excel是什么意思
微軟公司的辦公件之一的Excel，它的應用是非常廣泛和實用的。下面是學習啦小編給大家整理的excel是什么意思，供大家參閱!
excel是什么意思
Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛地應用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。
Excel的具體功能
新增功能
Excel表格的增強功能
在OfficeExcel2007中，可以使用新用戶界面快速創(chuàng)建、格式化和擴展Excel表格(在Excel2003中稱為Excel列表)來組織工作表上的數(shù)據(jù)，以便更容易使用這些數(shù)據(jù)。下面列出了針對表格的新功能或改進功能。
可以打開或關(guān)閉表格標題行。如果顯示表格標題，則當長表格中移動時，表格標題會替代工作表標題，從而使表格標題始終與表列中的數(shù)據(jù)出現(xiàn)在一起。
計算列使用單個公式調(diào)整每一行。它會自動擴展以包含其他行，從而使公式立即擴展到這些行。只需輸入公式一次，而無需使用“填充”或“復制”命令。
默認情況下，表中會啟用“自動篩選”以支持強大的表格數(shù)據(jù)排序和篩選功能。
這種類型的引用允許公式中使用表列標題名稱代替單元格引用(例如A1或R1C1)。
在匯總行中，可以使用自定義公式和文本輸入。
可以應用表樣式，以對表快速添加設計師水平的專業(yè)格式。如果在表中啟用了可選行樣式，Excel將通過一些操作保持可選樣式規(guī)則，而這些操作在過去會破壞布局，例如篩選、隱藏行或者對行和列手動重新排列。
共享的圖表
易于使用的數(shù)據(jù)透視表
快速連接到外部數(shù)據(jù)
新的文件格式
更佳的打印體驗
07Excel單元格增加了許多，由03的256列，65536行，增加到16384列，1048576行，可以儲存更多的信息。但是要注意如果需要把07Excel數(shù)據(jù)粘貼到03Excel中去，需要注意要粘貼的數(shù)據(jù)是否在256列(即IV列)之外，如果是的話，則粘貼過去的內(nèi)容系統(tǒng)會默認成IV列的內(nèi)容。
Excel的使用方法
日常辦公中一些重要的或?qū)儆诒Ｃ苄缘奈募夹枰M行安全性的設置，設置EXCEL文檔的安全性的操作方法有很多。
加密Excel文件
如果不想讓自己的Excel文件被別人查看，最好將其加密：單擊“工具”→“選項”，在彈出的“選項”對話框中單擊“安全性”選項卡，然后在“打開權(quán)限密碼”(只允許讀不能做修改)、“修改權(quán)限密碼”(可以閱讀，也可以修改)輸入框中輸入該文件的打開權(quán)限密碼及修改權(quán)限密碼。單擊“確定”按鈕，在彈出的密碼確認窗口中重新輸入一遍密碼，再單擊“確認”，最后點“保存”按鈕完成文件加密。下次只有輸入正確密碼才能打開該文件。
對單元格進行讀寫保護(2003版本)
1)對輸入信息進行有效性檢測：首先選定要進行有效性檢測的單元格或單元格集合，然后選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”選項，設置有效條件、顯示信息和錯誤警告來控制輸入單元格的信息要符合給定的條件。另外，這一部分設置很有用，如在設計一個Excel時，不允許用戶輸入負數(shù)年齡及負工資等。
2)設置鎖定屬性，以保護存入單元格的內(nèi)容不能被改寫。選定需要鎖定的單元格;選擇“格式”→“單元格”;在“單元格格式”設置對話框中選擇“保護”標簽并選中“鎖定”;選擇“工具”→“保護”→“保護工作表”，設置保護密碼，即完成了對單元格的鎖定設置。
保護工作簿(2003版本)
打開“工具”→“保護”→“保護工作簿”。選定“結(jié)構(gòu)”選項可保護工作簿結(jié)構(gòu)，以免被刪除、移動、隱藏、取消隱藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。選定“窗口”選項則可以保護工作簿窗口不被移動、縮放、隱藏、取消隱藏或關(guān)閉。
保護工作表
