關(guān)于企業(yè)如何溝通
一個(gè)組織的溝通效果決定了組織管理效率,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,如果能做好組織溝通,對(duì)促進(jìn)企業(yè)績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起到事半功倍的效果。 暢通而有效的組織溝通,有利于信息在組織內(nèi)部的充分流動(dòng)和共享,有利于提高組織工作效率,有利于增強(qiáng)民主管理,促進(jìn)組織決策的科學(xué)性與合理性。
《圣經(jīng)舊約》上說(shuō),人類的祖先最初講的是同一種語(yǔ)言。他們?cè)诘赘窭锼购雍陀装l(fā)拉底河之間,發(fā)現(xiàn)了一塊異常肥沃的土地,于是就在那里定居下來(lái),修起城池,建造起了繁華的巴比倫城。后來(lái),他們的日子越過(guò)越好,人們?yōu)樽约旱臉I(yè)績(jī)感到驕傲,他們決定在巴比倫修一座通天的高塔,來(lái)傳頌自己的赫赫威名,并作為集合全天下弟兄的標(biāo)記,以免分散。因?yàn)榇蠹艺Z(yǔ)言相通,同心協(xié)力,階梯式的通天塔修建得非常順利,很快就高聳入云。
上帝耶和華得知此事,立即從天國(guó)下凡視察。上帝一看,又驚又怒,因?yàn)樯系凼遣辉试S凡人達(dá)到自己的高度的。他看到人們這樣統(tǒng)一強(qiáng)大,心想,人們講同樣的語(yǔ)言,就能建起這樣的巨塔,日后還有什么辦不成的事情呢?于是,上帝決定讓人世間的語(yǔ)言發(fā)生混亂,使人們互相言語(yǔ)不通。人們各自操起不同的語(yǔ)言,感情無(wú)法交流,思想很難統(tǒng)一,就難免出現(xiàn)互相猜疑,各執(zhí)己見(jiàn),爭(zhēng)吵斗毆。這就是人類之間誤解的開(kāi)始。修造工程因語(yǔ)言紛爭(zhēng)而停止,人類的力量消失了,通天塔終于半途而廢。
職場(chǎng)中,為何雙方說(shuō)了半天也沒(méi)有抓住溝通的本質(zhì)?為何已經(jīng)布置了工作,下屬卻連個(gè)反應(yīng)都沒(méi)有?出現(xiàn)這些“溝”而不“通”的情況,主要是由于你沒(méi)有用心與他們溝通。只有在溝通之前排除雙方的溝通障礙,在溝通過(guò)程中抓住溝通的本質(zhì)并根據(jù)說(shuō)話內(nèi)容及時(shí)做出反饋,才能實(shí)現(xiàn)完美溝通。根據(jù)對(duì)企業(yè)培訓(xùn)管理現(xiàn)狀的調(diào)查發(fā)現(xiàn),有超過(guò)80%的員工有溝通課程的培訓(xùn)需求,有60%以上的員工表示在與上級(jí)、同事、客戶等日常溝通中出現(xiàn)困擾,也有的看過(guò)不少溝通書(shū)籍,但不知如何實(shí)際運(yùn)用。
在職場(chǎng),領(lǐng)導(dǎo)與員工的溝通是最難,也是最重要的。我們都知道溝通是雙向的,有效溝通不但是一門藝術(shù),更是社會(huì)生存的技能。溝通能透過(guò)人的眼睛和耳朵的接觸,讓在溝通的兩個(gè)人相互了解。在職場(chǎng)中,我們大部分時(shí)間都用于與自己以外的人進(jìn)行溝通,這些溝通以多種形式出現(xiàn),如通過(guò)會(huì)議、電話等。在單位,不但同事間要進(jìn)行溝通,下屬和上司也需要經(jīng)常溝通,才能完成工司的管理運(yùn)作。那么如何才能有效的進(jìn)行溝通呢?
