范 什么時候講禮儀:1、初次交往 2、因公交往 3、涉外交往 禮儀的作用:1、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)
2、外塑形象 3、增進(jìn)交往
禮儀是交往的藝術(shù)、禮儀是溝通技巧、禮儀是行為規(guī)范 教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié)、細(xì)節(jié)展示素質(zhì)、細(xì)節(jié)決定成敗 女人看透,男人看腰;男人看表,女人看包 吃飯讓菜不夾菜
稱呼的尊稱:就高不就低 根據(jù)不用對象,說不同的話題 第二講:節(jié)慶禮儀
節(jié)慶聊天選的話題為
1、談近況話題:報喜不報憂
2、談時效性話題:國內(nèi)外重大新聞,吃、喝、玩
3、談輕松愉快話題:如電影、電視、名勝風(fēng)光、特色小吃等 節(jié)慶聊天忌諱的話題
1、碳悲哀的事情
2、質(zhì)疑對方:不要和他人抬杠
3、不要對談?wù)摰脑掝}進(jìn)行是非判斷,隨意糾正人家
4、不要否定別人喜歡的事情 做客人的禮儀
1、不要給對方造成負(fù)擔(dān)和麻煩
2、要有約在先
3、要修飾自我:整理自己的服飾、修飾儀表(發(fā)型、胡須、鼻毛、無大蔥、韭菜異味)、
鞋襪的衛(wèi)生
4、活動范圍有度:在大廳即可,去房間等需得到主人同意
5、注意禮品的選擇
逢年過節(jié)的禮品:1、便攜性 2、喜慶性(鮮花、書籍、音樂光盤、京劇、文化 品位) 3、不要贈送視頻(親朋好友除外) 接待客人注意的禮儀:
1、要有所分工
2、要準(zhǔn)備好足量的接待品
3、要注意客人坐次的排列(按先來后到,或者不排列)
4、要制造節(jié)日的談話氛圍 排座位的五句話:面門圍上、以右為上、居中為上、前排為上、以遠(yuǎn)為上 端茶送水順序:
1、先客人后主人 2、先長輩后晚輩 3、先女人后男人 公共場所禮儀:
1、注意距離:0-0.5m親密距離、0.5-1m交際距離、1-3m禮儀距離、>3m公共距離
2、注意安全
3、注意公德:不隨意扔垃圾、吐痰,不制造噪音,不圍觀別人 登門拜訪:1、有約在先 2、提前確認(rèn) 3、拜訪適可而止(禮節(jié)性拜訪時間不宜 過長,以十分鐘為宜、親朋好友半小時為宜) 中國:左高右低國外:右高左低 第三講:人際關(guān)系法則(上) 白金法則:人際交往需取得成功就一定要做到交往對象需要什么,我們就要在合 法的條件下滿足對方什么
白金法則要點1、現(xiàn)代交往行為要合法
2、交往以對方為主
有效的溝通和良性的互動:互動就是要換位思考、有效溝通(看對象講規(guī)矩、了 解人是尊重人的前提)
以對方擅長的為話題進(jìn)行溝通 擺正位置、端正態(tài)度
健康心態(tài)、寬己待人
吃飯請客:需要別人不吃什么 第四講:人際關(guān)系法則(下) 3a法則:要成為受歡迎人,就必須善于向交往對象表達(dá)善良、尊重、友善之意
1、accept:接受對方:接受交往對象及風(fēng)俗習(xí)慣、交際禮儀
2、appreciate:重視對方
3、admire:贊美對方:1、寬容 2、實事求是 3、贊美別人的長處 ××,你見多識廣、祖國大地您哪兒沒去過啊,接待您我覺得特別榮幸,就不用操閑心
了,這樣××,在咱們上海反正我為你服務(wù),你想去看哪里,您吩咐,我有求必應(yīng)、不厭其
煩。
嚴(yán)于律己、寬以待人
十里不同風(fēng)、百里不同俗
一個真正有教養(yǎng)的人,從來都是虛心的人 不能哪壺不開提哪壺
善于表達(dá)善意、好心好意地要恰到好處的表現(xiàn)出來 禮儀講尊重,尊重對方的選擇 吃飯不能發(fā)出響聲
凡是存在的都是合理的
接收別人名片一定要看(要別人打交道如名字、頭銜、單位要知道) 第五講:儀表禮儀
靜態(tài):高矮、胖瘦、性別等 動態(tài):舉止、表情
儀表禮儀規(guī)則:1、整潔 2、自然 3、互動(笑容、眼睛) 儀表禮儀注意的要點:
1、要注意容貌的修飾:服飾協(xié)調(diào):唇彩、協(xié)調(diào)、衣服
2、要注意化妝:自然、協(xié)調(diào)、避人,同一味道,指甲腳趾等顏色一致,
3、要注意舉止:美觀、規(guī)范、大方
4、要注意表情:眼神、笑容、目中有人、交流時眼睛注視對方 握手規(guī)矩:
1、握手用右手
