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會議室中可以學(xué)到什么

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會議室中可以學(xué)到什么

  導(dǎo)語:會議室是成長的進(jìn)階室,如果能夠堅持收集“碎片能量”,每天一點(diǎn)的小進(jìn)步也會助你離成功更近一步。

  1.會議筆記如何做

  會議記錄在一頁的最上端,記錄下會議主題,會議時間、地點(diǎn),參會人員。在記錄人員姓名的時候,最好按照就座的次序記錄,便于在回憶發(fā)言內(nèi)容時與人員一一對應(yīng)。

  接下來記錄整體的會議流程,在會議開場前會議發(fā)起者會做以說明,把這些記錄下來以便自己確認(rèn)議題的主次以及記錄的篇幅。

  在會議內(nèi)容正文當(dāng)中,建議采取兩欄法。即左邊記錄會議的詳細(xì)議程,右邊記錄當(dāng)中的疑點(diǎn)與關(guān)鍵語句。

  左邊的議程內(nèi)容可用作會后整理會議紀(jì)要,而右側(cè)的筆記則是這場會議的“課堂筆記”。聽不懂的地方可會后詢問同事或者查找資料,豐富自己的專業(yè)知識,通過這種學(xué)習(xí)方式能夠迅速的進(jìn)步,很快就能和別人一樣暢所欲言了。

  2.開會到底聽什么

  在流水賬式記錄之余,也需要邊聽邊思考。遇到長時間的學(xué)術(shù)話題討論,聽不懂的菜鳥們很容易犯困或者走神,接收會議信息的效率也會降低。

  遇到這種情況應(yīng)該怎么辦?就要讓自己的思路活躍起來。

  嘗試根據(jù)此前的會議議程對討論結(jié)果做出預(yù)估,在多方意見有分歧的時候,自己對這些意見做以考量,預(yù)估哪一個最終能夠確認(rèn)落實(shí)。待到會議結(jié)束后,可將會議結(jié)果與自己的預(yù)估結(jié)果做以對照。

  長期堅持下來,不僅對會議的議題有了更深刻的理解,評判方式也會逐漸趨于正確。

  3.他們都是你的老師

  所有與會人員都可以是你的老師。從身邊的人學(xué)起,是自我成長的第一步。

 ?、贂h掌控方式

  會議的節(jié)奏可快可慢,但效率往往取決于會議主持者的掌控。作為職場新人,對此經(jīng)驗不多,應(yīng)該在會議的進(jìn)程中,從細(xì)節(jié)學(xué)習(xí)。比如怎樣推進(jìn)進(jìn)程,話題出現(xiàn)偏轉(zhuǎn)如何收回,意見產(chǎn)生分歧如何求同存異等等。

  ②如何表達(dá)自己的觀點(diǎn)

  表達(dá)自己的觀點(diǎn),是職場中的重要技能之一。在觀察的過程中,發(fā)現(xiàn)哪些人的表達(dá)方式你更愿意接受,哪一種表達(dá)的語氣是令人感覺不舒服的,哪一種反駁方式更有力度,如何讓別人更快的理解你的想法。

 ?、酃ぷ魅蝿?wù)的分配

  當(dāng)議題討論完成,在任務(wù)分配環(huán)節(jié)亦是學(xué)問多多。如何分配最為合理,讓大家發(fā)揮自己的長處并順利完成。

  這需要對團(tuán)隊成員的狀況有較深的了解,并能夠協(xié)調(diào)多方進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。

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