校長(zhǎng)的學(xué)校管理心得：將會(huì)開得“有滋有味”

　　國(guó)人喜歡開會(huì)，這毋庸質(zhì)疑。

　　學(xué)校也不例外，各個(gè)層面的會(huì)議也是層出不窮：那么多的文件需要傳達(dá)，那么多的思想需要統(tǒng)一，那么多的工作需要部署，那么多的經(jīng)驗(yàn)需要交流，好像也沒有辦法，開會(huì)似乎成為了最重要的最常見的管理方式。

　　其實(shí)開會(huì)本也無可厚非，畢竟這是集體生活難免的，想必老師們也能夠理解。但能否簡(jiǎn)練些，實(shí)用些，有效些?能否講求點(diǎn)效率，講求點(diǎn)效果?能不能別像老太婆的裹腳布，臭得發(fā)煩，長(zhǎng)得起膩?或者空洞乏味，如同嚼蠟，乃至?xí)?chǎng)上或冷漠，或麻木，或嘻皮笑臉，或打趣逗笑，根本不知道會(huì)議要說些什么。這是不是一種變相的浪費(fèi)生命?

　　有個(gè)說法很逗趣，說中國(guó)人得痔瘡的多，是因?yàn)樵跁?huì)議室坐得時(shí)間太久;還說中國(guó)人得老年癡呆癥的人多，是因?yàn)樵谝淮未沃貜?fù)和無意義的會(huì)議中，再聰明的大腦也會(huì)愈加愚鈍。當(dāng)然，這絕對(duì)是玩笑話，其實(shí)大多數(shù)人總泡在會(huì)場(chǎng)上并不會(huì)造成智商下降，不信你看，大家手中的手機(jī)，使用頻率多高啊!那飛來飛去的短信，估計(jì)都是發(fā)給久違的朋友。會(huì)議有促進(jìn)友誼的功效，也算是不無裨益吧!

　　不管怎么說，這樣的會(huì)議不開也罷。因?yàn)椴粌H達(dá)不到開會(huì)的預(yù)期目的，而且往往造成教師群體懈怠、冷漠、渙散的工作作風(fēng)，負(fù)面影響極大。

　　其實(shí)，任何工作都一樣，需要精細(xì)化。組織一次會(huì)議，如果沒有精細(xì)的謀劃，鮮明的主題，談問題只浮在表面，不疼不癢，讓參加會(huì)議的人就像喝了一杯不熱不冷的溫吞水，著實(shí)不爽。

　　管理者都應(yīng)該在開會(huì)這個(gè)問題上下下功夫，讓會(huì)議變得“有滋有味兒”，有吸引力。

　　這就不得不說到一個(gè)“珍惜話語權(quán)”的話題。

　　有些管理者是很擅長(zhǎng)“演講”的。大凡會(huì)議場(chǎng)所，常常給人們搭建起很好的“演講”的平臺(tái)，即賦予了“話語權(quán)”，珍惜這樣的機(jī)會(huì)，盡情闡述自己的思想，以期對(duì)聽者產(chǎn)生影響或給其刻下些許印痕，本無可厚非。但過分珍惜“話語權(quán)”，甚至話筒在手，遲遲不放，打破了約定俗成的規(guī)矩的現(xiàn)象也屢見不鮮。在這種情況下的“珍惜話語權(quán)”就變了味道。我們就常常見到學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)坐在高高的臺(tái)上，顛三倒四，翻來覆去，說起某個(gè)老生常談的話題來沒完沒了，會(huì)議的時(shí)間因此被不斷延長(zhǎng)。這樣的開會(huì)方式除了讓與會(huì)者心生怨氣之外，別無益處。