2、地位高的人先伸手,地位低的人后先伸手(上級、主人、長輩、女人等先伸手,下機(jī)、
客人、晚輩、男人等候伸手,走動時候客人先伸手,主任后伸手) 修飾:發(fā)型、面部、口部、
手部
1、發(fā)型修飾:整潔規(guī)范、長度適中(長發(fā)不過肩,不能散發(fā))、款式適合自己
2、面部修飾:除了整潔之外、還必須剪掉毛發(fā)如胡須、鼻毛、耳毛等
3、口部修飾:無異味、無異物
4、手部修飾:手指干凈、顏色一致 看人的角度:1、平視 2、1/3的時間 掌心向上,手指并攏,才能數(shù)人數(shù) 和別人說話不能用手指指別人,有教訓(xùn)他人之嫌 儀表禮儀離不開化妝:美容、美發(fā)、護(hù)膚、除味,男女都需要化妝 第六講:服飾禮儀
莎士比亞曾說:一個人的穿著打扮就是他教養(yǎng)的品位、地位最真實的寫照 服裝的功能:
使用、地位和身份、審美
西裝要求規(guī)則三個三:
1、三色原則:全身顏色不超過三種
2、三一定律:鞋子、腰帶、公文包統(tǒng)一為一個顏色,首選黑色
3、三個錯誤:1、袖子上商標(biāo)沒拆2、白色襪和尼龍絲不能穿 職業(yè)六大禁忌:
1、過分雜亂:套裝+制式皮鞋
2、過分鮮艷:應(yīng)三色原則
3、過分暴露:胸部、肩部、腰部、背部、腳趾、腳根
4、過分透視
5、過分短小
6、過分緊身
服役禮儀中的穿著打扮:
1、要符合身份
2、要揚長避短
3、要區(qū)分場合:工作是穿工作服、業(yè)余闖休閑服
一、辦公場合:要求莊重保守
二、社交場合:要求時尚個性、時髦個性、禮服、中山裝、唐裝等
三、休閑場合:在家、逛街等以舒適為主
4、要遵守常規(guī) 服飾禮儀中的飾的佩戴:1、以少為佳 2、同質(zhì)同色 3、復(fù)合習(xí)俗 打領(lǐng)帶最重要的禮儀:配套的服裝有講究:一般不帶領(lǐng)帶領(lǐng)夾
文明禮儀金正昆演講詞 篇【2】
一、儀表的概念
1、儀表者外觀也。儀表,就是這個人外部輪廓、容貌、表情、舉止、服飾給我們的總體印象。
儀表由兩部分構(gòu)成:⑴靜態(tài)的:比如高矮胖瘦、年齡狀態(tài),相對在某一個時間之內(nèi)不會突變
⑵動態(tài)的,舉止和表情。
2、儀表禮儀的把握的原則
?、耪麧崳簩x表進(jìn)行修飾。
?、谱匀唬簝x表要自然,不自然有時候它有矯揉造作之意
?、腔樱耗愕拿阑?、你的修飾能被交往對象接受
二、儀表禮儀需要注意的要點
(一)要注意容貌的修飾
容貌者其實就一個人的面部,面部修飾主要包括發(fā)型、面部、口部、手部的修飾。
1、發(fā)型的修飾要注意:整潔、規(guī)范、長度適中、款式適合自己。
2、面部的修飾要注意:整潔,要避免面部多余的毛發(fā)。注意點:胡子、鼻毛和耳毛
3、口部的修飾要注意:無異味,無異物。
(二)要注意化妝:在交往應(yīng)酬中,化妝是一種禮貌。
1、禮儀中的化妝品主要包括:美容、美發(fā)、護(hù)膚、除味等類型。
2、化妝的基本禮儀:
⑴化妝要自然;化妝上崗、淡妝上崗。
⑵化妝要協(xié)調(diào):●
★用的化妝品最好可能的情況下成系列。
★化裝各個部位要協(xié)調(diào)
★化妝要跟服飾協(xié)調(diào)
⑶化妝要避人:化妝是一種個人隱私行為,你在別人面前表演有引人注目之嫌。
(三)要注意舉止:一個人舉止動作實際上是教養(yǎng)、風(fēng)度和魅力的問題。
1、美觀:立似松、坐如鐘、行似風(fēng)
2、規(guī)范:坐相、站相、站姿、坐姿、走姿要規(guī)矩
★穿裙子的女同志上下轎車的姿勢:a.坐車:背對車門,先坐下去坐下去之后再把并攏的兩條腿收進(jìn)去;b. 下車的標(biāo)準(zhǔn)姿勢,實際上是車門打開之后,兩個腳首先著地,雙腿并攏,兩個腿著地,然后人再慢慢移出去。
3、互動:注意你的所作所為要產(chǎn)生良好的預(yù)期的結(jié)果,要被交往對象理解和接受。
(四)要注意表情:表情者人的面部的感情的外顯。嚴(yán)格地講,一個人的表情是有眼神、笑容、面部肌肉的動作。
1、眼神:目中有人,和別人交流時,要養(yǎng)成注視對方的習(xí)慣。
看人的角度:
看什么部位:近距離(1米到2米)時,要看對方的眼睛、頭部。
看的時間長短:總談話時間的1/3-2/3。過短,有蔑視和輕視之嫌;百分之百的時間都看,說明你看上人家這個人了
在什么方向去看別人:正面看人
★什么時間看著別人?
