職場中如何拒絕他人
你還不知道在職場怎樣拒絕別人才不顯得尷尬嗎?下面是由學(xué)習啦小編分享的職場中如何拒絕他人,希望對你有用。
職場中拒絕他人的方法
1.積極地聽
拒絕的話不要脫口而出。不要在他人剛開口即予以斷然的拒絕,不容分辯,過分急躁地拒絕最易引起對方的反感,應(yīng)該耐心地聽完對方的話,并用心弄懂對方的理由和要求,要站在對方立場上嚴肅的思考,一定要顯示出明白這個請求對其的重要性。讓對方了解到自己的拒絕不是草率做出的,是在認真考慮之后才不得已而為之的。
2.以和藹的態(tài)度拒絕
首先感謝對方在需要幫助時可以想到你,并且略表歉意。注意,過分的歉意會造成不誠實的印象,因為如果你真的感到非常抱歉的話,就應(yīng)該接受對方的請求。
不要以一種高高在上的態(tài)度拒絕對方的要求,不要對他人的請求流露出不快的神色,更不要蔑視或忽略對方,這些失誤都是沒有修養(yǎng)的具體表現(xiàn),會讓對方覺得你的拒絕是對他抱有的反對態(tài)度的機械反應(yīng),從而對你的拒絕產(chǎn)生逆反心理。從聽對方陳述要求和理由,到拒絕對方并陳述理由,都要始終保持一種和藹的態(tài)度和面貌,表示出對對方的好感和真誠之心。
3.要明白的告訴對方你要考慮的時間
我們經(jīng)常以“需要考慮考慮”為托詞而不愿意當面拒絕請求,內(nèi)心希望通過拖延時間使對方知難而退。這是錯誤的。如果不愿意立刻當面拒絕,應(yīng)該明確告知對方考慮的時間,表示自己的誠信。
4.用抱歉語舒緩對方的情緒及抵抗
對于他人的請求,表示出無能為力,或迫于情勢而不得不拒絕,一定記得加上“實在對不起”、“請您原諒”等歉語,這樣,便能不同程度地減輕對方因遭拒絕而受的打擊,并舒緩對方的挫折感和對立情緒。
5.應(yīng)明白干脆地說出“不”字
拒絕的態(tài)度雖應(yīng)溫和,但是明顯不能辦到的事,卻應(yīng)明白地說出“不”字。模棱兩可的說法使對方懷有希望,引發(fā)誤解,當最終無法實現(xiàn)時,就會使對方覺得受了欺騙,如此引起的不滿和對立情緒往往更加強烈,宜特加注意。俗話說,長痛不如短痛,晚斷不如早斷,要一次就讓對方死心,否則會害人害已,貽害無究。
6.說明拒絕的理由
不要只用一個“不”字就想使對方“打道回府”,而應(yīng)給“不”加上合情合理的注解,以使對方明白,自己的拒絕并非是毫無理由,也不只是出于借口,而是確有一些無可奈何的原因,確有某種難以說出的苦衷。最好具體地說出理由及原委,以請求對方的諒解。
指出真誠的并且符合邏輯的拒絕的理由最好,有助于維持原有的關(guān)系。如果你覺得拒絕的理由不充分,也可以直接拒絕不說明理由。千萬不可編造理由,因為謊言終究會被揭穿。當你說明理由后,對方試圖反駁,你千萬不可與之爭辯,只要重申拒絕就行了。爭辯會把理性轉(zhuǎn)化為感性。
7.提出取代的辦法
你的拒絕,必定給請求者造成一些麻煩,影響他的計劃的正常進程,甚至使他的計劃擱淺。這時,你若幫他提供一些其他的途徑和辦法,當然更能減輕對方的挫折感和對你的怨恨心理。如“要是明天的話,我大概可以去一趟”或“我只能借給你300元,但我知道小李有一筆不小的活動獎金,也許你可以去找他”,類似的話,可以向?qū)Ψ奖磉_你愿意幫他的誠意,并緩解對方的被動局面,從而贏得對方的好感。
8.對事不對人
一定要讓對方知道你拒絕的是他的請求,而不是他本身。拒絕之后,最好可以為對方指出處理其請求的其他可行辦法。
9.千萬不可通過第三方加以拒絕
通過第三方拒絕,足以顯示自己懦弱的心態(tài),并且非常缺乏誠意。
總之,成功地拒絕他人的不實之請可以節(jié)省自己的時間和精力,還可以免除由不情愿行為所帶來的心理壓力。關(guān)鍵在于:拒絕前必須將對方的利益放在考慮之內(nèi),才能做到兩全。
把握好了以上幾點原則后,我們在具體的工作場合,再根據(jù)具體的情況需要來采取具體的拒絕策略,這樣,才會避免雙方之間的感情受到傷害,影響了工作中的和諧氣氛。
職場中拒絕別人應(yīng)該怎么說
1. 我認為我不是幫你解決難題的最佳人選,你可以找……
當你發(fā)現(xiàn)自己根本不可能幫上什么忙時,直接拒絕。也許你認識的某個人更適合解決這個難題,將這個人推薦給求助者,這個辦法在工作中非常適用。
2. 不好意思,現(xiàn)在我真沒時間
如果你太忙那就讓別人知道這點。畢竟你自己的工作和家庭才是最重要的。別人會感同身受,尤其是他們本身工作忙還有家庭。你會發(fā)現(xiàn)給出細節(jié)理由變得更簡單了。接下來再詳細解釋下自己的回答,讓他人知道你沒有時間的具體緣由。
3. 不好意思,現(xiàn)在有些不方便。要不找個另外的時間吧?
人們都說時機決定一切,有時候你在處理某事的關(guān)鍵時刻卻遇到有人找你幫忙,果斷告訴他自己現(xiàn)在非常忙,過些天會幫他搞定。但如果你心里根本不想做這事,日后你肯定不會幫他的。所以為避免更糟糕的后果,還不如事先就直接拒絕他。
4. 我寧愿拒絕也不想敷衍了事
當你知道自己沒能力勝任某項工作時,就干脆這樣回答,對方會欣賞你的坦誠。為了有更好的效果,你還可以這樣補充:“我寧愿現(xiàn)在拒絕也不希望之后有負于你”。
5.不行
這是最簡單最直接的拒絕方式,就簡單地回答對方“不行”。不需要給任何細節(jié)解釋,除非對方問你。我們花了大量的時間去斟酌一些精心詳盡的理由,然而直接一點才是最簡單最好的方式。
6. 我很樂意,但是……
這通常是一種非常紳士的拒絕他人的方式。告訴他人自己很樂意做,表示自己贊同他人的想法,但確實沒法幫忙。西柚
7. 一會回復(fù)你
有時候你不得不先看看自己的日程才敢承諾于他人。但請記住。如果你心里根本不樂意幫忙,這個方法并不太適用。這樣會浪費求助者的時間,有這個時間或許就可以讓他找到另一個樂意幫忙的人了。
不喜歡做的事情就別強求自己,但是也不要讓別人誤會了你,趕緊來學(xué)學(xué)吧,給自己也給他人多點信任吧。
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