在現(xiàn)實(shí)生活中,人們經(jīng)常遇到諸多不理解他人,成者是報(bào)怨他人的現(xiàn)象。例如,父母?jìng)兂3o(wú)法接受青年人的新潮觀念,兒女們也是報(bào)怨父母太固執(zhí),太保守,指揮官責(zé)怪士兵不聽(tīng)指揮,士兵也怪罪指揮官不通人情,行政下級(jí)報(bào)怨上級(jí)家長(zhǎng)作風(fēng),剛復(fù)自用,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也批評(píng)下級(jí)缺乏責(zé)任心,不安心本職工作,企業(yè)常常發(fā)出他的部下難管理的哀嘆,部屬們也是背后議論主管太無(wú)能,太不稱職……何以產(chǎn)生如此多的不能理解別人,與不能被別人理解的情況呢?無(wú)誤會(huì)不約而同地回答,缺乏溝通,下是由于缺乏溝通交流才導(dǎo)致了生氣、汪滿、沮喪和緊張的關(guān)系。
每天,職場(chǎng)人士都會(huì)面對(duì)種種不同的溝通挑戰(zhàn)。你的老板拒絕給你升職加薪,你的孩子是否應(yīng)該接受名校教育,你的愛(ài)人夢(mèng)想去異地發(fā)展更好的仕途。如果這些問(wèn)題處理不當(dāng),我們就會(huì)陷入“我是對(duì)的,你是錯(cuò)的”這樣一種無(wú)效的溝通模式之中,而這往往會(huì)讓談判陷入僵局,最終導(dǎo)致兩敗俱傷。
兩點(diǎn)之間最短的距離是直線,但在人和人之間,最短的距離是曲線,有些話就是不能直接說(shuō),這就是職場(chǎng)溝通的潛規(guī)則。牛根生說(shuō)過(guò)一句話:企業(yè)80%的矛盾和誤會(huì)都來(lái)自于溝通不暢。一家企業(yè)的發(fā)展20%靠戰(zhàn)略,80%靠執(zhí)行,執(zhí)行的80%在于充分的溝通,而企業(yè)80%的矛盾和誤會(huì)也基本都來(lái)自于溝通不暢。怎樣做才能達(dá)到一個(gè)充分的溝通效果?比如,你看“悟”字,豎心旁,五個(gè)口,那你就經(jīng)常跟人溝通嘛,用心跟五個(gè)人交流,這五個(gè)人也用心跟你交流。如果你能找到五個(gè)跟你用心溝通的朋友,那你這一輩子真的就能悟到道了。了解對(duì)方想聽(tīng)和不想聽(tīng)的、喜歡和不喜歡的,以及對(duì)方的擔(dān)心、顧慮等,如此便打開(kāi)了人與人之間溝通的大門。高品質(zhì)的溝通,應(yīng)把注意力放在結(jié)果上,而不是情緒上,溝通從心開(kāi)始。溝通能力是評(píng)價(jià)一個(gè)人素質(zhì)高低的重要指標(biāo)。
溝通對(duì)于企業(yè)的重要性更是不言而喻??梢哉f(shuō),溝通成本是企業(yè)最大的成本。沒(méi)有溝通的效率,就沒(méi)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率。沒(méi)有溝通的質(zhì)量就沒(méi)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)的質(zhì)量。沒(méi)有良好的溝通,企業(yè)就沒(méi)有凝聚力。沒(méi)有良好的溝通,企業(yè)也沒(méi)有戰(zhàn)斗力。因此,提高每個(gè)員工的溝通能力,尤其是管理者的溝通能力,是提高企業(yè)管理水平的重要途徑。
在企業(yè)的管理中,溝通就好比人的血脈,在生活中也同樣重要。假如溝通不暢,就像血管栓塞,最后導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。因此,要學(xué)會(huì)溝通,掌握溝通的途徑,因?yàn)樗恢皇钦Z(yǔ)言,還包括動(dòng)作、姿態(tài)、眼神、表情等。有時(shí),一個(gè)眼神,一句“我來(lái)了”,抱一下肩膀,笑一笑……都會(huì)有很大的作用,讓你工作開(kāi)心、事業(yè)有成。但在當(dāng)今的許多企業(yè)中,管理者良好的溝通能力已經(jīng)成為激發(fā)組織智慧和活力的關(guān)鍵因素,甚至關(guān)系到企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。然而,并不是所有的管理者都能夠做到有效的溝通,都能夠在與上級(jí)、下級(jí)和平級(jí)的溝通中做到游刃有余,他們有時(shí)會(huì)陷入種種溝通誤區(qū)中。怎樣解除這些溝通迷局?怎樣克服各種溝通障礙?如何有效溝通?溝通會(huì)存在哪些障礙?如何克服?