表示理解、表示支持,表示贊同,表示同意,表示認(rèn)可,表示重視
2、笑:笑的種類很多,但各自的適用對象不同。
笑時應(yīng)注意四個字:當(dāng)笑則笑。
職業(yè)化微笑一般要求露出六顆牙齒
文明禮儀金正昆演講詞 篇【3】
昨天我接了一個打錯的電話,一個女孩子跟我講,你這兒是保潔公司嗎?我說是哪個保潔?是寶貝的“寶”,清潔的“潔”?還是保衛(wèi)的“保”,清潔的“潔”,是化妝品公司還是打掃衛(wèi)生的公司,她說我找打掃衛(wèi)生的那個公司,就是保持清潔那個公司。我說你找它干嘛?她說我找工作啊,我說我不是那個公司老板,她打錯電話了,一個找工作的小妹妹用的都是手機(jī),那還真是說明手機(jī)極其地普及。那么既然是電話座機(jī)和手機(jī)已經(jīng)深入了日常生活之中,昔日王榭堂前燕,飛入尋常百姓家,那么電話禮儀恐怕就比較重要了。
譬如我想我和電視機(jī)前的觀眾和現(xiàn)場的觀眾一樣,經(jīng)常都會受到這樣一些打擾,一,你睡覺了,座機(jī)響起,他說他有急事,其實也不是什么急事,就是問你明天在一塊兒吃頓飯行嗎?電話什么時候打來的?凌晨兩點,又不是救火,騷擾你。第二就是手機(jī)被錯撥了,常有的事,當(dāng)然我們有的時候也會有這種情況,但是我建議你第一,你撥之前你認(rèn)真點把電話號碼看看,別打錯,第二,萬一打錯說聲抱歉對不起行嗎?有人不說,沒準(zhǔn)還熊你兩句。第三,手機(jī)短信,我們知道,中國在世界上是手機(jī)短信使用最多的國家之一,包括我和你一樣,我們經(jīng)常會使用短信,過年過節(jié),走親訪友用短信替代一下,也省事了,但是我經(jīng)常遇到這樣的短信,我不知道你們遇到過沒有,就是沒署名。你不知道他是誰。因為我可能是朋友比較多他給你寫個金教授生日快樂,挺看得起我,我的生日他都記住了,但是他不知道是誰,這個有的時候你想想一方面我有可能會查出來你是誰,萬一我查不出來你這
個短信不就白發(fā)了嗎?這又不是談戀愛,高深叵測,那還行,那有點神秘感,咱不是那個關(guān)系,所以電話禮儀有必要來講一講。禮儀是什么呢?我曾經(jīng)給禮儀下過一個定義,我說禮儀就是行為規(guī)范。什么意思?禮儀其實就是標(biāo)準(zhǔn)化做法。是待人接物日常交往中的標(biāo)準(zhǔn)化做法,下面我從這個角度想跟同志們談?wù)勲娫挾Y儀。
第一,我主張公司也好、機(jī)關(guān)也好、企業(yè)也好,乃至個人也好,要有電話形象的意識,有的時候我們跟別人溝通,未必親自見面,沒準(zhǔn)就是打電話,我到你酒店去也好,我到你商場也好,我想買你的貨訂你東西也好,我往往就是打電話,一個電話打過去印象好,沒準(zhǔn)一單生意就簽下來了,一個電話打過去,如果印象不好就比較麻煩。那天有一個公司請我去講課,我就跟他們老總開玩笑,我說老兄我跟你說個實話,我有個小動作,一般人家機(jī)關(guān)也好,政府也好,企業(yè)也好請我講課,我一般要請我的助手先錄個音,錄個誰的音呢?錄你的營銷電話、值班電話,服務(wù)電話我錄音,因為這是形象啊,你是不是訓(xùn)練有素,你是不是不厭其煩,你是不是熱情友善,溢于言表啊,當(dāng)然我們也見到有同志不太注意這個問題,比如你接電話經(jīng)常有這樣的人,拿起電話把你熊一頓,那天我就跟一個單位打電話我說有件事,要報銷一個東西,他跟我說你著什么急,我說我想問一下什么時候能報,你放心,我不死都能報。他跟誰生氣我不知道,你干嘛給我氣生啊,他實際上會給我一個感覺,第一是這個人素質(zhì)不高,第二是這個單位沒規(guī)矩,員工個人形象代表組織形象,員工個人形象代表產(chǎn)品和服務(wù)的形象。我這一輩子可能就給你打一個電話,你要給我印象不好,
我就認(rèn)為你這個公司不好,你這個企業(yè)不好,甚至你的產(chǎn)品和服務(wù)都是不好的,我不買你行嗎,我不消費你可以嗎,所以從這個意義上來講,你要有電話形象的意識。
電話形象在我眼里是由以下三個要素構(gòu)成的。哪三個要素呢?第一,時間和空間的選擇,就是你電話什么時間打,在哪里打。第二,通話的態(tài)度,你的語言,你的表情,你的動作。第三,通話的內(nèi)容,就是你說什么。那么這三點,時間空間的選擇,通話的態(tài)度及其通話的內(nèi)容構(gòu)成一個人乃至一個公司和企業(yè)或者一個機(jī)關(guān)的電話形象。那么我下面想分幾個具體的問題來講一講。首先我們站在打電話的發(fā)起者的角度,就是打電話,你把電話打給別人,我下面問大家一個問題,現(xiàn)場的觀眾和電視機(jī)前的觀眾,如果你現(xiàn)在決定給別人打個電話,比如你給金教授打個電話,或者你給你的同事你給你的客戶你給你爸爸媽媽打個電話,我想問你要準(zhǔn)備把電話打給別人時,你認(rèn)為哪一個問題最重要。