在設置保護工作表前，首先確認要保護的單元格是否處于“鎖定”狀態(tài)，選中并右擊單元格，在彈出的菜單中選擇“設置單元格格式”，選擇“保護”選項卡，確認已選中“鎖定”項，在默認狀態(tài)下，單元格和圖形對象均處于鎖定狀態(tài)，此時，如果設置工作表被保護，則相應信息不能修改。保護工作表的方法如下：選擇“工具”→“保護”→“保護工作表”，在打開的對話框中有“內(nèi)容”、“對象”和“方案”三個復選項，如果要防止、修改工作表中的單元格或圖表中的數(shù)據(jù)及其他信息，并防止查看隱藏的數(shù)據(jù)行、列和公式，則選中“內(nèi)容”復選框;如果要防止、改變工作表或圖表中的圖形對象，則應選中“對象”復選框;如果要防止、改變工作表中方案的定義，則應選中“方案”復選框。最后為防止其他用戶取消工作表保護，還要在“密碼”文本框中輸入密碼。
保護共享工作薄
對要共享的工作薄，如果要對工作薄中的修訂進行跟蹤，可設置保護共享工作薄，選擇“工具”→“保護”→“保護共享工作薄”，選中“以追蹤修訂方式共享”復選框，如果需要其他用戶先提供密碼，才能取消共享保護和沖突日志，則需要在“密碼”文本框中輸入密碼，注意，如果工作薄已經(jīng)處在共享狀態(tài)，則不能為其設置密碼。
為工作薄設置權(quán)限密碼
如果不想其他用戶打開工作薄，可設置工作薄打開密碼，單擊“文件”→“另存為”，單擊“工具”菜單上的“常規(guī)選項”，在這里可根據(jù)不同需要設置兩種類型的密碼：如果根本不想其他用戶打開工作薄，則需在“打開權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼;如果只是不想其他用戶修改工作薄，但可以打開查看，則需要在“修改權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼。當然為了保險起見可以把兩個密碼都設置，最好是設置不同的密碼內(nèi)容。
隱藏公式
如果不想在共享工作薄后，讓其他用戶看到并編輯已有公式，可在共享之前，將包含公式的單元格設置為隱藏，并保護工作表。步驟如下：選定要隱藏的公式所在的單元格區(qū)域，選擇“格式”→“單元格”，單擊“保護”選項卡，選中“隱藏”復選框，單擊“確定”按鈕即可隱藏公式。
隱藏工作薄
選擇“窗口”→“隱藏”，可以把當前處于活動狀態(tài)的工作薄隱藏起來，如果要取消隱藏，可選擇“窗口”→“取消隱藏”命令，然后在“取消隱藏”窗口中選擇相應工作薄即可。
隱藏工作表
選擇“格式”→“工作表”→“隱藏”，可以把當前的活動工作表隱藏起來，要取消工作表的隱藏時，選擇“格式”→“工作表”→“取消隱藏”，然后在“取消隱藏”窗口中選擇相應的工作表即可。
隱藏行或列
隱藏行或列共有三種方法，這里以行為例：(1)右擊要隱藏的行號，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“隱藏”命令。(2)單擊需要隱藏行中的任意單元格，然后選擇“格式”菜單下的“行 隱藏”命令即可。(3)移動鼠標要隱藏行的右側(cè)，按住左鍵，通過移動向左移動的方式，將列寬調(diào)整為0，這樣對應的行號會從工作表中自動消失，起到隱藏效果，要取消隱藏，需要同時選擇該行的左右相鄰的兩行，或者選中整個工作表，然后選擇“格式”菜單下的“行 取消隱藏”命令即可。
設置只讀方式
選擇“文件”→“另存為”，在該對話框中選中需要設為“建議只讀”屬性的工作簿文件，然后單擊該對話框上的“選項”按鈕，打開“保存選項”對話框，選中該對話框中的“建議只讀”復選框，然后單擊“確定”按鈕，再單擊“另存為”對話框上的“保存”按鈕即可。在“建議只讀”方式下，無論何時打開工作簿，Excel總是首先顯示出一個提示信息對話框，建議應以只讀方式打開工作簿。
修改擴展名
修改Excel工作薄的擴展名(把.xls改為其他擴展名)，Excel就不認識了，最好是把擴展名改成.dll等系統(tǒng)文件的名稱，然后再把文件的屬性設置為隱藏，讓別人會誤以為這是個系統(tǒng)文件，而不敢去碰它，自己要用時再改回來就行了
Excel的發(fā)展沿革
歷史版本
Excel電子表格軟件歷經(jīng)22年的發(fā)展，從一款小軟件成為人們?nèi)粘９ぷ髦斜夭豢缮俚臄?shù)據(jù)管理、處理軟件。下面將看到從Excel 1.01到Excel 2013的多個版本，相信里面還有聞所未聞的版本。
用于Apple Macintosh的版本包括：
1985年 Excel for Macintosh
1989年 Excel 2.2 for Macintosh
1990年 Excel 3.0
