職場(chǎng)中如何打招呼
遇到同事,碰見(jiàn)上司,那該如何去稱(chēng)呼對(duì)面,怎樣做才能恰到好處,怎樣才不能張冠李戴。
人際交往離不開(kāi)語(yǔ)言,如果把交際語(yǔ)言比喻成浩浩蕩蕩的大軍,那么稱(chēng)呼語(yǔ)便是這支大軍的先鋒官,沒(méi)見(jiàn)哪個(gè)人不打招呼就說(shuō)話的。然而僅僅有稱(chēng)呼也不行,還要看你的稱(chēng)呼是否合適,因?yàn)槿藗儗?duì)稱(chēng)呼的恰當(dāng)與否,一般來(lái)說(shuō)都很敏感。尤其是初交者,它在一定程度上影響著你這次交際的成敗??梢?jiàn)稱(chēng)呼語(yǔ)的使用是很重要的。那么,到底在交往中派出什么樣的“先鋒官”才恰到好處呢?
那怎樣怎樣避免稱(chēng)呼的“張冠李戴”
在企業(yè)家的交際活動(dòng)中,特別是在一些慰問(wèn)、會(huì)客、迎送等人們接觸不多而時(shí)間又比較短暫的場(chǎng)合中,容易發(fā)生把稱(chēng)呼弄錯(cuò)的張冠李戴現(xiàn)象。這樣不僅失禮、令人尷尬,有時(shí)還會(huì)影響交際效果。如何避免張冠李戴呢??
1.企業(yè)家要從思想上認(rèn)識(shí)到張冠李戴的消極作用和不良影響?
在某市的一次經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)洽談會(huì)上,一方的負(fù)責(zé)人竟連續(xù)發(fā)生張冠李戴的現(xiàn)象,引起了另一方的注意,覺(jué)得這樣的合作者頭腦不清晰,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力不可信賴(lài),從而取消了合作的打算??梢?jiàn),對(duì)張冠李戴的現(xiàn)象必須引起注意,因?yàn)樗墙浑H活動(dòng)的障礙。
2.事先要有充分的準(zhǔn)備?
交際剛開(kāi)始時(shí),一般雙方都要互相介紹,但比較簡(jiǎn)略,速度也快,印象難以深刻。因此事先要對(duì)會(huì)見(jiàn)對(duì)象的單位、姓名、職務(wù)、人物特征有個(gè)初步的了解,做到心中有數(shù)。這樣,經(jīng)過(guò)介紹后,印象就比較深刻。必要時(shí),在入室落座或會(huì)談、就餐前,再做一次詳細(xì)介紹。有條件的,交換名片則更理想。
3.注意觀察對(duì)方的特征,掌握記憶方法
介紹,要留意觀察被介紹者的服飾、體態(tài)、語(yǔ)調(diào)、動(dòng)作等,特別注意突出特征或個(gè)性特征。對(duì)統(tǒng)一著裝的人,要格外注意觀察高、矮、胖、瘦、臉形、戴不戴眼鏡等。
4.注意掌握主要人物
在人員較多,一下難以全部記住時(shí),要首先注意了解和熟悉主要對(duì)象(帶隊(duì)的負(fù)責(zé)人)和與自己對(duì)等的對(duì)象(指單位、所從事的業(yè)務(wù)、職務(wù)、級(jí)別與自己相同者)?,F(xiàn)在,一般都不太講究主客、主從關(guān)系的禮節(jié),單從行止、座位的位置上判斷是不準(zhǔn)確的。如有的人把來(lái)客中的司機(jī)當(dāng)成了經(jīng)理,弄得經(jīng)理很難堪。