我剛才其實已經(jīng)講了,我說電話形象三要素,第一,時空選擇,如果你要想確保電話的質(zhì)量,就是你想把這個事說清楚,你想把這個事擺平搞定了,首先你要注意時間的選擇。譬如你跟私人通話,你首先要選擇效率高的時間,換句話來講人家不煩你的時間。比如在我們中國人來說,你和任何一個人打電話,包括我包括你家人在內(nèi),休息時間別給人家打電話,除非萬不得已,晚上10點之后,早上7點之前,嚴(yán)格講沒有什么重大的急事別打電話,萬一有急事打電話,你第一句話要說的是抱歉,事關(guān)緊急,打攪你了,否則的話人家會煩的。
再者就餐的時間別打電話。說實話,像我們大家都挺忙的,我和你一樣,中午就那么一個小時吃個飯,你還給我打個長長的電話,你影響我食欲,破壞我消化系統(tǒng),摧殘我生命。這個不要講,另外你要注意,節(jié)假日不是重大事端不要打電話。過去我們傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)社會,很多人有一個習(xí)慣是不太尊重個人隱私,我曾經(jīng)講過,拜訪客人也好,打電話也好,盡量不要占用對方的節(jié)假日,你給對方一個休息的時間,節(jié)假日是我的空間,我喜歡關(guān)掉電話,我喜歡跟家人在一起,或者我喜歡獨處。我難得有個七天大假,好家伙你天天給我打電話,找我聊天,一塊兒吃飯又串門你影響我私人空間,我們講了,尊重別人就是要尊重對方的選擇,這個理念一定要有,所以節(jié)假日沒有什么急事,免了,可以用其他的方式,發(fā)個短信或者諸如此類,別打電話。如果是外國人,尤其是美國、歐洲這樣距離較遠(yuǎn)的國家你要注意,打電話你還要明白時差的問題。你這兒是白天,沒準(zhǔn)人家剛睡,所以你要考慮第一時間的選擇。
第二,打電話要注意一個空間。什么意思呢?一般來講,私人電話就是在家里打的,辦公室電話是在辦公室打的,別占小便宜,我不怕你笑話,我相信你也知道,我們有極個別的人,特愛占小便宜,經(jīng)常有人告訴我,老金,有國際長途要打嗎?我說有啊,到我們公司來吧,我們公司可以打。不合適,便宜沒有這么占的,一個文明的人要講游戲規(guī)則,不要占有國家資產(chǎn),也不要侵吞國家或者你的公司的資財,打電話私人電話就是用你手機(jī),用你們家電話,別占公司的便宜,別占政府機(jī)關(guān)的便宜。還有一點你要注意,打電話如果你要在公眾空
間的話實際上是一種噪音騷擾,任何一個有教養(yǎng)的人是不能在公眾場所打電話的。什么影劇院,會議中心啊,餐廳啊,商場啊,經(jīng)常有些不自覺的人,拿起電話就吧唧吧唧,曾經(jīng)有一個老外在5年以前曾經(jīng)問過我,說你們那個電話是不是人多的地方才能撥通,經(jīng)常有人這么干,打著電話旁若無人,橫沖直撞,影響別人。是吧,我看電影、看電視、聽音樂會呢,多難得的一個欣賞機(jī)會,你這兒哇哇手機(jī)吭哧吭哧亂響,非常不好,要注意空間選擇。
第三,要注意通話的長度。電話打多長好呢?當(dāng)然實際生活中你這個電話你有多少事你說多長時間,說清楚為止,把事搞定了,但是要注意,從互相尊重這個角度我已經(jīng)不厭其煩地講了,禮的意思就是尊重,這是綱這是基本點,從互相尊重的角度,通話時間是宜短不宜長,電話禮儀有一個規(guī)則,叫做電話三分鐘原則。什么意思呢?就是你跟外人通話的話每次的時候應(yīng)該有效地控制在三分鐘之內(nèi)。我的意思倒不是說讓你掐著表,或者放一個鬧鐘,每次通話之前撥好鬧鐘,到三分鐘吭哧就斷電,不是那個意思。是要你長話短說,廢話不說,沒話別說。我們有同志打電話很寂寞,拿起話筒就跟你捉迷藏,喂,你猜我是誰啊?你聽不出來啊,你慢慢再猜吧,不對,你再猜,不對,我是誰你都不知道啊,好不容易猜對了,又問人家,你猜我在干什么?不對,不對不對,我在吃東西,你猜我吃什么呢,不對,你沒認(rèn)真猜,不對,我告訴你吧,我什么都沒吃,他有病埃有自戀癖傾向,任何一個有教養(yǎng)的人他是一個辦事有效率的人,他是一個尊重時間的人,時間就是金錢,時間就是效益,時間就是生命,我們生命是由時間組
成的,你浪費別人的時間就是浪費人家的生命,所以打電話一定要短。如果是公司企業(yè)里內(nèi)訓(xùn)的話,我經(jīng)常給員工一個忠告就是要養(yǎng)成重要電話列提綱的習(xí)慣。