1992年 Excel 4.0
1993年 Excel 5.0
1998年 Excel 98
2000年 Excel 2001
2001年 Excel v.X
2004年 Excel 2004
2008年 Excel 2008
2010年 Excel 2011
用于MS-DOS的版本包括：
1987年 Excel 2.0 for MS-DOS 3.0
用于Microsoft Windows的版本包括：
1987年 Excel 2 for Windows
1990年 Excel 3
1992年 Excel 4
1993年 Excel 5
1995年 Excel 95 - 亦稱 7
1997年 Excel 97 - 亦稱 8
1999年 Excel 2000 - 亦稱 9
2001年 Excel XP - 亦稱 10
2003年 Excel 2003 - 亦稱 11
2006年 Excel 2007 - 亦稱 12
2010年 Excel 2010 - 亦稱 14
2013年 Excel 2013 - 亦稱 15
用于OS/2的版本包括：
1989年 Excel 2.2
1990年 Excel 2.3
1991年 Excel 3.0
1982年
Microsoft推出了它的第一款電子制表軟件-Multiplan，并在CP/M系統(tǒng)上大獲成功，但在MS-DOS系統(tǒng)
上，Multiplan敗給了Lotus1-2-3(一款較早的電子表格軟件)。這個事件促使了Excel的誕生，正如Excel研發(fā)代號DougKlunder：做Lotus1-2-3能做的，并且做的更好。
1983年
比爾蓋茨召集了微軟最高的軟件專家在西雅圖的紅獅賓館召開了3天的“頭腦風暴會議”。蓋茨宣布此次會議的宗旨就是盡快推出世界上最高速的電子表格軟件。
1985年
第一款Excel誕生，它只用于Mac系統(tǒng)。
1987年
第一款適用于Windows系統(tǒng)的Excel也產(chǎn)生了(與Windows環(huán)境直接捆綁，在Mac中的版本號為2.0)。Lotus1-2-3遲遲不能適用于Windows系統(tǒng)，到了1988年，Excel的銷量超過了1-2-3，使得Microsoft站在了PC軟件商的領(lǐng)先位置。這次的事件，促成了軟件王國霸主的更替，Microsoft鞏固了它強有力的競爭者地位，并從中找到了發(fā)展圖形軟件的方向。
此后大約每兩年，Microsoft就會推出新的版本來擴大自身的優(yōu)勢，Excel的最新版本為Microsoft Office Excel 2013。
早期，由于和另一家公司出售的名為Excel的軟件同名，Excel曾成為了商標法的目標，經(jīng)過審判，Microsoft被要求在它的正式文件和法律文檔中以Microsoft Excel來命名這個軟件。但是，隨著時間的過去，這個慣例也就逐漸消逝了。Excel雖然提供了大量的用戶界面特性，但它仍然保留了第一款電子制表軟件VisiCalc的特性：行、列組成單元格，數(shù)據(jù)、與數(shù)據(jù)相關(guān)的公式或者對其他單元格的絕對引用保存在單元格中。Excel是第一款允許用戶自定義界面的電子制表軟件(包括字體、文字屬性和單元格格式)。它還引進了"智能重算"的功能，當單元格數(shù)據(jù)變動時，只有與之相關(guān)的數(shù)據(jù)才會更新，而原先的制表軟件只能重算全部數(shù)據(jù)或者等待下一個指令。同時，Excel還有強大的圖形功能。
1993年
Excel第一次被捆綁進Microsoft Office中時，Microsoft就對Microsoft Word和Microsoft Powerpoint的界面進行了重新設計，以適應這款當時極為流行的應用程序。從1993年，Excel就開始支持Visual Basic for Applications(VBA).VBA是一款功能強大的工具，它使Excel形成了獨立的編程環(huán)境。使用VBA和宏，可以把手工步驟自動化，VBA也允許創(chuàng)建窗體來獲得用戶輸入的信息。但是，VBA的自動化功能也導致Excel成為宏病毒的攻擊目標。
1995年
Excel被設計為能滿足各種不同人群需要的辦公必備工具。無論是做一個簡單的摘要、制作銷售趨勢圖，還是執(zhí)行高級分析，無論正在做什么工作，Microsoft Excel能按照希望的方式幫助完成工作。
