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高效能生活的經(jīng)驗心得:把待辦事項打印出來

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  編者按:紙質(zhì)清單的優(yōu)點在于能隨時看得到摸得到,動筆就能寫,隨時能看到。轉(zhuǎn)向了紙質(zhì)清單,也收獲了更高的效能。下面我們一起看看這篇《把待辦事項打印出來》。

  最近三年來,我一直用清單軟件在收集待辦事項,查看也是在軟件上,但是最近我更多的轉(zhuǎn)向了紙質(zhì)清單,收獲了更高的效能,這是為什么呢?

  電子軟件的確具有紙筆不具備的好處,尤其是可以設置循環(huán)事件、條件事件、到期事件,非常的方便一下設置一直使用,而且可以很方便的修改增刪,不丟失過去的歷史記錄。

  紙質(zhì)清單的優(yōu)點在于能隨時看得到摸得到,不費電永久開機,動筆就能寫,隨時能看到,成本極低隨處可獲取。

  自然,如果把電子清單和紙質(zhì)清單的好處綜合下就好了,所以后來我也摸索到一點適合自己的方法:

  1、就是在電子清單軟件里面的待辦事分中,把日常周期事項專門導出,然后在打印機上打印出來

  2、一張A4紙折疊起來和一支按壓的中性筆隨身攜帶,一有時間就掏出來看看清單上有什么事已經(jīng)做了的,完成了就在事后面畫一個勾,然后去做還沒有做的那些事情。

  3、在每一個清單待辦事項后面多設計幾個格子,可以供一周七天使用,這一周都用這一張表,哪天完成了什么都一目了然,因為完成一件就用筆在事項后面的格子里面打勾。

  4、一周結束,看看清單紙上的每天完成情況,做個總結,寫兩行字在紙上。

  5、用手機上的筆記軟件的拍照掃描功能把清單存入電子筆記,以后定期復習看看。

  (清單軟件可以試試:MLO、omnifocus、微軟TO-DO、滴答清單,筆記軟件可以試試:ONENOTE、EVERNOTE等)

  公眾號:五點砍柴

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