譬如,我找張三,我沒給他打過電話,我首先要知道張三有幾個電話號碼,第一個打不通我就撥第二個,省得再去找,我也省時間,第二我給張三要說幾件事,我養(yǎng)成的習(xí)慣是什么呢?金字塔型,新聞寫作,就是要把最重要的事首先跟他說,張總,我想請你講課,李經(jīng)理,我想在你那兒定一桌餐,我想消費的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是在3000元左右,把最重要的事交給人家,你別在那兒打太極拳,我想在你那兒弄桌飯吃,你一定要幫忙你要幫我定個大的房間,你要給我安排好了,唯獨不說錢,不說錢怎么給你安排,你先交個底,我這兒是3000元消費水準(zhǔn),你看著辦,人家省事,人家還惦記你呢,給不給錢呢,是不是?所以你要把最重要的事放在前面。那么說到底,通話的時候最重要的問題是什么呢?自我介紹,一個訓(xùn)練有素的人,拿起電話之后要順理成章進(jìn)行自我介紹,按照電話禮儀的標(biāo)準(zhǔn),自我介紹需要有下列幾個模式,第一個模式,我曾經(jīng)在以前的講座中講了,錄音電話的模式就是報電話號碼,我們剛才也跟現(xiàn)場的觀眾講了,報電話號碼的好處就是萬一他撥錯了,你跟他說了一遍,他不至于再錯,我經(jīng)常碰到這個事,他打你手機(jī)錯了,你跟他說錯了,一會兒再打進(jìn)來,你跟他說錯了他還打進(jìn)來還罵你,干嘛裝洋蒜,不接?是吧你跟他重復(fù)了一遍,他人他稍微理智一點,他會對一下,他就不至于一錯再錯。
第二,公司總機(jī)或者部門電話一般報單位名稱,你好,聯(lián)想集團(tuán),
你好,上海東方電視臺,報單位,因為你是總機(jī),那么專用電話,比如我家私人電話或者我是個經(jīng)理董事長的電話,專用電話一般是什么?報姓名,因為這個電話就是我的。我的習(xí)慣是拿起話筒,你好,金正昆,我先報姓名,讓對方驗證是不是打錯了,國際交往一般要報三要素,單位、部門、姓名。因為人家可能不知道你是什么頭銜,不知道你是誰,所以你要全報,我經(jīng)常遇到這樣的事,他跟你說了半天,你不知道他是誰,這個你還不好意思問他,因為他你聽的語氣他跟你很熟,金教授,上次吃飯在一塊吃飯,坐一塊兒,好長時間不見打電話問候一下。你也不知道在哪兒吃飯,你也不知道他是誰,所以你要足夠聰明的話你先報一下,你好金教授,我是海達(dá)公司的王軍,王副總經(jīng)理,上次我們在一塊兒吃過飯記著交換過名片,金教授,最近想請你講一個課,說清楚。否則你跟我寒暄半天你干嘛,在那兒打拳呢?我不知道你干什么,養(yǎng)成習(xí)慣。這個自我介紹是不能缺少的。那么打電話從禮儀上來講,你打給別人時還有兩個點比較重要,第一,怎樣暗示對方終止通話,就是你不想打了,你打給別人的嘛,主要是你說,你現(xiàn)在不想打了,你怎么去暗示呢?標(biāo)準(zhǔn)化做法就是重復(fù)要點,王總,那我們這次就說好了,下個星期我付款,按照你提供的號碼,我把我貨款的首期打給你,按照我們剛才約定付10%,王總?cè)绻乙獩]有記錯的話,你的賬號會在下星期一早上傳真給我,傳真給我之后兩個小時確認(rèn)無誤我就會撥款了,重復(fù)要點。也可能對方記錯了,也可能對方忘了,你重復(fù)一下,說明我這個人是訓(xùn)練有素的人,是不說廢話的人,這個人是不是訓(xùn)練有素他說話利索不利索是很重要的,利索不
是說話少,而是說說到要點去,他言簡意賅,這是第一個點,第二個點我們打電話的時候需要你注意的是什么就是誰掛斷電話,再問一下電視機(jī)前的觀眾和我們現(xiàn)場的觀眾,你認(rèn)為打電話時誰先掛比較好。 打電話時誰先掛呢?我們經(jīng)常有同志會出現(xiàn)一些錯誤的想法,有的人鉆牛角尖,有的人是不規(guī)范,比如有的人鉆牛角尖他告訴我誰打誰就掛,這說得過去,但不是普遍現(xiàn)象,還有同志更省事,他告訴我,打電話誰先掛啊,對方掛。他是好心,但是結(jié)果不好,行不通。中央電視臺規(guī)定打電話對方掛,廣東電視臺也規(guī)定打電話對方掛,那我們在場的觀眾和電視機(jī)前的觀眾都設(shè)想一下,中央臺和廣東臺通話將出現(xiàn)何種狀態(tài),兩邊都不掛,死扛,大說其廢話,都等著對方掛,根本沒有可操作性,打電話誰先掛呢?社交禮儀的標(biāo)準(zhǔn)化做法,地位高者先掛。我是晚輩,我和爺爺和爸爸和叔叔通話,長輩先掛,對長輩的尊重盡在不言中,剛才說了,尊重人家就是尊重人家的選擇,人家不想說了,人家就掛了。人家說沒說完人家決定的,我是下級我跟上級通話,上級先掛,我經(jīng)常開玩笑,我說我說個最形象的比方,我怕老婆的,所以我跟老婆打電話,一般就是老婆先掛,不然怎么能證明她是我家老大?地位高者先掛,那有同志講了,我倆地位一樣,我是男孩他也是男孩,都不是男人,他19我19,他剛上大學(xué)二年級,我也二年級,他三月八號生我也三月八號生,我倆就是一半斤和八兩,萬一碰到這種情況誰先掛,一般就是誰先打誰先掛,還是誰先接誰先掛?說白了不是那個考慮,是求人的人等被求的人先掛,你找人家說事總有一個誰求誰,金老師幫我借本書?老劉我有作業(yè)一道題不會做