　　“珍惜話語權(quán)”，不能以剝奪別人的“話語”時(shí)間為標(biāo)志。一個(gè)舞臺(tái)明明已列出節(jié)目單，你只是其中的一個(gè)片段而已，卻霸占了整個(gè)演出時(shí)間，侃侃而談，自?shī)首詷?，完全不顧及那些已濃妝淡抹、心潮澎湃的演員，只圖自己演個(gè)淋漓盡致，不能不落下個(gè)自私自利的評(píng)價(jià)。

　　“珍惜話語權(quán)”，不能“將自己的快樂建立在別人的痛苦之上”。所有的發(fā)言都是有對(duì)象的(自言自語除外)，就要顧及到聽眾們的興趣愛好、心理狀態(tài)、知識(shí)水平，如果完全不管別人聽得進(jìn)去聽不進(jìn)去，感興趣還是不感興趣，都只管把寫在紙上的那一大番話一瀉千里地倒出來，自己倒是痛快了，想沒想過那些聽眾的耳朵受到了怎樣的摧殘?要知道，“對(duì)牛彈琴”的典故中，可笑的永遠(yuǎn)不是那頭“牛”，而是茫然無知的“操琴者”。

　　“珍惜話語權(quán)”，不能“眉毛胡子一把抓”。但凡發(fā)言，必然有環(huán)境場(chǎng)合的特殊性。一個(gè)高明的演講者，必然能夠抓住最本質(zhì)、最核心的東西，用最簡(jiǎn)練的語言和方式表達(dá)出來。這樣才能給聽眾留下卓爾不群、深刻經(jīng)典的印象。反之，老和尚念經(jīng)一般，不分重點(diǎn)，沒有主次，老生常談，缺乏創(chuàng)見，除了讓人知道你的聲帶在不斷工作之外，恐怕沒有太多的意義了。

　　當(dāng)然了，一次會(huì)議能否開得有滋有味兒，達(dá)到預(yù)期目的，不僅僅是提升管理者“話語”水平那么簡(jiǎn)單，從工作實(shí)踐看，至少應(yīng)該具備以下幾個(gè)條件：

　　一是會(huì)議主題突出。你試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果?會(huì)議準(zhǔn)備做出什么樣的決定?準(zhǔn)備取得什么樣的行動(dòng)方案?目的越明確，越單純，效果就越好。我們常常見到很多學(xué)校會(huì)議是“一攬子會(huì)兒”，各部門走馬燈似的上場(chǎng)，幾乎把一個(gè)學(xué)校方方面面的工作數(shù)落一個(gè)遍，頭緒太多，反倒讓與會(huì)者不知所云。

　　二是議事日程詳盡。列出與會(huì)議目的有關(guān)的項(xiàng)目，依據(jù)重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序，限定每個(gè)項(xiàng)目的商議時(shí)間。千萬不能沒有提前的預(yù)設(shè)，造成會(huì)議前緊后松或前松后緊。這就如課堂一樣。重難點(diǎn)分配的時(shí)間沒有合理擺布，最終的會(huì)議效果也不會(huì)好。

　　三是控制討論過程。會(huì)議要強(qiáng)調(diào)民主作風(fēng)，但不能理解成放任自流。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上，會(huì)議主持者應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)到議題本身。如果討論變得復(fù)雜，出現(xiàn)各種不同的見解時(shí)，主持人要根據(jù)自己的理解將各種觀點(diǎn)加以概括，以便大家更好地分析討論。

　　四是嚴(yán)格遵循時(shí)間。會(huì)議提前安排的時(shí)間要嚴(yán)格遵循。本來計(jì)劃會(huì)期一個(gè)小時(shí)，結(jié)果兩個(gè)小時(shí)還沒完成，這注定是失敗的會(huì)議。這種情況下?lián)p失的不僅僅是一個(gè)小時(shí)的時(shí)間，那種無序的、缺乏計(jì)劃性的工作作風(fēng)，會(huì)影射到其他方面的工作，造成無形的損失。

　　【本文作者：王福強(qiáng)（微信公眾號(hào)：王福強(qiáng)的小院）】