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對(duì)人事主管的要求

時(shí)間: 成康0 分享

企業(yè)的成敗取決于企業(yè)的管理,企業(yè)管理者是否具備優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力,對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。其中,負(fù)責(zé)人力資源管理的人事主管的領(lǐng)導(dǎo)能力更是舉足輕重。以下是學(xué)習(xí)啦小編整理的對(duì)人事主管的要求,供大家參考.

 對(duì)認(rèn)識(shí)主管的要求:

一:人事主管的崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)各部門(mén)員工招募工作,對(duì)部門(mén)缺員進(jìn)行推薦;

2、負(fù)責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作;

3、考核員工的績(jī)效,并提出改進(jìn)的建議;

4、負(fù)責(zé)檔案的整理,記錄,收集,存檔和保管工作;

5、確保有關(guān)人事規(guī)定遵循政府有關(guān)部門(mén)的勞動(dòng)法規(guī);

6、落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金,獎(jiǎng)金等的正確發(fā)放;

7、協(xié)助各部門(mén)人事及預(yù)算的控管;

8、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各部門(mén),員工執(zhí)行規(guī)范的情況。

二:物業(yè)公司人事主管崗位職責(zé)

1、執(zhí)行公司的規(guī)章制度和工作程序,完成工作任務(wù)。

2、負(fù)責(zé)制訂人事管理、人事檔案管理等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

3、按月制訂人事部預(yù)算和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4、及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示。

5、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際情況,編制、調(diào)整并上報(bào)各部門(mén)和崗位定員情況。

6、了解公司人力配備情況,及時(shí)向行政人事部經(jīng)理匯報(bào)公司人員變化及供需情況。

7、定期向行政人事部經(jīng)理述職,參與述職活動(dòng)并做好記錄。

8、負(fù)責(zé)檢查公司的員工手冊(cè)和有關(guān)人事方面規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

9、在公司內(nèi)外組織人員招聘,安排面試、資格審查和考核。

10、辦理員工聘用簽訂協(xié)議、協(xié)議續(xù)簽、變更、解除、終止工作。

11、審查、辦理員工的崗位調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)定、離、退職等事宜的人事、勞資手續(xù),建立并管理員工人事、勞資檔案。

12、辦理員工各類保險(xiǎn)的計(jì)算、調(diào)整、繳報(bào)事宜。

13、匯總、審核員工績(jī)效考評(píng)結(jié)果并出具報(bào)告。

14、負(fù)責(zé)核實(shí)、執(zhí)行各部門(mén)上報(bào)的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單,同時(shí)記入員工檔案。

15、具體辦理員工投訴、員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議的協(xié)調(diào)、解決事宜。

16、協(xié)助行政人事部經(jīng)理接待有關(guān)人事方面的來(lái)訪人員。

17、負(fù)責(zé)本部門(mén)文件、人事檔案等資料的保管和定期歸檔工作。

三:人事行政主管崗位職責(zé)

1、在人事行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)部門(mén)日常工作進(jìn)行全面管理;

2、協(xié)同財(cái)務(wù)對(duì)全體員工每月考核情況予以復(fù)核;

3、合理安排部門(mén)員工工作并予以督促、指導(dǎo);

4、領(lǐng)導(dǎo)行政助理編輯每月“博美通訊”,參與集團(tuán)內(nèi)大型活動(dòng)策劃、組織工作;

5、負(fù)責(zé)公司重要文件的編制,相關(guān)會(huì)議記錄、紀(jì)要的草擬工作;

6、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)中部門(mén)重要資料的輸入工作;

7、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部車輛調(diào)度;

8、負(fù)責(zé)如:著名商標(biāo)注冊(cè)、各項(xiàng)證書(shū)、證件等的辦理及外聯(lián)工作;

9、負(fù)責(zé)員工各類保險(xiǎn)的辦理并嚴(yán)格監(jiān)督集團(tuán)福利計(jì)劃的執(zhí)行情況;

10、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品申購(gòu)計(jì)劃的制定,印刷品的印刷計(jì)劃及安排;

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

四:人事行政主管工作職責(zé)

1、按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開(kāi)深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

2、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。

3、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。

4、做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書(shū)檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和__。

5、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門(mén)跟蹤,監(jiān)督各部門(mén)和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。

6、做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動(dòng)力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。

7、做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作,及勞動(dòng)工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級(jí)、統(tǒng)籌退休等各項(xiàng)工作,并負(fù)責(zé)辦理員工請(qǐng)假、休假的有關(guān)手續(xù)。

8、負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門(mén)共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),積極開(kāi)發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。

9、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購(gòu)買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

10、負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

11、負(fù)責(zé)公司及管理處報(bào)刊雜志的訂閱與管理。

12負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂(lè)活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展。

13、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

五:行政人事主管崗位職責(zé)

1、在營(yíng)運(yùn)總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門(mén)的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。

2、負(fù)責(zé)行政工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對(duì)文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決和匯報(bào)。

3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。

4、負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

5、按時(shí)參加公司組織的會(huì)議,重大事項(xiàng)及時(shí)向營(yíng)運(yùn)總監(jiān)匯報(bào)。

6、負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制,確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。

7、了解社會(huì)勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂(lè)部運(yùn)作需要,及時(shí)按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門(mén)招聘合適人員,推薦給需求部門(mén)。

8、制定員工薪資、勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費(fèi)等審核和報(bào)批工作,審核或批準(zhǔn)各類休假。

9、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。

10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。

11、定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。

12、公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。

六:人事行政主管工作職責(zé)

1、監(jiān)督管理各部門(mén)公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

2、各部門(mén)考勤制作、考核,提交總部及工資制作審核。

3、人員入離職的統(tǒng)計(jì)及辦理,人員著裝的安排和監(jiān)督,人員培訓(xùn)、組織及安排。

4、辦公用品的購(gòu)買和申領(lǐng)下發(fā)。辦公物品的維修和保養(yǎng)。

5、招募目標(biāo)設(shè)定、招募渠道開(kāi)發(fā)和招募人員的落實(shí)及管理。

6、協(xié)助處理各類臨時(shí)及突發(fā)事件,協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)并提供相關(guān)配合工作,做好后臺(tái)部門(mén)的整頓工作。

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