你幫我說說?被求的人先掛,這是個位置。打電話。
接電話的禮儀有下面幾條需要注意,第一,我們強(qiáng)調(diào)鈴響不過三聲,打電話的最重要的原則叫做通話三分鐘原則,那么接電話的基本原則我們叫做鈴響不過三聲的原則,什么意思?就是要及時接聽電話你別不接,尤其是你約好了時間,今天晚上八點讓人家給你打電話,你約好的讓人家給你打,人家打來的話你不接那是嚴(yán)重的失禮。這個要注意的,當(dāng)然我們有時候碰上兩個極端,第一個極端就是有同志寧死不屈在那兒看著不接,還有同志是什么呢?電話鈴一響就接了,過猶不及。你想想,因為電話現(xiàn)在高新技術(shù)含量非常高,瞬時接通,我們一般的經(jīng)驗,鈴聲總要響兩聲人才接,你這兒電話鈴聲一響就接了,我這兒還沒做好準(zhǔn)備呢,我經(jīng)常碰到這種事,要不那邊不吭氣,要不這兒你這兒剛一撥那邊就說話,嚇你一跳,其實訓(xùn)練有素的白領(lǐng)他都有這樣一個經(jīng)驗,桌上電話響了之后,手先上去,等它響兩聲三聲的時候再接。這樣不慌不忙,很多國外的大的公司有規(guī)定,就是鈴聲要響到六聲以上的話你才接的話,第一句話要說抱歉讓您久等了,因為人家要求你辦事,很可能這個電話撥不通我到別的公司去了,我不找你了,所以找你是看得起你,要及時地表示一下歉意,第二從禮儀上來講,不要隨便叫人家接聽電話,如果你在現(xiàn)場的話電話找你的話,尤其打的是你的電話不要找外人去代接,尤其不要讓孩子,秘書去代聽已經(jīng)有約在先的電話,比如約好的給你打電話不要讓人家去聽,這樣也是對通話對象的一種尊重。下面我想問大家一個問題,我想問大家一個什么問題呢?是這樣一個問題,就是如果我打電話給你,你不
在,比如你是王處長,我是李處長,我是跟你一個合作單位的一個處長,我們倆是平等關(guān)系,我李處長找王處長,王處長不在,現(xiàn)在各位,電視機(jī)前的或者現(xiàn)場的觀眾,你們就冒充一下這個被找的王處長的秘書,我找王處長,王處長不在,王處長秘書代接電話,如何文明而禮貌地應(yīng)對我?
我們經(jīng)常有身邊的領(lǐng)導(dǎo)、或者同事、家人不在,你替他接了電話了。不在的話你要會說,訓(xùn)練有素的接電話的人要這樣講,首先告訴對方,他找的人不在,然后才能問您是誰,您找他有什么事,千萬別倒過來了。我經(jīng)常碰到這種事,你找王處長,王處長不在,李秘書接電話,你問他,你說請問這是國際交流處嗎?對,先生你好,我們是國際交流處,先生你找哪位,我找你們王國華王處長,先生你好你找王處長什么事,我跟王處長同行啊,說好了今天給他打電話的。先生你到底什么事,我現(xiàn)在路過你們北京,想來看看王處長,先生你好,我們歡迎你,先生你什么時候來?我大概半個小時以后就可能到你們那兒,先生不好意思,我告訴你,王處長不在。他耍我,他吊我胃口,他使我懷疑王處長在邊上埋伏著。他聰明的人他要講,先生不好意思,王處長不在,然后問您是誰您有什么事,這個就比較好,否則我會懷疑,我想的就是王處長一看這個號碼似曾相識,就叫李秘書,上,問這個小子是誰,處長,是那個什么上海的李處長,問什么事,想來看你,問什么時候來,馬上就到,告訴他,我不在,這個推論是成立的,所以這個問題我們接電話的人是需要注意的,你別亂說,你要安排合理而有序的表達(dá)。
接下來我們要講,接電話的合理而有序的表達(dá)非常重要的一個內(nèi)容,自我介紹。接電話時自我介紹我經(jīng)常遇到這樣的事,電話你撥錯了,就是我打電話的時候我確實是打錯了,那邊人不說,他問你什么事,你跟他說了一遍,他最后告訴你,打錯了,你氣死了。是吧,這個很可能我撥錯了號碼,你跟我說一聲啊,不說先讓你說完了,告訴你打錯了,浪費你時間,竊聽你機(jī)密,破壞你情緒,所以一個訓(xùn)練有素的人跟打電話的人一樣,三句話不能少,你好,自報家門,然后說再見。自報家門跟我剛才講打電話一樣,要么報電話號碼,要么報機(jī)關(guān)名字,要么報姓名,或者合報,單位、部門姓名一起報,別跟人家說你猜我是誰啊,你煩嗎?
