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行政助理的職責和要求

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行政助理的職責和要求

  行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家,可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。盡管工作相對繁瑣,但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,他們通過在此崗位上的鍛煉培養(yǎng),有望在了解企業(yè)運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網絡的基礎上,獲得更為廣闊的發(fā)展空間。

  行政助理的職責和要求

  行政助理的教育

  ·初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

  ·很多職業(yè)技術機構和社區(qū)學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

  ·公司可能提供現場培訓,尤其針對那些醫(yī)學或法學領域的專業(yè)職位。

  行政助理的工作

  ·行政助理負責管理、組織、計劃和保存公司員工的信息。

  ·通過使用復印機、傳真機、打字機和個人電腦,他們創(chuàng)建電子數據表、寫電子郵件、管理數據庫、保存紙制和電子文件、創(chuàng)建文檔和處理旅行安排。

  ·作為一個辦公室的信息管理人員,各公司的工作內容有很大不同而且隨著新技術的發(fā)展在不斷變化。

  行政助理的技能

  ·行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經驗。

  ·分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現進行逐步地監(jiān)控。

  ·行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

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