1997年
Excel97是Office97中一個重要程序，Excel一經(jīng)問世，就被認為是當前功能強大、使用方便的電子表格軟件。它可完成表格輸入、統(tǒng)計、分析等多項工作，可生成精美直觀的表格、圖表。為日常生活中處理各式各樣的表格提供了良好的工具。此外，因為Excel和Word同屬于Office套件，所以它們在窗口組成、格式設定、編輯操作等方面有很多相似之處，因此，在學習Excel時要注意應用以前Word中已學過的知識。
2001年
利用Office XP中的電子表格程序--Microsoft Excel 2002版，可以快速創(chuàng)建、分析和共享重要的數(shù)據(jù)。諸如智能標記和任務窗格的新功能簡化了常見的任務。協(xié)作方面的增強則進一步精簡了信息審閱過程。新增的數(shù)據(jù)恢復功能確保不會丟失自己的勞動成果?？伤⑿虏樵児δ芗蓙碜訵eb及任意其他數(shù)據(jù)源的活動數(shù)據(jù)。
2003年
Excel 2003能夠通過功能強大的工具將雜亂的數(shù)據(jù)組織成有用的
信息，然后分析、交流和共享所得到的結(jié)果。它能在團隊中工作的更為出色，并能保護和控制工作的訪問。另外還可以使用符合行業(yè)標準的擴展標記語言(XML)，更方便地連接到業(yè)務程序。
2007年
1.由于在2003中顯示活動單元格的內(nèi)容時，編輯欄常會越位，擋到列標和工作表的內(nèi)容。特別是在編輯欄下面的單元格有一個很長的公式，此時單元格內(nèi)容根本看不見，也無法雙擊、拖動填充柄。2007中以編輯欄上下箭頭(如果調(diào)整編輯欄高度，則出現(xiàn)流動條)和折疊編輯欄按鈕完全解決此問題，不再占用編輯欄下方的空間。調(diào)整編輯欄的高度，有兩種方式——拖曳編輯欄底部的調(diào)整條，或雙擊調(diào)整條。調(diào)整編輯欄的高度時，表格也隨之下移，因此表里的內(nèi)容不會再被覆蓋到，同時為這些操作添加了快捷鍵(CTRL+SHIFT+U)，以便在編輯欄的單行和多行模式間快速切換。
2.2003的名稱地址框是固定的，不夠用來顯示長名稱。而2007則可以左右活動的，有水平方向調(diào)整名稱框的功能。用戶可以通過左右拖曳名稱框的分隔符(下凹圓點)，來調(diào)整寬度，使其能夠適應長名稱。
3.2003編輯框內(nèi)的公式限制還是讓人惱火的，2007有幾個方面增加了改進。1、公式長度限制(字符)，2003版限制：1K個字符，2007版限制：8k個字符;2、公式嵌套的層數(shù)限制，2003版限制：7層，2007版限制：64層;3、公式中參數(shù)的個數(shù)限制：2003版限制：30個，2007版限制：255個。從5.0到9.0，Excel中都隱藏了不同的復活節(jié)彩蛋。
2010年
Excel 2010 具有強大的運算與分析能力。從Excel 2007開始，改進的功能區(qū)使操作更直觀、更快捷，實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。不過進一步提升效率、實現(xiàn)自動化，單靠功能區(qū)的菜單功能是遠遠不夠的。在Excel 2010中使用SQL語句，可能靈活地對數(shù)據(jù)進行整理、計算、匯總、查詢、分析等處理，尤其在面對大數(shù)據(jù)量工作表的時候，SQL語言能夠發(fā)揮其更大的威力，快速提高辦公效率。
Excel 2010，可以通過比以往更多的方法分析、管理和共享信息，從而做出更好、更明智的決策。全新的分析和可視化工具可跟蹤和突出顯示重要的數(shù)據(jù)趨勢。可以在移動辦公時從幾乎所有 Web 瀏覽器或 Smartphone 訪問重要數(shù)據(jù)。甚至可以將文件上載到網(wǎng)站并與其他人同時在線協(xié)作。無論是要生成財務報表還是管理個人支出，使用 Excel 2010 都能夠更高效、更靈活地實現(xiàn)目標。
2012年
微軟公司2012年推出了Microsoft Excel2013。
Excel2013通過新的方法更直觀地瀏覽數(shù)據(jù)。只需單擊一下，即可直觀展示、分析和顯示結(jié)果。準備就緒后，就可以輕松地分享新得出的見解。
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