我們下面遇到一個問題,遇到撥錯的電話怎么辦?遇到中斷的電話怎么辦,經(jīng)常有這樣的事,尤其手機(jī),說著說著斷了,可能是沒電了,可能是掉線了,可能就是到了死角了,遇到這種事這樣怎么辦呢?接電話的一方有責(zé)任告訴對方,比如你跟他說不好意思,金教授,現(xiàn)在我站這個位置可能網(wǎng)絡(luò)沒有覆蓋,噪音很多,金教授你看這樣好不好,我先把電話掛了,然后你指定一個時間我打給你,說一下。萬一就沒有一點先兆啪就斷了,那你馬上要把電話打回去,打回去的時候第一句話就要講,金教授不好意思,這個電話掉線了,或者你跟他講,不好意思,金教授,我電池用完了,你說一聲。地位低的人要把電話首先打回去,這是對人家一種尊重,像我剛才說的那種情況,萬一通話效果不好,你可以跟他約個時間,但是你約的時候別胡說,金教授你打給我吧,你是晚輩,我憑什么打給你啊,我把電話打給你我還花錢
呢?是吧,所以你可以約個時間,我要愿意打是我打,我要不愿意打你打,你求我,求人要像求人的樣子。
那么接下來一個問題就是純粹是撥錯怎么辦?我在德國一家公司去考察過,他那個公司有明確的規(guī)定,就是說如果外人打電話給我公司,電話撥錯了,第一句話要說明,先生你好,電話您撥錯了,第二句話要把我們單位電話重復(fù)一下,讓對方驗證不是騙他,第三句話要問,您需要幫助嗎?比如他找中央電視臺他找八頻道,現(xiàn)在撥到十頻道來了,我會告訴他,先生你好,我們確實是中央電視臺,但是您可能不太清楚我們各個頻道的位置不一樣,工作電話也不太一樣,先生您要需要幫助的話我現(xiàn)在可以替你查一查八頻道的電話,您需要嗎,那人家一看,這個人多有教養(yǎng)。我也見過有的同志不太有教養(yǎng),他告訴你,瞎眼了你,瞪著眼睛看好,下次看清楚再撥,否則我打爆你。這個沒有教養(yǎng)。那么我們在接電話的時候有的時候會出現(xiàn)這樣一種情況。我想請問,你現(xiàn)在在上班,你正在接一個電話,這個電話很重要,另外一個電話你看了一下來電顯示號碼,也挺重要的,現(xiàn)在有外人在場,我想請問你接還是不接?
我經(jīng)常遇到有這樣的同志,對待這個問題,比如我在他辦公室,他正在打電話,或者沒打電話,正跟我聊天,突然桌上電話響了,我會跟他講,我說王主任你接電話吧,王主任你接你電話,他告訴我,不接,咱倆聊,不管他,有同志講這不挺好嗎?說明重視你嘛?其實我感覺不好,你不尊重打電話那個人,你憑什么不接,我心里會想到別地兒去了,怪不得昨天下午給那家伙打電話他不接,他跟別人聊,
所以一個有經(jīng)驗的人,特別是在外人面前,電話不管一個響還是兩個響你都要接的。但是你要說明原因,比如你正在跟我談著呢,電話打進(jìn)來,你不方便當(dāng)眾去說,因為你跟他說話長了不冷落我了嗎?你跟他說一聲,王主任,太感謝您了,您給我打電話,謝謝謝謝,王主任很惦記你呢,王主任,不好意思,現(xiàn)在人民大學(xué)金教授正在我這兒談工作呢,你看這樣好不好,王主任,你約一個時間,然后我跟金教授說完了事我馬上給你打過去,第一暗示他邊上有人,不能說深層次問題,第二讓他選擇一個時間,打給他,說明重視他。這種技巧在對外交往中,尤其在商務(wù)交往中這是教養(yǎng)。金教授講過一句話,教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì),細(xì)節(jié)決定成敗。這些細(xì)節(jié)你要不注意,你搞不好你會得罪對方的。
最后我想跟同志們講一講移動電話的使用,那么現(xiàn)代生活中我們剛才講了,移動電話已經(jīng)是非常非常之普及,我記得我10年以前在北京臺講過禮儀,講電話禮儀我在那兒喋喋不休講尋呼機(jī)使用現(xiàn)在我要講尋呼機(jī)可能就沒什么聽眾了,所以我就不講了,我要講手機(jī)了。那個時候有手機(jī)的沒幾個,你講手機(jī)禮儀大家沒興趣,大家講的是呼機(jī),當(dāng)時最流行的語言是呼我,現(xiàn)在你也講呼我,好像人家該說你什么什么了,不玩那個了,那么講移動電話的禮儀我看這樣幾點要注意。第一就是要安全的使用,現(xiàn)代社會和平發(fā)展是主題,中國人民我們都是自己人,但是我們不能否認(rèn)不安全的因素是存在的,所以一個有教養(yǎng)的人有經(jīng)驗的人他是不用移動電話去傳送重要信息的。尤其在國際交往中,有些非法組織非法個人使用竊密的工具,搞不好你電話中的
那些信息資料就被人家竊取了,所以從商業(yè)秘密這個角度來講,移動電話是不適合傳遞重要商業(yè)信息的。這個概念我們是要有的,大家知道,那個使用技術(shù)手段的話,這個移動電話不僅僅你打電話的人在什么位置我知道,而且你講的內(nèi)容也是可以知道的。當(dāng)然我這兒講的是非法手段,你到國際交往中去防人之心不可無,這樣的事你注意,你別在這兒跟總公司匯報談判底線,底價是多少,合同上哪些細(xì)節(jié)要注意,你在那兒一說,人家全知道,所以這個移動電話是不適合做這樣的傳送工具的。此外你還要注意要遵守關(guān)于安全的若干規(guī)定,比如開車的時候不打手機(jī),空中飛行時手機(jī)要關(guān)機(jī),加油站、病房之內(nèi)手機(jī)不使用,這個問題其實也是個安全使用問題。這是第一點。與此同時我們還要講的關(guān)于安全使用的時候,一般情況下,不要借用別人的手機(jī),這個也是個基本禮貌,自己人,家人朋友兄弟姐妹那還無所謂,外人尤其是陌生人的話,借用手機(jī)本身就是沒有教養(yǎng)的標(biāo)志,這個應(yīng)該是不借用的,除非是緊急事端,救命的,那另外一回事,第一是安全使用。
