行政專員的工作內(nèi)容是什么
行政專員的工作內(nèi)容是什么
行政專員的職責(zé):
協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
工作內(nèi)容:
協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃; 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與 管理; 協(xié)助高級管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供 及時(shí)有效的行政服務(wù); 考核和指導(dǎo)行政部工作 協(xié)助承辦公司相關(guān)法 律事務(wù); 參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作; 會務(wù)安排。 行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主,工作內(nèi)容較多元化, 但較基礎(chǔ)。
比如工作內(nèi)容為: 1、人事檔案管理 2、人事考核作業(yè) 3、員工教育培訓(xùn) 4、作息考勤管理 5、獎懲辦法的執(zhí)行 6、各類公告的發(fā)布 7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理 8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行 9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃 10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作 11、辦公用品的預(yù)算及購買 應(yīng)具備的條件:
工作態(tài)度:必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、 企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。
工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力 管理、情緒管理等方面的能力。
業(yè)績方面:領(lǐng)悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務(wù)意識, 工作環(huán)節(jié)“零缺陷” 。