商務函電具有明顯的書面文體的語言特征，是一種特殊的應用文體。商務函電屬于法律性公文，所以翻譯時，有些詞語要用公文語詞語、特別是酌情使用英語慣用的一套公文語副詞，就會起到使譯文結構嚴謹、邏輯嚴密、言簡意賅的作用。

1.使用表意清楚的書面語和外貿專業(yè)術語。

　　商務函電帶有一定的法律英語文體和公關英語的特征，所使用的詞語不少是源于拉丁語，希臘語，法語等的書面詞語或由其派生或合成構成的詞語，或是習慣上使用的所謂的商業(yè)用語。他們的意義比較穩(wěn)定，利于精確地表達概念，使商務英語函電比較莊重嚴肅。例：ad valoremduty 從價(關)稅 at sight 即期

　　在外貿英語函電中，為體現正式，莊重與嚴肅性，較少使用口語化的介詞，而多傾向于用較復雜的介詞短語，如in view of, prior to ,as per , in accordance with 等。

　　2.使用專業(yè)縮略詞：

　　由于國際貿易不斷發(fā)展，業(yè)務不斷創(chuàng)新，一些專業(yè)術語長以約定俗成的縮略詞的形式出現在外貿英語函電中，為業(yè)內人士所熟知。這些專業(yè)縮略詞涉及到與國際有關的各個方面。例CIF(COST , Freight and insurance) WPA(with particular average水漬險) FPA(free from particular average平安險)。在函電翻譯中，專業(yè)縮略詞的恰當使用不僅有助于增強語言的專業(yè)性，簡潔性。而且以有限的形式表達出較多的信息，節(jié)省寫作時間，十分方便。

　　3.使用模糊措詞，留有回旋余地。

　　這種模糊措詞不同于詞義的歧義，模棱兩可，它是融會內涵的可塑性，有限性與外延的模糊性，無限性為一體，用這種方法或表達弦外之音，或聲東擊西，或留回旋的余地，或亦此亦比，推諉搪塞。

　　e.g.：As for goods Article no.1200, we are not able to make you orders because another supplier is offering us the similar quality at a lower price. 例句中并未明確指出對方的價格偏高只是婉轉地用another supplier(另一供應商)這種迂回的表達方法暗示自己的態(tài)度。而another supplier到底是誰?lower price.又是多少?無疑，其明朗態(tài)度已寓于模糊表達之中。

　　4.普通詞多有特定意義。

　　許多普通的詞在公文體中常常具有其特定的意義。如allowance一詞通常指"允許"、"津貼"，而在經貿合同中則多指"折扣"。廣義詞詞義具體化。英語中有少數詞使用廣泛、搭配靈活，但其字面意義卻頗為籠統(tǒng)和廣泛。翻譯時，必須根據其特定的上下文來確定其意義，然后選擇具體的方式予以表達出來。

　　例，Examine the account well before you pay it.付款之前請仔細核對帳目。