第二,文明使用。那我這里講文明的使用就是你要有那種尊重人,愛護(hù)人,關(guān)心人體諒人的感覺。比如公眾場合要養(yǎng)成手機(jī)改成振動或者靜音甚至關(guān)機(jī)的習(xí)慣。不要在大庭廣眾之前手機(jī)頻頻地響起,更不要在人多之處接聽電話,我說個不該說的話,像我們的會議上,我們的公司里面,我們的企業(yè)里面甚至我們的學(xué)校里面手機(jī)響聲隨時響起的狀態(tài)國際社會是比較少見的,這個恐怕是一種文明程度的問題。要維護(hù)我們中華民族的形象要從我做起,所以我這兒講的是一個文明的
使用,另外,現(xiàn)在手機(jī)有一些特殊的附帶功能,比如發(fā)短信,比如可以拍照,你要注意,拍照別人要征得對方同意,要有隱私權(quán),發(fā)手機(jī)短信盡量是那種有效的信息,有益的信息,別動不動給人家發(fā)一黃色段子,開一國際玩笑。我有一個朋友那天就跟我說,說他氣死了,我那個朋友是個五十多歲的男同志,也是有職、有權(quán)、有地位、有面子的一個人,人比較拘謹(jǐn),不太愛開玩笑,那天就跟老婆翻臉了,為什么呢?手機(jī)在桌子上放,老婆好心一看振動就幫他去看,來了個短信,我那個朋友叫李軍,那短信是,軍哥,好想你,想你想你好想你,軍哥,一定要想我呀,落款,紅紅。你說這個紅紅,大家想肯定是個女人,這個老婆跟他翻臉,這個老兄后來忍無可忍就領(lǐng)著他老婆去找這個紅紅,這個紅紅是個男人,叫馬大紅,比我們這個軍哥還要大兩歲,那天喝高了,騷擾軍哥,但你有沒有想這個玩笑開得過頭了,所以它要有個文明使用的問題。
那么第三我們講到手機(jī)的使用還有一個規(guī)范使用,反復(fù)地強(qiáng)調(diào)禮儀就是行為規(guī)范。那么我講的規(guī)范的使用包括以下三個細(xì)節(jié),第一個細(xì)節(jié),通話的整個過程,不管你是打電話還是接電話,它其實跟座機(jī)的使用一樣的,禮貌用語要有,電話該誰掛就是誰掛,該說道別就要說道別,比如舉個簡單例子,現(xiàn)在我是地位高的人,你是我學(xué)生,那我現(xiàn)在要掛電話之前我要跟你說一聲再見,說再見的意思是什么?就是告訴你我要掛電話了。你有沒有遇到這樣的人,電話撥通了不跟你反應(yīng),他嫌累,把電話在這個脖子上夾著,等你說話,你半天不說,他來一句,說話,嚇你一個半死。還有同志掛電話也不跟你說,問你
有事嗎,你說沒事,啪就給你掛了,尤其那個翻蓋、折疊的,啪一下,人家正在那兒洗耳恭聽,你打人家一下,這是非常不禮貌的。這是第一個點,你要按照一般座機(jī)的使用的游戲規(guī)則去遵守。
第二個點你要注意,就是我剛才強(qiáng)調(diào)過一次的手機(jī)不宜相互借用,它的卡,它的內(nèi)存,它的短信,它的電話號碼從某種意義上都是個人隱私你把人家手機(jī)拿了,萬一這個卡被復(fù)制了,將來話費高了,人家找你你說你認(rèn)還是不認(rèn),你說你沒偷,他別人說你偷了,你說不清埃所以這個不借。
最后手機(jī)還有一個適當(dāng)攜帶的位置。我們女孩子一般習(xí)慣把手機(jī)掛在脖子上,街上這樣的女孩子不乏其人,很多男同志圖省事,手機(jī)掛在腰上去,還有些老兄,覺得掛腰上不好看,放到口袋里去,其實手機(jī)別丟是重要的,手機(jī)攜帶是重要的,但是從規(guī)范這個角度,好看方便建議你手機(jī)還是放在公文包里去,不容易丟失,它就要養(yǎng)成習(xí)慣也就是了,有的時候拿小包放小包里去,別放在褲腰帶上,金教授曾經(jīng)講過一個笑話,一個人的社會地位和腰上所掛的物品的件數(shù)一般成反比。有同志往這兒一站,給你開雜貨鋪,手機(jī)兩個,呼機(jī)一把,打火機(jī)一枚,瑞士軍刀一柄。練攤,這個不太好看。而且你腰上掛一堆,西裝搖搖欲墜,上衣鼓鼓囊囊,不好看。小姑娘你上街逛的時候手機(jī)掛脖子上倒挺好,但是還有問題安全嗎?離心臟挺近的,方便嗎,電磁波對你生命不構(gòu)成影響嗎,你想沒想。再退回來說,它也不是誰都可以掛脖子上去的,金教授我要把手機(jī)掛脖子上是不是多了點,我們這兒有大媽,大媽你要把手機(jī)掛脖子上,你成何體統(tǒng)?人家孩子該笑
你為老不尊,冒充少女,它實際上是有一個身份的問題。所以你到什么山上唱什么歌,手機(jī)的使用它也必須規(guī)范。要安全地使用,要文明地使用,要規(guī)范地使用。這是我們講手機(jī)使用時的幾個基本禮貌。 總而言之,文明而禮貌地使用電話,包括座機(jī)和手機(jī),會使你有效地溝通,會使你恰到好處地向別人表示尊重,會使你獲得有益的信息,倒過來說,如果你使用手機(jī)不禮貌不文明,將損害你的電話形象,你的座機(jī)也好,手機(jī)也好,你不文明的使用會使你電話形象嚴(yán)重地受損,謝謝各位。
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