領(lǐng)導(dǎo)必須要學(xué)會聆聽
導(dǎo)語:當(dāng)你成為高管,不再那么需要說服別人,更多是要解讀紛繁蕪雜的信息,并充分發(fā)揮下屬的能力。為了理解而聆聽有助于獲得信息,而且表達(dá)了對別人的最大尊重。
因此,我迫使自己試圖在工作中更加放松,更加有耐心,并更容易接受新的方案。當(dāng)我注重理解對話之后,聆聽的范圍變大了,這非常有意義。
公司文化自然影響到溝通的方方面面。在一個恐懼可怕的工作環(huán)境下,聆聽不可能存在,我曾經(jīng)在那樣的環(huán)境下工作過。作為一位首席執(zhí)行官,你可以選擇下屬和工作標(biāo)準(zhǔn),從而營造公司文化。我一直試圖強(qiáng)調(diào)建立相互合作,相互尊重環(huán)境的重要性,不容忍任何有欺負(fù)傾向的員工。當(dāng)然,人無完人。但是,我們努力讓文化和運(yùn)營的方方面面鼓勵信息分享,聆聽事實(shí),聆聽道理,并得出明智的結(jié)論。
戰(zhàn)略聆聽
企業(yè)高管,特別是負(fù)責(zé)重要職能或區(qū)部的高管身處一個非常復(fù)雜的生態(tài)系統(tǒng)中,接觸很多重要的信息。你需要了解現(xiàn)狀是什么,并意識到現(xiàn)狀是動態(tài)和模糊的。因此我認(rèn)為戰(zhàn)略聆聽至關(guān)重要:有目的,多方位和有時效性的聆聽系統(tǒng),能夠幫助你抓住公司生態(tài)系統(tǒng)中所需的信號。
你必須積極搜尋這些信號,并使用所有可能的方法接收它們。我將單獨(dú)的信號想象成信息的鑲嵌地磚。一塊地磚不能展示全貌,你也拿不到所有的地磚,但是通過組合這些地磚,你能夠很好地了解最終拼成的畫面。我收集這些“地磚”的方法是定期走訪和聆聽公司內(nèi)不直接向我匯報的人。我盡量多讀資料:調(diào)查問卷、經(jīng)營數(shù)據(jù)、分析師報告、監(jiān)管報告和外部分析等。我每年和前十大投資者見兩次面,聆聽他們的意見。在股東大會上,我非常重視問答環(huán)節(jié)。關(guān)鍵是信息可能來自任何角落。
我嘗試在公司內(nèi)傳播這一理念,并身體力行。通常我和高管見面時,我會問:“嗨,告訴我你部門的情況。誰的建議比較重要?我們把這些人統(tǒng)計一下。你如何聽取他們的意見?是不是經(jīng)常性的?你和某些群體的關(guān)系如何?你最近獲得一份具體數(shù)據(jù)是什么時候。不要告訴我沒有消息就是好消息。”
不聆聽必失敗
能夠聽出威脅襲來非常重要,雖然信號經(jīng)常很弱。如果你不能及時察覺威脅的來臨,你就會遇到麻煩,因?yàn)槿澜?,包括媒體、博客,會加倍放大這些信號。聆聽屬于基本能力,如果沒有就會失敗,即使有也不一定成功。失敗可能很快發(fā)生,威脅信號來臨,但你未能作出反應(yīng),你被擊倒。有時失敗慢慢發(fā)生,你所有不好的聆聽方法損害你的個人關(guān)系,使你作出錯誤決策,讓你不能監(jiān)督實(shí)施進(jìn)度。最終,不懂得聆聽的高管將失去團(tuán)隊和員工的支持。一旦失去這種支持,幾乎不可能挽回。你將不能作為高管發(fā)揮應(yīng)有的作用,最終將會出局。
不懂得聆聽的組織也會遭遇失敗,因?yàn)樗鼈儾煊X不到環(huán)境或需求的變化,或不知道它們的客戶或員工是否滿意。在一個信息十分密集,動態(tài)的環(huán)境中,你必須聆聽,否則就會失敗。不會聆聽就好比失明。
變化的行為模式
大多數(shù)人不能完全理解聆聽的復(fù)雜性、所需要的能力和掌握的價值。人人都說需要好好聆聽,但是從我的經(jīng)驗(yàn)來看,他們只是口頭說說而已,并沒有打心底里相信。
聆聽可以學(xué)會,但切實(shí)改變行為模式,則需要很強(qiáng)的自我意識。你必須要改變,并渴望改變,這裝不出來。這也是我的領(lǐng)悟,我開始想:“我最好改變個人風(fēng)格。以前是90%在說,10%在聽,最好調(diào)整到五五開,我要有意識地讓自己變得更有耐心。”
這很難,因?yàn)樽载?fù)讓我認(rèn)為:“我比你聰明,我知道你要告訴我什么,還是節(jié)約我們兩個人的時間吧。我不必聆聽,還是直接進(jìn)入主題,由我來告訴你做什么吧。”必須停止這一做法,這對我可不容易。我在干什么呢?為了節(jié)約三分鐘嗎?我們都可以節(jié)約三分鐘。聆聽他人需要心懷一份謙卑之心。
當(dāng)然,聆聽也不是僅僅接受信息,或只聽不說。我必須處理聽到的信息,思考其中的含義,并作出決策。在此之前,你要確保聽取了信息,確保獲得充分的信息。
到了最資深的高管層面,信息還包括對心理狀態(tài)的了解。很多時候不是覺得該做什么事,這很容易,難的是怎么去做,如何做到,這需要了解幫我實(shí)現(xiàn)目標(biāo)那些人的想法和動機(jī),所以我可以幫他們變得更有效。如果我聽得不夠,不能理解他們的想法,我就不能成為 一個好的教練。
我記得有一次公司為一個很大的部門制定五年資源計劃。財務(wù)高管擔(dān)心職能部門負(fù)責(zé)人沒有管理成本的信念,不能實(shí)現(xiàn)計劃所需的財務(wù)目標(biāo)。那位高管感到必須出手干預(yù)。我聽他這樣說后,立刻判斷職能部門可能會反抗,干預(yù)會失敗。所以我教他如何與職能部門負(fù)責(zé)人溝通,聽取他們的憂慮,將其放到和集團(tuán)相關(guān)的戰(zhàn)略背景下加以理解 。而不是說:“嗨,我們不可能達(dá)到這個季度的每股收益目標(biāo)2 ”。我還給他時間想清楚。最終,他與職能部門負(fù)責(zé)人展開了合作,并實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)。